Textvorlagen
Textvorlagen sparen Zeit, indem sie Standardtexte für häufige Anwendungsfälle bereitstellen (z.B. Standard-Mängelbeschreibungen, E-Mail-Signaturen).
Übersicht
Listenansicht
| Spalte | Typ | Beschreibung |
|---|
| Name | Textfeld | Bezeichnung der Vorlage |
| Kategorie | Textfeld | Einsatzzweck (z.B. Mangel, E-Mail) |
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Hinweis |
|---|
| Name | Textfeld | ✓ | Titel der Vorlage. |
| Kategorie | Auswahlfeld | ✓ | Wo soll diese Vorlage verfügbar sein? |
| Vorlage | Text-Editor | | Der eigentliche Inhalt. Platzhalter sind je nach Kategorie möglich. |
Filter
- Kategorie: Filtern Sie die Liste nach dem Verwendungzweck.
Aktionen
- Bearbeiten: Vorlage anpassen.
- Löschen: Vorlage entfernen.
- Duplizieren: Vorlage kopieren.
- Vorschau öffnen: Zeigt das Dokument als PDF-Vorschau in einem neuen Tab.
- Exportieren: Vorlagen exportieren.
Vorschau
Beim Bearbeiten einer Textvorlage steht Ihnen eine Vorschau-Funktion zur Verfügung.
Vorlage öffnen
Öffnen Sie eine bestehende Textvorlage über „Bearbeiten”.
Vorschau starten
Klicken Sie auf den Button „Vorschau öffnen” in der Kopfzeile.
PDF prüfen
Ein neuer Tab öffnet sich mit der PDF-Vorschau des Dokuments.
Platzhalter werden in der Vorschau automatisch mit Beispieldaten gefüllt (z. B. „AUF-2024-0001” für die Auftragsnummer). So sehen Sie sofort, wie das fertige Dokument aussieht – einschließlich aller Dokumentenblöcke wie Unterschriften, Prüfungsfragen und Fotos.
Tabellen in Vorlagen
Wenn Sie in einer Textvorlage Tabellen verwenden, können Sie die Breite einzelner Spalten im Editor anpassen. Diese Einstellungen werden in der Druckausgabe und der PDF-Vorschau berücksichtigt.
