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Textvorlagen

Textvorlagen sparen Zeit, indem sie Standardtexte für häufige Anwendungsfälle bereitstellen (z.B. Standard-Mängelbeschreibungen, E-Mail-Signaturen).

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Übersicht

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Listenansicht

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Formular (Erstellen/Bearbeiten)

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Kategorien

Der Editor bietet in jeder Kategorie alle Bausteine und Platzhalter an. Gefüllt werden nur die, die zum jeweiligen Dokument passen, die übrigen bleiben leer.

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Filter

  • Kategorie: Filtere die Liste nach Prüfungsergebnis, Prüfauftrag oder Restlebensdauerbeurteilung.

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Aktionen

  • Bearbeiten: Vorlage anpassen.
  • Löschen: Vorlage entfernen.
  • Duplizieren: Vorlage kopieren.
  • Vorschau öffnen: Zeigt das Dokument als PDF-Vorschau in einem neuen Tab.
  • Exportieren: Vorlagen exportieren.

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Vorschau

Beim Bearbeiten einer Textvorlage steht dir eine Vorschau-Funktion zur Verfügung.
1

Vorlage öffnen

Öffne eine bestehende Textvorlage über „Bearbeiten”.
2

Vorschau starten

Klicke auf den Button „Vorschau öffnen” in der Kopfzeile.
3

PDF prüfen

Ein neuer Tab öffnet sich mit der PDF-Vorschau des Dokuments.
Platzhalter werden in der Vorschau automatisch mit Beispieldaten gefüllt (z. B. „AUF-2024-0001” für die Auftragsnummer). So siehst du sofort, wie das fertige Dokument aussieht – einschließlich aller Dokumentenblöcke wie Unterschriften, Prüfungsfragen und Fotos. Die Vorschau füllt auch Bausteine, die im späteren Dokument leer bleiben, weil sie nicht zu seiner Kategorie passen.

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Tabellen in Vorlagen

Wenn du in einer Textvorlage Tabellen verwendest, kannst du die Breite einzelner Spalten im Editor anpassen. Diese Einstellungen werden in der Druckausgabe und der PDF-Vorschau berücksichtigt.

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Raster und Leerzeilen im PDF

  • Raster. Ein Raster, das du über Raster im Editor einfügst, erscheint im PDF mehrspaltig, so wie im Editor. Eine Spalte, die über mehrere Bahnen reichen soll, tut das auch im Druck.
  • Leerzeilen. Ein leerer Absatz erscheint im PDF als Leerzeile, mehrere hintereinander zählen mehrfach.
Das gilt für alle neu erzeugten PDFs aus Textvorlagen, Prüfvorlagen und Prüfaufträgen. Bereits erzeugte PDFs ändern sich nicht.