Onboarding & Import
Der erste Schritt in Lizard ist oft der schwierigste: Das Übertragen bestehender Daten. Traditionell bedeutet dies stundenlanges “Copy & Paste” oder komplexes Excel-Mapping. Lizard nutzt hierfür die LISS-Engine (Lizard Intelligent Scanning System). Wir akzeptieren Ihre Daten so, wie sie sind – egal ob chaotische Excel-Liste oder gescannter PDF-Prüfbericht.Unterstützte Formate
Lizard kann folgende Dateiformate verarbeiten und importieren:Excel (.xls, .xlsx)
Klassische Inventarlisten.
CSV (.csv)
Standard-Exporte aus anderen Systemen.
PDF (.pdf)
Alte Prüfberichte, Rechnungen oder Lieferscheine.
Der Import-Prozess
Der Import-Vorgang ist bewusst einfach gehalten:Dateien hochladen
Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich. Sie können bis zu 100 Dateien gleichzeitig hochladen.
Importanweisungen (Optional)
Hier können Sie der KI Kontext geben, den sie nicht aus den Dateien selbst ablesen kann.
Beispiel: “Die Spalte ‘ID-intern’ soll als Seriennummer verwendet werden. Das Kaufdatum steht immer unten rechts in der Fußzeile der PDF.”
Beispiel: “Die Spalte ‘ID-intern’ soll als Seriennummer verwendet werden. Das Kaufdatum steht immer unten rechts in der Fußzeile der PDF.”
Der Review-Prozess (Batch-Ansicht)
Lizard importiert Ihre Daten nicht “blind”. Nach der KI-Analyse landen Ihre Daten erst in einem Entwurfs-Status (“Batch”). Hier haben Sie die volle Kontrolle, bevor die Daten live gehen:Ampel-System
Ampel-System
Lizard markiert Items, die vollständig sind (Grün), und solche, bei denen Informationen fehlen (Rot/Gelb).
- Gelb (Wartend): Die KI arbeitet noch im Hintergrund (z.B. Attribut-Extraktion).
- Orange (Unvollständig): Pflichtfelder wie Kategorie oder Standort fehlen.
Massenbearbeitung
Massenbearbeitung
Korrigieren Sie Fehler effizient. Beispiel: Die KI hat bei 50 Zeilen den Standort nicht erkannt? Markieren Sie alle und setzen Sie “Halle 3” mit einem Klick.
Hinweis: Ändern Sie die Kategorie für mehrere Items, startet Lizard automatisch eine neue KI-Suche nach den passenden Attributen.
Hinweis: Ändern Sie die Kategorie für mehrere Items, startet Lizard automatisch eine neue KI-Suche nach den passenden Attributen.
AI-Reasoning & Attribute
AI-Reasoning & Attribute
Warum hat die KI das erkannt?
Fahren Sie mit der Maus über das Roboter-Icon (🤖) in der Zeile, um die “Gedanken” der KI zu lesen (z.B. “Habe ‘230V’ in Spalte ‘Spannung’ gefunden”).
Im Bereich “Attribute” sehen Sie alle erkannten technischen Daten. Diese passen sich dynamisch an die gewählte Kategorie an.
Im Bereich “Attribute” sehen Sie alle erkannten technischen Daten. Diese passen sich dynamisch an die gewählte Kategorie an.
Vergleich
Vergleich
Sie können jederzeit das Original-Dokument neben dem erkannten Datensatz einblenden, um Werte zu prüfen.
Filtern & Suchen
Behalten Sie auch bei großen Importen den Überblick:- Volltextsuche: Findet auch Werte in den technischen Attributen.
- Stammdaten-Filter: Filtern Sie präzise nach Kategorien, Standorten oder Mitarbeitern, die direkt aus Ihrem Lizard-System geladen werden.
Prozess-Status
Nach dem Start sehen Sie den Status Ihres Imports in der Liste:Warteschlange / Gestartet
Die KI analysiert gerade die Daten.
Erfolgreich
Die Daten wurden strukturiert und als “Entwürfe” oder fertige Items angelegt.
Fehlgeschlagen
Es gab ein technisches Problem (z.B. verschlüsselte PDF).