Documentation Index
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Benutzer
Hier verwalten Sie die Zugänge und Stammdaten Ihrer Mitarbeiter.Rollen
Was darf der Nutzer im System? Siehe Rollen.
Qualifikationen
Welche Geräte darf er prüfen? Siehe Qualifikationen.
Lizenz
Hat er Zugriff auf die App? Siehe Lizenzen.
Externer Zugriff
Für externe Auditoren oder Subunternehmer können Sie temporäre Zugänge einrichten. Über das Feld “Externer Zugriff bis” legen Sie fest, dass ein Login beispielsweise nach 48 Stunden automatisch deaktiviert wird. Das erhöht die Sicherheit drastisch, da Sie keine “vergessenen” Accounts im System haben.Mitarbeiter
Im Bereich Mitarbeiter pflegen Sie die Details Ihres Teams.Listenansicht
| Spalte | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Textfeld | Vor- und Nachname |
| Textfeld | Kontaktadresse und Login-Mail | |
| Rolle | Textfeld | Zugewiesene Berechtigungsrolle |
| Lizenz | Textfeld | Status der Lizenzzuweisung |
| Gültig bis | Textfeld | Optionales Ablaufdatum für Zugriff |
| 2FA | Icon | Status der Zwei-Faktor-Authentifizierung (standardmäßig ausgeblendet) |
| Farbe | Farbe | Erkennungsfarbe im Kalender |
Formular (Erstellen/Bearbeiten)
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Vorname | Textfeld | ✓ | |
| Nachname | Textfeld | ✓ | |
| Textfeld | ✓ | ||
| Roles | Auswahlfeld | Rolle auswählen (z.B. Techniker, Admin). | |
| 2FA erzwingen | Toggle | Erzwingt die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Nur für interne Benutzer sichtbar. | |
| Externer Zugriff bis | Datumsfeld | Login deaktiviert sich nach diesem Datum automatisch. | |
| Farbe | Farbauswahl | Farbe für Einsatzplaner. | |
| Passwort generieren | Checkbox | Sendet Zugangsdaten automatisch per Mail. |
Aktionen
- Bearbeiten: Stammdaten ändern.
- Lizenzen verwalten: Lizenzen zuweisen oder entfernen (Add/Remove License Action).
- Löschen / Wiederherstellen: Mitarbeiter deaktivieren oder reaktivieren.
Beim Löschen eines Benutzers wird die hinterlegte E-Mail-Adresse automatisch zu
deleted_{ID}@deleted.local umgeschrieben. Dadurch steht die ursprüngliche Adresse sofort wieder für eine neue Registrierung zur Verfügung, während der gelöschte Datensatz erhalten bleibt. Verknüpfte externe Zugänge werden beim Löschen automatisch mitdeaktiviert.Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erzwingen
Als Administrator tragen Sie die Verantwortung für die Sicherheit der Unternehmensdaten. Nicht alle Benutzer aktivieren 2FA freiwillig – mit dem Toggle 2FA erzwingen im Bearbeitungsformular eines Benutzers stellen Sie sicher, dass einzelne Accounts zusätzlich abgesichert sind. Das ist besonders sinnvoll für:- Benutzer mit administrativen Rechten, die Zugriff auf Einstellungen und Benutzerverwaltung haben.
- Benutzer mit Zugriff auf sensible Daten wie Prüfprotokolle, Kundendaten oder Finanzdaten.
- Compliance-Anforderungen, wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Branche eine mehrstufige Authentifizierung vorschreibt.
- Der Benutzer wird beim nächsten Login zur 2FA-Einrichtung weitergeleitet, falls noch nicht geschehen.
- Der Benutzer kann 2FA nicht selbst deaktivieren, solange der Toggle aktiv ist.
- Die bestehende 2FA-Einrichtung bleibt aktiv.
- Der Benutzer kann 2FA anschließend selbst über sein Profil deaktivieren.
Der Toggle ist nur für interne Benutzer sichtbar. Externe Benutzer nutzen den Passwordless Login und benötigen keine 2FA.
Beziehungen
Mitarbeiter sind verknüpft mit:- Qualifications: Zertifikate und Berechtigungen.
- Items: Als Verantwortlicher für Betriebsmittel.