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Zeiterfassung

Die Zeiterfassung dokumentiert exakt, wie lange an einem Prüfauftrag gearbeitet wurde. Dies ist entscheidend für die Nachkalkulation, die Rechnungserstellung an den Kunden und den internen Nachweis der Produktivität.

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Konzept & Funktionsweise

Die Zeiterfassung in Lizard ist direkt mit den Prüfaufträgen verknüpft.
  1. Starten: Sobald ein Mitarbeiter einen Prüfauftrag (in der App oder im Web) öffnet und bearbeitet, kann er die Zeiterfassung starten.
  2. Stoppen: Nach Abschluss der Arbeiten (oder bei Pausen) wird die Erfassung gestoppt.
  3. Dokumentation: Alle Zeitintervalle werden gesammelt und dem Prüfauftrag zugeordnet.
Es ist auch möglich, Zeiten manuell nachzutragen oder zu korrigieren, falls das Starten/Stoppen vergessen wurde.

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Integration in den Prüfbericht

Die erfassten Zeiten sind nicht nur für interne Zwecke. Sie können optional auch auf dem PDF-Prüfbericht ausgewiesen werden, um dem Kunden maximale Transparenz zu bieten. Dies wird in der jeweiligen Prüfvorlage konfiguriert.

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Übersicht

Die Tabelle unter Service > Zeiterfassung bietet eine detaillierte Auswertung aller Buchungen.

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Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
  2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
  4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
  1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
  3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
  4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
  1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
  2. Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
  3. Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
  • Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
  • Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.

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Spalten

SpalteBeschreibung
AuftragVerweis auf den Prüfauftrag (Nummer & Partner). Klickbar für Details.
PrüferWer hat die Zeit erfasst?
ZeitraumStart- und Endzeitpunkt.
ArbeitszeitDauer in Stunden und Minuten (abzüglich Pausen).
Die Summe der Arbeitsstunden wird unten in der Spalte berechnet.

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Gruppierung

Die Tabelle gruppiert Einträge standardmäßig, um die Übersicht zu verbessern:
  • Nach Prüfer: Sehen Sie auf einen Blick, wer wie viel gearbeitet hat.
  • Nach Prüfauftrag: Sehen Sie die Gesamtzeit pro Auftrag.

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Filter

  • Zeitraum von bis: Filtern Sie beliebige Zeiträume (Standard: aktueller Monat).
  • Prüfer: Filtern Sie nach spezifischen Mitarbeitern.

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Import & Export

Um Daten effizient zu verwalten oder in andere Systeme zu übertragen, bietet Lizard integrierte Import- und Export-Funktionen.
Sie können die aktuelle Ansicht der Tabelle exportieren.
  1. Klicken Sie oben rechts auf den Export-Button (oft “Exportieren” oder ein Pfeil-Symbol).
  2. Wählen Sie das gewünschte Format (meist Excel oder CSV).
  3. Entscheiden Sie, ob Sie alle Datensätze oder nur die aktuell gefilterten exportieren möchten.
  4. Der Download startet automatisch (bei großen Datenmengen erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereit ist).
Nutzen Sie Filter, um vor dem Export genau die Daten auszuwählen, die Sie benötigen (z.B. “Alle Prüfungen von 2024”).
Sie können Daten als Excel- oder CSV-Datei importieren, um Massenänderungen vorzunehmen oder neue Datensätze anzulegen.
  1. Klicken Sie oben rechts auf den Import-Button.
  2. Laden Sie Ihre Datei hoch.
  3. Das System prüft die Datei und zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnung (Mapping).
  4. Bestätigen Sie den Import.
Tipp: Um die korrekte Struktur für den Import zu erhalten, exportieren Sie am besten zuerst eine leere oder bestehende Liste. Diese Datei können Sie dann als Vorlage verwenden, füllen und wieder importieren.