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Textvorlagen

Textvorlagen sparen Zeit, indem sie Standardtexte für häufige Anwendungsfälle bereitstellen (z.B. Standard-Mängelbeschreibungen, E-Mail-Signaturen).

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Übersicht

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Listenansicht

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Formular (Erstellen/Bearbeiten)

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Kategorien

Der Editor bietet in jeder Kategorie alle Bausteine und Platzhalter an. Gefüllt werden nur die, die zum jeweiligen Dokument passen, die übrigen bleiben leer.

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Bausteine für Prüfaufträge

Zwei Bausteine für das PDF eines Prüfauftrags haben eigene Einstellungen. Du legst sie je Vorlage im Fenster des Bausteins fest.

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Zusammenfassung des Prüfauftrags

Der Baustein Prüfauftrag - Zusammenfassung fasst die Betriebsmittel des Auftrags in Gruppen zusammen und zählt sie je Gruppe in den Spalten Betriebsbereit, Nicht Betriebsbereit, Neu aufgenommen und Nicht geprüft. Wonach er gruppiert, wählst du unter Gruppieren nach: Die Spaltenüberschrift im PDF folgt deiner Wahl. Betriebsmittel ohne passende Kategorie stehen in der Gruppe Ohne Kategorie.
Vorlagen, in denen du für diesen Baustein noch nichts gewählt hast, gruppieren nach Kategorie.

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Auftragspositionen

Im Baustein Auftragspositionen gibt es den Schalter Nach Standort gruppieren. Ist er an, listet der Baustein die Betriebsmittel je Standort, jeweils mit dem Standortnamen als Zwischenüberschrift und einer eigenen Tabelle. Betriebsmittel ohne Standort stehen unter Ohne Standort. Der Schalter ist zunächst aus.

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Filter

  • Kategorie: Filtere die Liste nach Prüfungsergebnis, Prüfauftrag oder Restlebensdauerbeurteilung.

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Aktionen

  • Bearbeiten: Vorlage anpassen.
  • Löschen: Vorlage entfernen.
  • Duplizieren: Vorlage kopieren.
  • Vorschau öffnen: Zeigt das Dokument als PDF-Vorschau in einem neuen Tab.
  • Exportieren: Vorlagen exportieren.

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Vorschau

Beim Bearbeiten einer Textvorlage steht dir eine Vorschau-Funktion zur Verfügung.
1

Vorlage öffnen

Öffne eine bestehende Textvorlage über „Bearbeiten”.
2

Vorschau starten

Klicke auf den Button „Vorschau öffnen” in der Kopfzeile.
3

PDF prüfen

Ein neuer Tab öffnet sich mit der PDF-Vorschau des Dokuments.
Platzhalter werden in der Vorschau automatisch mit Beispieldaten gefüllt (z. B. „AUF-2024-0001” für die Auftragsnummer). So siehst du sofort, wie das fertige Dokument aussieht – einschließlich aller Dokumentenblöcke wie Unterschriften, Prüfungsfragen und Fotos. Die Vorschau füllt auch Bausteine, die im späteren Dokument leer bleiben, weil sie nicht zu seiner Kategorie passen.

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Tabellen in Vorlagen

Wenn du in einer Textvorlage Tabellen verwendest, kannst du die Breite einzelner Spalten im Editor anpassen. Diese Einstellungen werden in der Druckausgabe und der PDF-Vorschau berücksichtigt.

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Raster und Leerzeilen im PDF

  • Raster. Ein Raster, das du über Raster im Editor einfügst, erscheint im PDF mehrspaltig, so wie im Editor. Eine Spalte, die über mehrere Bahnen reichen soll, tut das auch im Druck.
  • Leerzeilen. Ein leerer Absatz erscheint im PDF als Leerzeile, mehrere hintereinander zählen mehrfach.
Das gilt für alle neu erzeugten PDFs aus Textvorlagen, Prüfvorlagen und Prüfaufträgen. Bereits erzeugte PDFs ändern sich nicht.