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Persönliches Profil

Über das Benutzer-Icon oben rechts erreichst du dein persönliches Profil. Hier verwaltest du Einstellungen, die nur dich als Benutzer betreffen – unabhängig von deiner Firmenzugehörigkeit.

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Persönliche Daten

Im Bereich Persönliche Informationen kannst du deine Stammdaten pflegen:

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Digitale Unterschrift

Warum eine Unterschrift? Lizard nutzt deine hier hinterlegte Unterschrift, um Prüfprotokolle und Dokumente automatisch für dich zu signieren, wenn du eine Prüfung abschließt.
Hinterlege deine Unterschrift direkt im Feld “Unterschrift”. Du kannst mit der Maus (am PC) oder mit dem Finger/Stift (am Tablet/Smartphone) unterschreiben. Beim Abschluss einer Restlebensdauerbeurteilung ist diese Unterschrift vorbelegt. Zeichnest du dort eine neue und lässt Als Standard-Unterschrift in meinem Profil speichern angehakt, ersetzt sie die Unterschrift hier.

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Benachrichtigungen

Im Bereich Benachrichtigungen legst du fest, worüber Lizard dich per E-Mail informieren darf. Jede Benachrichtigungsart hat einen eigenen Schalter.
Standardmäßig ist alles deaktiviert. Du bekommst nur die Mails, die du hier selbst einschaltest — und kannst sie jederzeit wieder abschalten.

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Prüffällige Betriebsmittel

Lizard prüft einmal täglich, welche Betriebsmittel demnächst fällig werden. Kommen dabei neue Geräte ins Fälligkeitsfenster, erhältst du eine Sammel-E-Mail als Erinnerung, in deine Prüftermine zu schauen.
Die Mail wird nur bei einer echten Veränderung verschickt. Läuft die tägliche Prüfung, ohne dass ein Gerät neu fällig wird, bleibt dein Postfach still — auch wenn weiterhin fällige Geräte im Bestand stehen.

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Prüfauftrags-Status (als Kunde)

Bist du der Kunde in einer Zusammenarbeit, informiert dich diese Benachrichtigung über den Fortschritt der Aufträge, die dein Service-Partner für dich fährt. Die E-Mail nennt Name und Nummer des Prüfauftrags sowie den neuen Status: Archivierte Aufträge und spontane Ad-hoc-Prüfungen lösen bewusst keine E-Mail aus.
Den Verlauf dieser Aufträge siehst du zusätzlich live auf deinem Dashboard — siehe Anstehende und laufende Prüfungen deiner Partner.
Die Benachrichtigungen enthalten bewusst keinen Login-Link und keinen Button und nennen auch keine Gerätedetails. Du meldest dich stattdessen wie gewohnt über deinen bekannten Lizard-Zugang an.
Woran du eine echte Lizard-Mail erkennst: Sie fordert dich nie zum Login auf und fragt nie nach deinen Zugangsdaten. Bekommst du eine Mail, die genau das tut, schau zweimal hin. Gib dein Passwort ausschließlich direkt auf der dir bekannten Lizard-Seite ein.

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Kalender-Abo

Dieser Bereich erscheint nur, wenn du eine Mitarbeiter-Lizenz Büro oder Service hast.
Im Bereich Kalender-Abo trägst du deine Einsätze aus Mein Einsatzplan einmalig in deinen eigenen Kalender ein — Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Danach laufen neue und verschobene Termine automatisch mit, ohne dass du noch einmal in Lizard nachschauen musst.

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Abo einrichten

1

Aktivieren

Klicke auf Abo aktivieren. Lizard erzeugt einen persönlichen Link.
2

Link im Kalender eintragen

Kopiere den Link und trage ihn einmalig in deiner Kalender-App als Abo ein (bei den meisten Apps unter „Kalender abonnieren” oder „Kalender per URL hinzufügen”).
3

Fertig

Deine Einsätze erscheinen ab jetzt automatisch in deinem Kalender.
Wie aktuell ist der Kalender? Kalender-Apps synchronisieren nicht sofort — Apple meist stündlich, Google teils erst nach einigen Stunden. Deshalb zeigt ein Termin bewusst nur die feste Hülle (Kunde, Ort, geplante Menge, Mitprüfer), keinen Live-Fortschritt wie „30 von 47 geprüft”. Den aktuellen Stand siehst du wie gewohnt in Lizard — der Kalendereintrag verlinkt direkt dorthin.
Über Neuen Link erzeugen tauschst du deinen Abo-Link aus — praktisch, wenn du ihn versehentlich weitergegeben hast. Der alte Link funktioniert danach sofort nicht mehr und muss in der Kalender-App neu hinterlegt werden. Über Abo deaktivieren schaltest du das Kalender-Abo wieder aus. Deine Einsätze verschwinden dann beim nächsten Sync aus deinem Kalender.

