Prüfvorlagen & Compliance
Die Qualität einer Prüfung hängt von der Checkliste ab. Lizard bietet hier maximale Flexibilität, um gesetzliche Normen (Compliance) und individuelle Anforderungen abzubilden. Prüfvorlagen definieren die Rahmenbedingungen für eine Prüfung, legen fest, welche Normen gelten, und bestimmen, welche Fragen der Techniker beantworten muss.Compliance: Die gesetzliche Basis
Im Bereich “Richtlinien & Normen” verwalten Sie die rechtlichen Grundlagen Ihrer Arbeit. Beispiele:- DGUV Vorschrift 3 (Elektrische Anlagen)
- DGUV Information 208-016 (Leitern und Tritte)
- Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
Fragenkataloge (Templates)
Ein Fragenkatalog definiert die konkreten Punkte, die der Techniker in der App abarbeiten muss.Aufbau einer Vorlage
Eine Vorlage besteht aus verschiedenen Feld-Typen:Ja/Nein
z.B. “Ist die Sicherung intakt?”
Mehrfachauswahl
z.B. “Zustand: Neu / Gebraucht / Verschlissen”
Text
z.B. “Beschreibe den Defekt”
Foto
Zwingt den Prüfer zur Aufnahme eines Bildes.
Messwert
Erfassung von Zahlendaten (z.B. “Widerstand in Ohm”).
Dynamische Zuweisung
Lizard ist smart genug, dem Prüfer immer die richtige Liste zu zeigen. Sie verknüpfen Fragenkataloge mit Prüfkategorien.Szenario: Ein Prüfer scannt einen Akkuschrauber. Das System erkennt die Kategorie “Elektrowerkzeug” und lädt automatisch die Checkliste nach DGUV V3. Scannt er danach eine Leiter, lädt es die Checkliste für Leitern.
So erstellen Sie eine neue Prüfvorlage
Neue Vorlage anlegen
Navigieren Sie zu Service > Prüfvorlagen und klicken Sie auf “Prüfvorlage erstellen”.
Basisdaten und Compliance
Geben Sie der Vorlage einen Namen.
Wählen Sie die Prüfkategorie aus (z.B. “Elektrische Geräte”).
Hinweis: Erst nach Auswahl der Kategorie können Sie die passende Norm / Richtlinie (Compliance) auswählen, da diese oftategoriespezifisch ist.
Prüfungsoptionen konfigurieren
Hier legen Sie das Verhalten der App fest:
- Unterschrift: Soll der Prüfer unterschreiben?
- Fotos: Wann sind Fotos Pflicht? (z.B. “Nur bei Mängeln”).
- Leistungen: Dürfen Zusatzleistungen/Material erfasst werden?
- Intervall: Wann ist die nächste Prüfung fällig?
Berichtslayout (Optional)
Wählen Sie unter “Prüfergebnis”, wie der PDF-Bericht aussehen soll und fügen Sie ggf. Standardtexte hinzu.
Konfiguration im Detail
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Prüfvorlage stehen folgende Felder zur Verfügung:Details
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Name | Textfeld | ✓ | Der interne Name der Vorlage (z.B. “DGUV V3 Standard”). |
| Beschreibung | Textfeld | Optionale Beschreibung zur internen Verwendung. | |
| Norm / Richtlinie | Auswahl | Die gesetzliche Grundlage (Compliance), die auf dem Prüfbericht erscheinen soll. |
Prüfungsoptionen
Hier konfigurieren Sie das Verhalten der App während der Prüfung:| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Unterschrift erforderlich | Muss der Prüfer das Ergebnis auf dem Gerät unterschreiben? |
| Foto-Anforderung | Steuert, ob Fotos gemacht werden müssen (z.B. bei Mängeln oder immer). |
| Leistungen erfassen | Ermöglicht das Hinzufügen von Dienstleistungen oder Material zur Prüfung. |
| Prüfintervall | Standard-Intervall in Monaten (z.B. 12 Monate). Bestimmt das nächste Fälligkeitsdatum. |
| Label für Betriebsbereit | Text für grünen Status (Standard: “Betriebsbereit”). |
| Label für Nicht Betriebsbereit | Text für roten Status (Standard: “Gesperrt / Defekt”). |
Prüfergebnis (Bericht)
Konfiguration des PDF-Berichts, der nach der Prüfung generiert wird.| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorlage | Wählen Sie eine Textvorlage für das Layout des Berichts. |
| Inhalt | Der eigentliche Text des Berichts. Hier können Platzhalter verwendet werden. |
| Zeiterfassung anzeigen | Optional: Fügt eine Übersicht der erfassten Zeiten (Gesamtdauer) in den PDF-Bericht ein. |
Aktionen
Über das Aktionsmenü (drei Punkte) oder die Buttons oben rechts können Sie:- Prüfvorlagen importieren: Massenimport von Vorlagen.
- Prüfvorlagen exportieren: Export der Liste als Excel/CSV.
- Bearbeiten: Einstellungen der Vorlage ändern.
- Löschen: Vorlage entfernen (nur möglich, wenn nicht in Verwendung).
Import & Export
Um Daten effizient zu verwalten oder in andere Systeme zu übertragen, bietet Lizard integrierte Import- und Export-Funktionen.Exportieren
Exportieren
Sie können die aktuelle Ansicht der Tabelle exportieren.
- Klicken Sie oben rechts auf den Export-Button (oft “Exportieren” oder ein Pfeil-Symbol).
- Wählen Sie das gewünschte Format (meist Excel oder CSV).
- Entscheiden Sie, ob Sie alle Datensätze oder nur die aktuell gefilterten exportieren möchten.
- Der Download startet automatisch (bei großen Datenmengen erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereit ist).
Importieren
Importieren
Sie können Daten als Excel- oder CSV-Datei importieren, um Massenänderungen vorzunehmen oder neue Datensätze anzulegen.
- Klicken Sie oben rechts auf den Import-Button.
- Laden Sie Ihre Datei hoch.
- Das System prüft die Datei und zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnung (Mapping).
- Bestätigen Sie den Import.
Tipp: Um die korrekte Struktur für den Import zu erhalten, exportieren Sie am besten zuerst eine leere oder bestehende Liste. Diese Datei können Sie dann als Vorlage verwenden, füllen und wieder importieren.