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Qualifikationen

Hier verwalten Sie die Befähigungen Ihrer Mitarbeiter. Qualifikationen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass nur geschultes Personal bestimmte Prüfungen durchführt.

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Qualifikations-Check bei Prüfungen

Wichtig: Auch bei abgelaufener oder fehlender Qualifikation kann ein Prüfer die Prüfung durchführen. Das System blockiert ihn nicht, sondern zeigt eine Warnung an.Was passiert? Im Prüfergebnis wird dokumentiert, dass der Prüfer zum Zeitpunkt der Prüfung keine gültige Qualifikation für diesen Gerätetyp besaß.
Diese Logik ermöglicht Flexibilität in der Praxis (z.B. wenn ein erfahrener Kollege einspringt), stellt aber gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit sicher.

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Übersicht

Die Liste zeigt alle hinterlegten Qualifikationen, wem sie zugeordnet sind und wie lange sie gültig sind.

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Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
  2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
  4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
  1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
  3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
  4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
  1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
  2. Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
  3. Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
  • Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
  • Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.

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Qualifikation anlegen

1

Mitarbeiter auswählen

Wählen Sie den Mitarbeiter, der die Qualifikation besitzt.
2

Titel eingeben

Bezeichnung der Qualifikation (z.B. “Sachkundiger für Leitern und Tritte”).
3

Gültigkeit festlegen

Geben Sie das Ablaufdatum an. Das System warnt rechtzeitig vor Ablauf.
4

Normen verknüpfen

Verknüpfen Sie die Qualifikation mit relevanten Normen (z.B. DGUV V3). Dadurch “weiß” das System, welche Geräte dieser Prüfer prüfen darf.
5

Zertifikate hochladen

Laden Sie digitale Kopien der Zertifikate als PDF hoch.

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Felder

FeldPflichtBeschreibung
Mitarbeiter✓Der Mitarbeiter, der die Qualifikation besitzt.
Titel✓Bezeichnung der Qualifikation.
Gültig bis✓Ablaufdatum des Zertifikats.
Normen / RichtlinienVerknüpfung mit spezifischen Normen, für die diese Qualifikation berechtigt.
DokumentePDF-Nachweis des Zertifikats.

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Aktionen

  • Erstellen: Neue Qualifikation hinzufügen.
  • Bearbeiten: Bestehende Daten ändern oder Dokumente aktualisieren.
  • Kopieren: Eine Qualifikation duplizieren (nützlich für ähnliche Einträge bei anderen Mitarbeitern).
  • Löschen: Eintrag entfernen.