Benutzer
Hier verwalten Sie die Zugänge und Stammdaten Ihrer Mitarbeiter.Rollen
Was darf der Nutzer im System? Siehe Rollen.
Qualifikationen
Welche Geräte darf er prüfen? Siehe Qualifikationen.
Lizenz
Hat er Zugriff auf die App? Siehe Lizenzen.
Externer Zugriff
Für externe Auditoren oder Subunternehmer können Sie temporäre Zugänge einrichten. Über das Feld “Externer Zugriff bis” legen Sie fest, dass ein Login beispielsweise nach 48 Stunden automatisch deaktiviert wird. Das erhöht die Sicherheit drastisch, da Sie keine “vergessenen” Accounts im System haben.Mitarbeiter
Im Bereich Mitarbeiter pflegen Sie die Details Ihres Teams.Listenansicht
| Spalte | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Textfeld | Vor- und Nachname |
| Textfeld | Kontaktadresse und Login-Mail | |
| Rolle | Textfeld | Zugewiesene Berechtigungsrolle |
| Lizenz | Textfeld | Status der Lizenzzuweisung |
| Gültig bis | Textfeld | Optionales Ablaufdatum für Zugriff |
| Farbe | Farbe | Erkennungsfarbe im Kalender |
Formular (Erstellen/Bearbeiten)
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Vorname | Textfeld | ✓ | |
| Nachname | Textfeld | ✓ | |
| Textfeld | ✓ | ||
| Roles | Auswahlfeld | Rolle auswählen (z.B. Techniker, Admin). | |
| Externer Zugriff bis | Datumsfeld | Login deaktiviert sich nach diesem Datum automatisch. | |
| Farbe | Farbauswahl | Farbe für Einsatzplaner. | |
| Passwort generieren | Checkbox | Sendet Zugangsdaten automatisch per Mail. |
Aktionen
- Bearbeiten: Stammdaten ändern.
- Lizenzen verwalten: Lizenzen zuweisen oder entfernen (Add/Remove License Action).
- Löschen / Wiederherstellen: Mitarbeiter deaktivieren oder reaktivieren.
Beziehungen
Mitarbeiter sind verknüpft mit:- Qualifications: Zertifikate und Berechtigungen.
- Items: Als Verantwortlicher für Betriebsmittel.