Standorte
Standorte definieren, wo sich deine Betriebsmittel befinden. Dies können physische Adressen, Gebäude oder auch spezifische Lagerplätze sein.Standorttypen in Lizard
| Standorttyp | Wo gepflegt? | Zweck |
|---|---|---|
| Betriebsmittel-Standort | Einstellungen > Standorte | Wo ist das Gerät normalerweise gelagert? (Inventarverwaltung) |
| Partner-Standort | Partner > Standorte | Welche Filialen hat ein Kunde? (für Prüfaufträge) |
| Prüfauftrag-Einsatzort | Prüfauftrag-Formular | Wo findet diese spezifische Prüfung statt? |
Der hier verwaltete Standort ist der Betriebsmittel-Standort für deine interne Inventarverwaltung.
Übersicht
Listenansicht
Links navigierst du durch einen aufklappbaren Standort-Baum: Über das Suchfeld findest du einzelne Standorte, ein Zähler-Badge je Knoten zeigt die Anzahl aller untergeordneten Standorte, und ein Klick auf einen Knoten filtert die Tabelle rechts auf dessen Unterstandorte. Der Aufklapp-Zustand wird pro Browser gemerkt.| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung des Standorts |
| Adresse | Zusammenfassung der Adresse |
| Betriebsmittel | Anzahl der Items an diesem Standort |
Standort anlegen
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Name | ✓ | Eindeutige Bezeichnung (z.B. “Werk 1, Halle A”) |
| Übergeordneter Standort | Hängt den Standort als Unterstandort unter einen anderen ein. Leer = Standort der obersten Ebene. | |
| Straße | ||
| PLZ | ||
| Ort | ||
| Land |
Standort-Hierarchie
Jeder Standort kann einem übergeordneten Standort zugeordnet werden — beliebig tief verschachtelt. So bildest du z.B. Niederlassung → Halle → Regalreihe ab. Bestehende Standorte bleiben als Standorte der obersten Ebene erhalten; du musst nichts umstellen.Wo die Hierarchie wirkt
- Verschachtelte Auswahl. Das Standort-Feld im Betriebsmittel-Formular, im Dashboard und in den Tabellenfiltern ist eine durchsuchbare Baum-Auswahl. Übergeordnete Ebenen sind selbst auswählbar.
- Auswertungen über alle Unterstandorte. Wählst du im Dashboard eine übergeordnete Ebene, zählen die Kacheln und Diagramme automatisch alle Betriebsmittel sämtlicher Unterstandorte mit. Auch der Standort-Filter in der Betriebsmittel-Liste schließt Unterstandorte ein.
- Direkt im Anlege-Wizard. Beim Anlegen eines Betriebsmittels (z.B. im Prüfauftrag) legst du einen neuen Standort oder Unterstandort direkt am Standort-Feld an — siehe Prüfungsdurchführung.
Schleifen-Schutz und Löschverhalten. Ein Standort kann weder sich selbst noch einen seiner Unterstandorte als übergeordneten Standort bekommen. Löschst du einen übergeordneten Standort, rücken seine Unterstandorte automatisch auf die oberste Ebene — sie werden nicht mitgelöscht. (Standorte mit zugeordneten Betriebsmitteln lassen sich ohnehin nicht löschen.)
Automatischer Standard-Standort. Beim Anlegen eines neuen Unternehmens erstellt Lizard automatisch einen Standort mit dem Namen „Standard-Standort”. Das gilt sowohl für die initiale Registrierung deines eigenen Unternehmens als auch für neue Partner-Tenants, die du über Service → Zeiterfassung → Partnerlizenzverwaltung anlegst — beim Partner-Anlegen muss niemand mehr manuell den ersten Standort einrichten, bevor Betriebsmittel verteilt werden können. Du kannst den Standard-Standort jederzeit umbenennen, löschen (sobald keine Items mehr daran hängen) oder weitere Standorte ergänzen.
Aktionen
- Bearbeiten: Standortdaten aktualisieren.
- Löschen: Standort entfernen (nur möglich, wenn keine Items zugeordnet).
- Exportieren: Liste der Standorte als Datei herunterladen.
Import und Export enthalten die zusätzliche Spalte „Übergeordneter Standort” (Name des Eltern-Standorts). Beim Import löst Lizard den Eltern-Standort über diesen Namen auf — nur innerhalb deines eigenen Bestands. Der genannte Eltern-Standort muss bereits existieren oder in der Datei vor dem Unterstandort stehen.
Import & Export
Um Daten effizient zu verwalten oder in andere Systeme zu übertragen, bietet Lizard integrierte Import- und Export-Funktionen.Exportieren
Exportieren
Sie können die aktuelle Ansicht der Tabelle exportieren.
- Klicken Sie oben rechts auf den Export-Button (oft “Exportieren” oder ein Pfeil-Symbol).
- Wählen Sie das gewünschte Format (meist Excel oder CSV).
- Entscheiden Sie, ob Sie alle Datensätze oder nur die aktuell gefilterten exportieren möchten.
- Der Download startet automatisch (bei großen Datenmengen erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereit ist).
Importieren
Importieren
Sie können Daten als Excel- oder CSV-Datei importieren, um Massenänderungen vorzunehmen oder neue Datensätze anzulegen.
- Klicken Sie oben rechts auf den Import-Button.
- Laden Sie Ihre Datei hoch.
- Das System prüft die Datei und zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnung (Mapping).
- Bestätigen Sie den Import.
Tipp: Um die korrekte Struktur für den Import zu erhalten, exportieren Sie am besten zuerst eine leere oder bestehende Liste. Diese Datei können Sie dann als Vorlage verwenden, füllen und wieder importieren.