Betriebsmittel (Items) verwalten
Das Item (Betriebsmittel) ist das zentrale Objekt in Lizard. Es ist der digitale Zwilling Ihres physischen Arbeitsmittels – egal ob Leiter, Bohrmaschine oder Brandschutztür.Der Digitale Zwilling
Jedes Betriebsmittel in Lizard repräsentiert ein physisches Objekt und bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort:Stammdaten
Name, Nummer, Hersteller
Status
Betriebsbereit, Defekt, Prüfung überfällig
Dokumente
Anleitungen, Zertifikate
Historie
Alle vergangenen Prüfungen
Kategorien & Individuelle Eigenschaften
Lizard passt sich Ihren Betriebsmitteln an, nicht umgekehrt. Kategorien bilden das Rückgrat Ihrer Inventarisierung – sie fungieren als intelligente Blaupause und laden automatisch ein vordefiniertes Set an Attributen. So stellen Sie sicher, dass für jede Asset-Klasse die korrekten, technischen Daten erfasst werden.Feuerlöscher
Erfordert: Löschmittel, Füllmenge, Gewicht, Baujahr
Fahrzeug
Erfordert: Kennzeichen, Erstzulassung, Kraftstoffart, Kilometerstand
Computer / IT
Erfordert: Prozessor, RAM, IP-Adresse, Kaufdatum
Aufzug
Erfordert: Traglast, Baujahr, Hersteller, Notruf-Check
Eigene Attribute anlegen
Für jede Kategorie (z.B. “Gabelstapler”, “Feuerlöscher”) können Sie individuelle Felder definieren:Wert (Zahl)
Für technische Daten wie Gewicht, Länge oder Baujahr. Sie können auch eine Einheit (z.B. kg, cm, kW) hinterlegen.
Optionen für Attribute
Öffentlich
Diese Daten sind auch für Personen sichtbar, die den öffentlichen QR-Code scannen (z.B. “Rettungsweg-Plan”).
Pflichtfeld
Muss beim Anlegen ausgefüllt werden.
Durchsuchbar
Finden Sie das Gerät später über diesen Wert in der Suche.
Standorte verwalten
Ordnung ist das halbe Leben. Unter Einstellungen -> Standorte legen Sie Ihre Struktur fest.Standort-Hierarchie
Ein Standort ist mehr als nur eine Adresse. Er hilft Ihnen bei der Zuweisung von Rechten und der Übersicht.- Legen Sie Niederlassungen, Werke oder sogar Fahrzeuge (z.B. “Service-Wagen 01”) als Standort an.
- Wenn Sie ein Betriebsmittel anlegen, weisen Sie es einem Standort zu. Das erleichtert später Inventuren und Prüfrundgänge (z.B. “Alle fälligen Geräte in Halle 3 anzeigen”).
Betriebsmittel anlegen
Sie haben zwei Wege, Betriebsmittel anzulegen:Mass-Import
Über die LISS-Engine (Excel/PDF).
Manuell
Über den Button “Erstellen” in der Übersicht.
Wichtige Datenfelder
Beim Anlegen eines Items sind folgende Felder besonders wichtig:| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Prüfkategorie | Bestimmt die Art des Geräts (z.B. “Anschlagkette”) und welche dynamischen Attribute abgefragt werden (z.B. “Traglast”). Dies ist die wichtigste Einstellung! |
| Norm / Richtlinie | Legt die gesetzliche Grundlage fest (z.B. DGUV Vorschrift 3), nach der geprüft werden soll. |
| Kategorie | Ihre interne Gruppierung (z.B. “Lager”, “Fuhrpark”). |
| Standort | Der physische Ort des Objekts. Wichtig für die Prüfplanung. |
| Verantwortlicher | Die Person, die für das Betriebsmittel zuständig ist. |
| Übergeordnetes Betriebsmittel | Erlaubt hierarchische Strukturen (z.B. ein Verbandskasten (Kind) in einem LKW (Eltern)). |
Dynamische Attribute
Je nach gewählter Prüfkategorie passt sich die Eingabemaske an. Beispiel:- Eine Leiter fragt nach “Sprossenanzahl” und “Leiterlänge”.
