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Persönliches Profil

Über das Benutzer-Icon oben rechts erreichst du dein persönliches Profil. Hier verwaltest du Einstellungen, die nur dich als Benutzer betreffen – unabhängig von deiner Firmenzugehörigkeit.

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Persönliche Daten

Im Bereich Persönliche Informationen kannst du deine Stammdaten pflegen:

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Digitale Unterschrift

Warum eine Unterschrift? Lizard nutzt deine hier hinterlegte Unterschrift, um Prüfprotokolle und Dokumente automatisch für dich zu signieren, wenn du eine Prüfung abschließt.
Hinterlege deine Unterschrift direkt im Feld “Unterschrift”. Du kannst mit der Maus (am PC) oder mit dem Finger/Stift (am Tablet/Smartphone) unterschreiben.

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Benachrichtigungen

Im Bereich Benachrichtigungen legst du fest, worüber Lizard dich per E-Mail informieren darf. Jede Benachrichtigungsart hat einen eigenen Schalter.
Standardmäßig ist alles deaktiviert. Du bekommst nur die Mails, die du hier selbst einschaltest — und kannst sie jederzeit wieder abschalten.

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Prüffällige Betriebsmittel

Lizard prüft einmal täglich, welche Betriebsmittel demnächst fällig werden. Kommen dabei neue Geräte ins Fälligkeitsfenster, erhältst du eine Sammel-E-Mail als Erinnerung, in deine Prüftermine zu schauen.
Die Mail wird nur bei einer echten Veränderung verschickt. Läuft die tägliche Prüfung, ohne dass ein Gerät neu fällig wird, bleibt dein Postfach still — auch wenn weiterhin fällige Geräte im Bestand stehen.

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Prüfauftrags-Status (als Kunde)

Bist du der Kunde in einer Zusammenarbeit, informiert dich diese Benachrichtigung über den Fortschritt der Aufträge, die dein Service-Partner für dich fährt. Die E-Mail nennt Name und Nummer des Prüfauftrags sowie den neuen Status: Archivierte Aufträge und spontane Ad-hoc-Prüfungen lösen bewusst keine E-Mail aus.
Den Verlauf dieser Aufträge siehst du zusätzlich live auf deinem Dashboard — siehe Anstehende und laufende Prüfungen deiner Partner.
Die Benachrichtigungen enthalten bewusst keinen Login-Link und keinen Button und nennen auch keine Gerätedetails. Du meldest dich stattdessen wie gewohnt über deinen bekannten Lizard-Zugang an.
Woran du eine echte Lizard-Mail erkennst: Sie fordert dich nie zum Login auf und fragt nie nach deinen Zugangsdaten. Bekommst du eine Mail, die genau das tut, schau zweimal hin. Gib dein Passwort ausschließlich direkt auf der dir bekannten Lizard-Seite ein.

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Kalender-Abo

Dieser Bereich erscheint nur, wenn du eine Mitarbeiter-Lizenz Büro oder Service hast.
Im Bereich Kalender-Abo trägst du deine Einsätze aus Mein Einsatzplan einmalig in deinen eigenen Kalender ein — Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Danach laufen neue und verschobene Termine automatisch mit, ohne dass du noch einmal in Lizard nachschauen musst.

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Abo einrichten

1

Aktivieren

Klicke auf Abo aktivieren. Lizard erzeugt einen persönlichen Link.
2

Link im Kalender eintragen

Kopiere den Link und trage ihn einmalig in deiner Kalender-App als Abo ein (bei den meisten Apps unter „Kalender abonnieren” oder „Kalender per URL hinzufügen”).
3

