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Documentation Index

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Mit dem Batch-Import erzeugst du aus einer Vorlage viele Betriebsmittel auf einmal und überträgst sie gebündelt an Lizard. Auf dieser Seite lernst du den Kopien-Generator, die Inkrement-Logik und den Versandprozess kennen.

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Voraussetzungen

  • Ein vorhandener Katalog (siehe Katalog erstellen)
  • Gültige Anmeldung mit Lizard-Token
  • Schreibrechte auf die gewählte Kategorie in Lizard

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Positionen generieren

1

Katalog öffnen

Wähle in der Übersicht den Katalog, für den du Positionen erstellen möchtest.
2

Basis-Item anlegen

Fülle die Attribute für die erste Position aus. Dieses Item dient als Vorlage für alle Kopien.
3

Anzahl der Kopien wählen

Gib im Feld Anzahl Kopien an, wie viele Positionen du erzeugen möchtest.
4

Kopien generieren

Klicke auf Generieren. ExpressImport legt die Kopien an und wendet die Inkrement-Logik auf markierte Felder an.
Die generierten Positionen erscheinen in der Liste und können einzeln bearbeitet werden.

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Inkrement-Logik

ExpressImport erkennt den numerischen Suffix eines Wertes und zählt ihn automatisch hoch. Führende Nullen bleiben dabei erhalten.
AusgangswertKopienErgebnis
ABC1233ABC123, ABC124, ABC125
RS-00504RS-0050, RS-0051, RS-0052, RS-0053
12345212345, 12346
Die Inkrement-Logik gilt für die Betriebsmittelnummer und für alle Attribute, bei denen im Katalog das Inkrement-Flag gesetzt ist.
Nutze sprechende Präfixe wie RS-0001 statt reiner Zahlen. Das erleichtert das Wiederfinden in Lizard und verhindert Kollisionen mit anderen Beständen.

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Positionen prüfen und bearbeiten

Vor dem Versand solltest du die generierten Positionen kontrollieren:
  • Einzeln bearbeiten — klicke auf eine Karte, um Attribute anzupassen
  • Löschen — entferne einzelne Positionen aus dem Batch
  • Duplizieren — erzeuge eine weitere Kopie auf Basis einer bestehenden Position
Bereits übertragene Positionen kannst du in ExpressImport nicht zurückholen. Prüfe den Batch sorgfältig, bevor du ihn sendest.

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Batch senden

1

Vorschau öffnen

Klicke auf Batch senden. ExpressImport zeigt eine Übersicht aller Positionen, die übertragen werden.
2

Versand starten

Bestätige mit Jetzt senden. Die Positionen werden einzeln an Lizard übertragen — mit einem internen Pacing von 250 ms pro Request, um die Lizard-API nicht zu überlasten (das Lizard-Rate-Limit liegt bei 500 Requests pro Minute).
3

Fortschritt beobachten

Ein Fortschrittsbalken zeigt den Status an. Fehlerhafte Positionen werden markiert und können korrigiert und erneut gesendet werden.
Nach erfolgreichem Abschluss siehst du eine Zusammenfassung mit der Anzahl erstellter Betriebsmittel — getrennt nach Items, Dyntag-Verknüpfungen und Prüfergebnissen.

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Bis zu drei Requests pro Position

Wenn du im Katalog Prüfergebnisse aktiviert hast oder Positionen mit Dyntag hinterlegst, sendet ExpressImport pro Item bis zu drei aufeinanderfolgende Requests:
ReihenfolgeRequestVoraussetzung
1Item anlegenimmer
2Dyntag verknüpfenPosition hat eine Dyntag-ID
3Prüfergebnis hochladenKatalog hat Prüfergebnis aktiviert
Jeder Request hat einen eigenen Status und einen eigenen Zähler im Versand-Panel:
  • N Items — erfolgreich erstellt
  • N Dyntag-Fehler — Item erstellt, aber Verknüpfung fehlgeschlagen
  • N Prüf.-Fehler — Item erstellt, aber Beleg-Upload fehlgeschlagen
Schlägt einer der Folge-Requests fehl, bleibt das bereits erstellte Item in Lizard bestehen. Du kannst Dyntag oder Prüfergebnis nachträglich in Lizard manuell ergänzen — oder den Fehler korrigieren und den Batch erneut senden. Bereits erfolgreiche Items werden nicht doppelt angelegt.

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Fehlerbehandlung

Die fehlgeschlagenen Positionen bleiben im Katalog und sind rot markiert. Öffne die Position, korrigiere den Fehler (z. B. fehlendes Pflichtfeld) und sende den Batch erneut. Bereits erfolgreiche Positionen werden nicht doppelt übertragen.
Lizard erlaubt maximal 500 Requests pro Minute und Nutzer. ExpressImport hält sich durch das interne Rate-Limit daran. Falls du den Fehler dennoch siehst, warte eine Minute und starte den Batch neu.
Dein Lizard-Token ist ungültig oder abgelaufen. Melde dich ab, hinterlege einen neuen Token und starte den Batch-Versand erneut.

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Nächste Schritte

Prüfergebnisse hinterlegen

Werksbescheinigung oder Erstprüfung gleich beim Versand mit anhängen.

Dyntag verknüpfen

QR-Codes pro Position automatisch mit dem Item verbinden.

CSV-Import

Items aus einer CSV-Liste mit individuellen Werten pro Zeile erzeugen.

Speicher verwalten

Speicher-Übersicht prüfen und versendete Kataloge aufräumen.