- Ein Feuerlöscher fragt nach “Löschmitteleinheiten” und “Baujahr”.
Detailansicht eines Betriebsmittels
Wenn Sie ein einzelnes Betriebsmittel öffnen, sehen Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick.Kopfbereich
Im oberen Bereich finden Sie die Stammdaten:| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Prüfkategorie | Die Art des Geräts (z.B. “Anschlagkette”, “Elektrogerät”). |
| Norm / Richtlinie | Gesetzliche Basis der Prüfung (z.B. DGUV Vorschrift 3). |
| Kategorie | Ihre interne Gruppierung. |
| Betriebsmittelnummer | Eindeutige Kennung. |
| Name | Bezeichnung des Geräts. |
| Zusammenarbeit | Falls mit einem Partner geteilt. |
| Verantwortlicher | Zuständiger Mitarbeiter. |
| Standort | Physischer Ort des Geräts. |
| Betriebsmittel zugeordnet | Übergeordnetes Eltern-Betriebsmittel (siehe Hierarchie). |
| Status | Betriebsbereit, Defekt, Prüfung überfällig. |
| Öffentliche Ansicht | Link zur öffentlichen Seite (siehe Öffentliche Ansicht). |
Reiter (Tabs)
Die Detailansicht ist in mehrere Reiter unterteilt:Prüfergebnisse
Alle durchgeführten Prüfungen mit Historie.
Prüfaufträge
Zugewiesene und vergangene Aufträge.
Dokumente
Einzelne Dateien, die nur diesem Betriebsmittel zugeordnet sind.
Dokumentenordner
Ordner, die mehreren Betriebsmitteln zugeordnet sein können. Mehr erfahren
DynTags
Verknüpfte QR-Codes oder NFC-Tags.
Leistungen
Erfasste Dienstleistungen aus Prüfungen.
Kind-Betriebsmittel
Untergeordnete Geräte (bei hierarchischer Struktur).
Eltern-Kind-Hierarchie
Betriebsmittel können in einer Hierarchie organisiert werden. Ein Gerät kann einem anderen untergeordnet werden.Wann ist das sinnvoll?
Verbandskasten im LKW
Der LKW ist das Eltern-Betriebsmittel, der Verbandskasten das Kind-Betriebsmittel.
Werkzeug in Werkzeugkoffer
Der Koffer enthält mehrere einzeln zu prüfende Werkzeuge (z.B. Schraubendreher).
So erstellen Sie eine Hierarchie
- Öffnen Sie das Kind-Betriebsmittel zur Bearbeitung.
- Wählen Sie im Feld “Eltern Betriebsmittel” das übergeordnete Gerät aus.
- Speichern Sie.
Öffentliche Ansicht & DynTags
Jedes Betriebsmittel hat eine öffentliche URL, die ohne Anmeldung erreichbar ist. Diese wird über DynTags (QR-Code oder NFC) aufgerufen.Was ist ein DynTag?
Ein DynTag ist ein QR-Code oder NFC-Tag, der am physischen Gerät angebracht wird. Wird er gescannt, öffnet sich automatisch die öffentliche Ansicht im Browser.DynTag steht für Dynamic Tag – die Weiterleitung ist dynamisch und zeigt immer die aktuellen Daten zum Zeitpunkt des Scans.
Workflow für Prüfer
Der Scan-Workflow ist für schnelles Arbeiten optimiert:Öffentliche Ansicht öffnet sich
Der Browser zeigt die Geräte-Informationen und verfügbare Prüfvorlagen.
Prüfung starten
Fall A: Das Betriebsmittel ist bereits einem Prüfauftrag zugeordnet → Die Prüfung startet direkt mit der zugewiesenen Vorlage.Fall B: Das Betriebsmittel ist keinem Auftrag zugeordnet → Der Prüfer wählt einen offenen Prüfauftrag aus dem Dropdown. Das Gerät wird automatisch hinzugefügt.