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Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Unterhalb deiner persönlichen Informationen findest du den Bereich Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Mit 2FA brauchst du bei jeder Anmeldung zusätzlich zum Passwort einen einmaligen Code. Lizard bietet dafür zwei Verfahren an. Du kannst eines davon oder beide einrichten:
  • Authenticator-App: Eine App auf deinem Smartphone erzeugt laufend neue Codes, zum Beispiel Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy oder 1Password.
  • E-Mail-Code: Lizard schickt dir bei jeder Anmeldung einen Code an deine E-Mail-Adresse.

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Warum 2FA aktivieren?

Ein Passwort allein reicht heute oft nicht aus, um deinen Account zuverlässig zu schützen. Passwörter können durch Phishing, Datenlecks oder unsichere Wiederverwendung in falsche Hände geraten. Mit 2FA braucht jede Anmeldung zusätzlich einen Code aus deiner Authenticator-App oder aus deinem E-Mail-Postfach. Selbst wenn jemand dein Passwort kennt, kommt er ohne diesen Code nicht in deinen Lizard-Account. Das ist besonders wichtig, weil du in Lizard mit sensiblen Unternehmensdaten wie Prüfprotokollen, Betriebsmitteln und Kundendaten arbeitest. 2FA schützt diese Daten vor unbefugtem Zugriff.
Die Authenticator-App ist das stärkere Verfahren: Der Code entsteht auf deinem Smartphone und hängt nicht an deinem E-Mail-Postfach. Außerdem wartest du bei der Anmeldung nicht auf eine E-Mail.
Dieser Bereich ist nur für interne Benutzer sichtbar. Externe Benutzer nutzen den Passwordless Login und sehen den 2FA-Bereich nicht.

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Authenticator-App einrichten

1

Einrichten klicken

Klicke bei Authenticator-App auf Einrichten.
2

QR-Code scannen

Öffne deine Authenticator-App und scanne den angezeigten QR-Code. Kannst du nicht scannen, gibst du den angezeigten Schlüssel von Hand in der App ein.
3

Wiederherstellungscodes sichern

Lizard zeigt dir 8 Wiederherstellungscodes. Speichere sie an einem sicheren Ort, zum Beispiel in deinem Passwortmanager. Jeder Code funktioniert genau einmal und hilft dir, falls du dein Smartphone verlierst.
4

Code bestätigen

Gib den 6-stelligen Code aus der App ein und klicke auf Authenticator-App aktivieren. Ab jetzt fragt Lizard bei jeder Anmeldung nach einem Code aus der App.

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E-Mail-Code einrichten

1

Einrichten klicken

Klicke bei E-Mail-Verifizierungscodes auf Einrichten. Es wird ein Sicherheitscode an deine E-Mail-Adresse gesendet.
2

Code eingeben

Gib den 6-stelligen Code aus der E-Mail ein. Der Code ist 4 Minuten gültig.
3

Aktivierung bestätigen

Nach erfolgreicher Eingabe ist der E-Mail-Code für deinen Account aktiv. Bei jeder zukünftigen Anmeldung wird ein neuer Code per E-Mail angefordert.

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Anmelden mit 2FA

Nach dem Passwort fragt Lizard nach deinem Code. Hast du beide Verfahren eingerichtet, wählst du aus, womit du dich bestätigst. Vorausgewählt ist die Authenticator-App. Einen E-Mail-Code verschickt Lizard erst, wenn du auf E-Mail umschaltest. Hast du dein Smartphone nicht zur Hand, klicke unter dem Codefeld auf Stattdessen einen Wiederherstellungscode verwenden und gib einen deiner gesicherten Codes ein.
Hast du dein Smartphone verloren und keine Wiederherstellungscodes mehr, wende dich an den Administrator deiner Firma. Er kann deine Authenticator-App in der Benutzerverwaltung zurücksetzen. Du bekommst darüber eine E-Mail.

