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Rollen

Rollen definieren Gruppen von Berechtigungen, die Benutzern zugewiesen werden können.

Standard-Rollen

Lizard unterscheidet typischerweise zwischen folgenden Ebenen:
Voller Zugriff auf alle Einstellungen, Lizenzen und Daten.
Kann Prüfaufträge erstellen, Ressourcen planen und Berichte einsehen, aber keine Systemeinstellungen ändern.
Fokus auf die App. Sieht zugewiesene Aufträge, führt Prüfungen durch und dokumentiert Mängel.
Darf Daten nur lesen (z.B. für Controlling oder Kunden).

Rolle erstellen

1

Rolle anlegen

Navigiere zu Einstellungen > Rollen und klicke auf “Erstellen”.
2

Namen vergeben

Gib einen eindeutigen Namen für die Rolle ein (z.B. “Prüfer Extern”).
3

Berechtigungen zuweisen

Wähle die Berechtigungen, die diese Rolle haben soll. Du kannst einzelne Module freigeben oder sperren.
4

Speichern

Nach dem Speichern kann die Rolle Benutzern zugewiesen werden.
Tipp: Nutze die “Duplizieren”-Funktion, um eine ähnliche Rolle auf Basis einer bestehenden zu erstellen.

Wichtige Berechtigungen

Einige Rechte schalten ganze Funktionsbereiche frei. Hier die wichtigsten — gruppiert nach dem Bereich, in dem sie in der Rollen-Bearbeitung auftauchen:
BereichRechtWas steuert es?
ServicePartnerlizenzverwaltungZugriff auf die Seite Service → Zeiterfassung → Partnerlizenzverwaltung. Wer das Recht hat, darf neue Partner-Lizenzen anlegen, das Kontingent bearbeiten und externe Mitarbeiter-Zugänge auf Partner-Tenants verwalten. Standardmäßig nur Administrator. Hinweis: zusätzlich zur Berechtigung muss der Benutzer eine Büro- oder Service-Mitarbeiter-Lizenz haben und das Unternehmen mindestens das Software-Paket Boost nutzen, damit der Menüpunkt sichtbar wird. Mehr in Lizenzen → Partner-Lizenzen.
Wenn ein Recht vergeben wird, aber der zugehörige Menüpunkt trotzdem nicht erscheint, prüfe in dieser Reihenfolge: (1) hat der Benutzer eine passende Mitarbeiter-Lizenz? (2) deckt die Unternehmens-Lizenz das Feature ab? (3) hat sich der Benutzer nach der Rechtevergabe einmal neu angemeldet, damit der Berechtigungs-Cache aktualisiert wird?

Übersicht

SpalteBeschreibung
NameInterner Name der Rolle
LabelAnzeigename der Rolle

Aktionen

  • Ansehen: Details zur Rolle ansehen.
  • Bearbeiten: Rolle umbenennen oder Berechtigungen anpassen.
  • Löschen: Rolle entfernen (nur wenn nicht in Benutzung).
  • Duplizieren: Eine neue Rolle auf Basis einer bestehenden erstellen.