Listenansicht & Tabelle
In der Übersicht finden Sie alle Ihre Betriebsmittel. Sie können die Ansicht flexibel anpassen.Tabellen-Funktionen
Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.Filter verwenden
Filter verwenden
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
- Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
- Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
- Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
- Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Spalten anpassen
Spalten anpassen
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
- Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
- Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
- Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
- Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Ansichten speichern
Ansichten speichern
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
- Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
- Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
- Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
- Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sortierung
Sortierung
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
- Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
- Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.
Verfügbare Aktionen
Über das Aktionsmenü (sowohl in der Liste als auch in der Einzelansicht verfügbar) stehen Ihnen diverse Funktionen bereit.| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Prüfauftrag erstellen | Erstellt direkt einen neuen Prüfauftrag für die ausgewählten Items. |
| Zu Prüfauftrag zuweisen | Fügt die Items einem bestehenden, noch offenen Prüfauftrag hinzu. |
| Kategorie ändern | WICHTIG: Ändert die Kategorie des Items und versucht dabei, passende Attribute (z.B. Seriennummer) zu übernehmen. |
| Archivieren | Verschiebt das Item ins Archiv. Es ist aus dem aktiven Bestand entfernt, zählt nicht mehr zur Lizenz, behält aber seine Historie. (Nur für Eigentümer) |
| Bezeichnung neu generieren | Generiert den Namen des Betriebsmittels aus den hinterlegten Attributen neu. Als Einzel- und Massenaktion verfügbar. |
| Zusammenarbeit zuweisen | Teilt das Item mit einem Partnerunternehmen (siehe Kollaboration). |
Bezeichnung aus Attributen neu generieren
Die Bezeichnung eines Betriebsmittels kann aus den hinterlegten Attributen neu generiert werden. Diese Funktion steht Ihnen an drei Stellen zur Verfügung:- Drei-Punkte-Menü in der Detailansicht eines Betriebsmittels
- Massenverarbeitung über die Checkboxen in der Listenansicht (für mehrere Betriebsmittel gleichzeitig)
- Button neben dem Namensfeld im Bearbeitungsformular
WICHTIG: Kategorie ändern vs. Editieren
Es gibt einen entscheidenden Unterschied, wo Sie die Kategorie eines Betriebsmittels ändern: Die sichere Methode: Aktion “Kategorie ändern” Nutzen Sie stattdessen die Aktion “Kategorie ändern” über das Menü (oben rechts in der Einzelansicht oder über die Liste).- Vorteil: Diese Funktion ist intelligent. Sie prüft, ob die Ziel-Kategorie ähnliche Felder hat (z.B. haben beide Kategorien ein Feld “Seriennummer”) und übernimmt die bestehenden Werte automatisch.
Import & Export
Um Daten effizient zu verwalten oder in andere Systeme zu übertragen, bietet Lizard integrierte Import- und Export-Funktionen.Exportieren
Exportieren
Sie können die aktuelle Ansicht der Tabelle exportieren.
- Klicken Sie oben rechts auf den Export-Button (oft “Exportieren” oder ein Pfeil-Symbol).
- Wählen Sie das gewünschte Format (meist Excel oder CSV).
- Entscheiden Sie, ob Sie alle Datensätze oder nur die aktuell gefilterten exportieren möchten.
- Der Download startet automatisch (bei großen Datenmengen erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereit ist).
Importieren
Importieren
Sie können Daten als Excel- oder CSV-Datei importieren, um Massenänderungen vorzunehmen oder neue Datensätze anzulegen.
- Klicken Sie oben rechts auf den Import-Button.
- Laden Sie Ihre Datei hoch.
- Das System prüft die Datei und zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnung (Mapping).
- Bestätigen Sie den Import.
Tipp: Um die korrekte Struktur für den Import zu erhalten, exportieren Sie am besten zuerst eine leere oder bestehende Liste. Diese Datei können Sie dann als Vorlage verwenden, füllen und wieder importieren.