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Wiederherstellungscodes neu erzeugen

Über Wiederherstellungscodes neu generieren bekommst du 8 neue Codes. Deine bisherigen Codes sind danach sofort ungültig.

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2FA deaktivieren

Jedes Verfahren hat im Profil einen eigenen Button Ausschalten. Für die Authenticator-App bestätigst du das mit einem aktuellen Code aus der App oder einem Wiederherstellungscode.
Hat dein Administrator 2FA für deinen Account als Pflicht eingestellt, muss mindestens ein Verfahren aktiv bleiben. Der Ausschalten-Button des letzten aktiven Verfahrens ist dann ausgegraut. Hast du beide Verfahren eingerichtet, kannst du eines davon ausschalten.

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Erzwungene 2FA-Einrichtung

Wenn dein Administrator 2FA für dich verpflichtend gemacht hat und du noch kein Verfahren eingerichtet hast, wirst du beim nächsten Login automatisch zur Einrichtung aufgefordert. Du wählst dort die Authenticator-App oder den E-Mail-Code. Du kannst das System erst nutzen, nachdem du eines davon eingerichtet hast.

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Das Benutzermenü

Mit einem Klick auf dein Profilbild oben rechts öffnest du das Benutzermenü. Neben dem Zugang zu deinem Profil findest du hier weitere wichtige Funktionen:

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Firma wechseln

Diese Option erscheint nur, wenn du Zugang zu mehreren Mandanten/Firmen hast.
Wenn du für mehrere Unternehmen tätig bist (z.B. als externer Prüfer), kannst du hier mit einem Klick zwischen den Umgebungen wechseln, ohne dich neu einzuloggen. Klicke oben rechts neben deinem Profilbild auf Wechseln und wähle im Feld Unternehmen die Firma aus. Die Liste ist alphabetisch sortiert. Tippe einen Teil des Namens ein, um sie zu durchsuchen, das hilft vor allem bei vielen Firmen. Firmen, deren Zugang gesperrt ist, stehen nicht in der Liste.

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Offene Tabs nach einem Firmenwechsel

Der Wechsel gilt für den ganzen Browser, nicht nur für den Tab, in dem du ihn ausgelöst hast. Tabs, die vorher schon offen waren, zeigen deshalb weiterhin die Daten der vorherigen Firma und können nichts mehr speichern. Damit dir das nicht erst beim Klick auf Speichern auffällt, meldet sich ein solcher Tab jetzt von selbst mit einem Balken am oberen Rand:
Diese Seite ist nicht mehr aktiv Diese Seite gehört zu einer früheren Sitzung. Vermutlich wurde inzwischen die Firma gewechselt oder neu angemeldet. Ungespeicherte Eingaben gehen beim Neuladen verloren.
Über Seite neu laden holst du den Tab in die aktuelle Firma zurück.
Lizard lädt den Tab nicht von selbst neu, und der Balken lässt sich nicht wegklicken. Beides mit Absicht: Die Seite darunter bleibt bedienbar, damit du noch nicht gespeicherte Eingaben herauskopieren kannst, bevor du neu lädst.
Derselbe Balken erscheint, wenn du dich in einem anderen Tab ab- und wieder angemeldet hast. Er ist kein Fehler und kein Zeichen dafür, dass dein Zugang abgelaufen wäre.

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API-Tokens & Dokumentation

Für Entwickler und Administratoren, die Lizard an Drittsysteme anbinden möchten:
  • API-Tokens: Erstelle Zugriffsschlüssel für die API.
  • API-Dokumentation: Direkter Link zur technischen Dokumentation der Schnittstellen.

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KI-Agent verbinden & KI-Agenten-Protokoll

Diese beiden Einträge erscheinen nur, wenn deine Lizenz KI-Agenten enthält.
  • KI-Agent verbinden: Verbinde Claude oder einen eigenen KI-Agenten mit Lizard und lege fest, was er darf. Mehr dazu unter KI-Agenten mit Lizard verbinden.
  • KI-Agenten-Protokoll: Sieh nach, was deine Agenten abgerufen und geändert haben. Mehr dazu unter KI-Agenten-Protokoll.

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Abmelden

Meldet dich sicher aus dem System ab.