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Documentation Index

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Persönliches Profil

Über das Benutzer-Icon oben rechts erreichen Sie Ihr persönliches Profil. Hier verwalten Sie Einstellungen, die nur Sie als Benutzer betreffen – unabhängig von Ihrer Firmenzugehörigkeit.

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Persönliche Daten

Im Bereich Persönliche Informationen können Sie Ihre Stammdaten pflegen:
FeldBeschreibung
Vorname & NachnameIhr Anzeigename im System und auf Berichten.
PasswortHier können Sie ein neues Passwort setzen. (Nur für interne Benutzer sichtbar).

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Digitale Unterschrift

Warum eine Unterschrift? Lizard nutzt Ihre hier hinterlegte Unterschrift, um Prüfprotokolle und Dokumente automatisch für Sie zu signieren, wenn Sie eine Prüfung abschließen.
Hinterlegen Sie Ihre Unterschrift direkt im Feld “Unterschrift”. Sie können mit der Maus (am PC) oder mit dem Finger/Stift (am Tablet/Smartphone) unterschreiben.

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Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Unterhalb Ihrer persönlichen Informationen finden Sie den Bereich Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Mit 2FA schützen Sie Ihren Account durch einen zusätzlichen Sicherheitscode, der bei jeder Anmeldung per E-Mail an Sie gesendet wird.

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Warum 2FA aktivieren?

Ein Passwort allein reicht heute oft nicht aus, um Ihren Account zuverlässig zu schützen. Passwörter können durch Phishing, Datenlecks oder unsichere Wiederverwendung in falsche Hände geraten. Mit 2FA benötigt jede Anmeldung zusätzlich einen einmaligen Code, der direkt an Ihre E-Mail gesendet wird – selbst wenn jemand Ihr Passwort kennt, erhält er ohne Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach keinen Zugang zu Ihrem Lizard-Account. Das ist besonders wichtig, weil Sie in Lizard mit sensiblen Unternehmensdaten wie Prüfprotokollen, Betriebsmitteln und Kundendaten arbeiten. 2FA schützt diese Daten vor unbefugtem Zugriff.
Dieser Bereich ist nur für interne Benutzer sichtbar. Externe Benutzer nutzen den Passwordless Login und sehen den 2FA-Bereich nicht.

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2FA einrichten

1

Einrichten klicken

Klicken Sie im 2FA-Bereich auf Einrichten. Es wird ein Sicherheitscode an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
2

Code eingeben

Geben Sie den 6-stelligen Code aus der E-Mail ein. Der Code ist 4 Minuten gültig.
3

Aktivierung bestätigen

Nach erfolgreicher Eingabe ist 2FA für Ihren Account aktiv. Bei jeder zukünftigen Anmeldung wird ein neuer Code per E-Mail angefordert.

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2FA deaktivieren

Wenn 2FA aktiv ist, können Sie es über den Button Ausschalten im Profil wieder deaktivieren.
Falls Ihr Administrator 2FA für Ihren Account als Pflicht eingestellt hat, können Sie es nicht selbst deaktivieren. In diesem Fall ist der Ausschalten-Button ausgegraut und Sie sehen den Hinweis, dass 2FA für Ihren Account erforderlich ist.

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Erzwungene 2FA-Einrichtung

Wenn Ihr Administrator 2FA für Sie verpflichtend gemacht hat und Sie es noch nicht eingerichtet haben, werden Sie beim nächsten Login automatisch zur Einrichtung aufgefordert. Sie können das System erst nutzen, nachdem Sie 2FA erfolgreich aktiviert haben.

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Das Benutzermenü

Mit einem Klick auf Ihr Profilbild oben rechts öffnen Sie das Benutzermenü. Neben dem Zugang zu Ihrem Profil finden Sie hier weitere wichtige Funktionen:

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Firma wechseln

Diese Option erscheint nur, wenn Sie Zugang zu mehreren Mandanten/Firmen haben.
Wenn Sie für mehrere Unternehmen tätig sind (z.B. als externer Prüfer), können Sie hier mit einem Klick zwischen den Umgebungen wechseln, ohne sich neu einzuloggen.

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API-Tokens & Dokumentation

Für Entwickler und Administratoren, die Lizard an Drittsysteme anbinden möchten:
  • API-Tokens: Erstellen Sie Zugriffsschlüssel für die API.
  • API-Dokumentation: Direkter Link zur technischen Dokumentation der Schnittstellen.

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Abmelden

Meldet Sie sicher aus dem System ab.