Fertig

Deine Einsätze erscheinen ab jetzt automatisch in deinem Kalender.
Wie aktuell ist der Kalender? Kalender-Apps synchronisieren nicht sofort — Apple meist stündlich, Google teils erst nach einigen Stunden. Deshalb zeigt ein Termin bewusst nur die feste Hülle (Kunde, Ort, geplante Menge, Mitprüfer), keinen Live-Fortschritt wie „30 von 47 geprüft”. Den aktuellen Stand siehst du wie gewohnt in Lizard — der Kalendereintrag verlinkt direkt dorthin.
Über Neuen Link erzeugen tauschst du deinen Abo-Link aus — praktisch, wenn du ihn versehentlich weitergegeben hast. Der alte Link funktioniert danach sofort nicht mehr und muss in der Kalender-App neu hinterlegt werden. Über Abo deaktivieren schaltest du das Kalender-Abo wieder aus. Deine Einsätze verschwinden dann beim nächsten Sync aus deinem Kalender.

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Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Unterhalb deiner persönlichen Informationen findest du den Bereich Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Mit 2FA schützt du deinen Account durch einen zusätzlichen Sicherheitscode, der bei jeder Anmeldung per E-Mail an dich gesendet wird.

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Warum 2FA aktivieren?

Ein Passwort allein reicht heute oft nicht aus, um deinen Account zuverlässig zu schützen. Passwörter können durch Phishing, Datenlecks oder unsichere Wiederverwendung in falsche Hände geraten. Mit 2FA benötigt jede Anmeldung zusätzlich einen einmaligen Code, der direkt an deine E-Mail gesendet wird – selbst wenn jemand dein Passwort kennt, erhält er ohne Zugriff auf dein E-Mail-Postfach keinen Zugang zu deinem Lizard-Account. Das ist besonders wichtig, weil du in Lizard mit sensiblen Unternehmensdaten wie Prüfprotokollen, Betriebsmitteln und Kundendaten arbeitest. 2FA schützt diese Daten vor unbefugtem Zugriff.
Dieser Bereich ist nur für interne Benutzer sichtbar. Externe Benutzer nutzen den Passwordless Login und sehen den 2FA-Bereich nicht.

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2FA einrichten

1

Einrichten klicken

Klicke im 2FA-Bereich auf Einrichten. Es wird ein Sicherheitscode an deine E-Mail-Adresse gesendet.
2

Code eingeben

Gib den 6-stelligen Code aus der E-Mail ein. Der Code ist 4 Minuten gültig.
3

Aktivierung bestätigen

Nach erfolgreicher Eingabe ist 2FA für deinen Account aktiv. Bei jeder zukünftigen Anmeldung wird ein neuer Code per E-Mail angefordert.

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2FA deaktivieren

Wenn 2FA aktiv ist, kannst du es über den Button Ausschalten im Profil wieder deaktivieren.
Falls dein Administrator 2FA für deinen Account als Pflicht eingestellt hat, kannst du es nicht selbst deaktivieren. In diesem Fall ist der Ausschalten-Button ausgegraut und du siehst den Hinweis, dass 2FA für deinen Account erforderlich ist.

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Erzwungene 2FA-Einrichtung

Wenn dein Administrator 2FA für dich verpflichtend gemacht hat und du es noch nicht eingerichtet hast, wirst du beim nächsten Login automatisch zur Einrichtung aufgefordert. Du kannst das System erst nutzen, nachdem du 2FA erfolgreich aktiviert hast.

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Das Benutzermenü

Mit einem Klick auf dein Profilbild oben rechts öffnest du das Benutzermenü. Neben dem Zugang zu deinem Profil findest du hier weitere wichtige Funktionen:

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Firma wechseln

Diese Option erscheint nur, wenn du Zugang zu mehreren Mandanten/Firmen hast.
Wenn du für mehrere Unternehmen tätig bist (z.B. als externer Prüfer), kannst du hier mit einem Klick zwischen den Umgebungen wechseln, ohne dich neu einzuloggen.

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API-Tokens & Dokumentation

Für Entwickler und Administratoren, die Lizard an Drittsysteme anbinden möchten:
  • API-Tokens: Erstelle Zugriffsschlüssel für die API.
  • API-Dokumentation: Direkter Link zur technischen Dokumentation der Schnittstellen.

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Abmelden

Meldet dich sicher aus dem System ab.