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Qualifikationen

Hier verwaltest du die Befähigungen deiner Mitarbeiter. Qualifikationen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass nur geschultes Personal bestimmte Prüfungen durchführt.

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Qualifikations-Check bei Prüfungen

Wichtig: Auch bei abgelaufener oder fehlender Qualifikation kann ein Prüfer die Prüfung durchführen. Das System blockiert ihn nicht, sondern zeigt eine Warnung an.Was passiert? Im Prüfergebnis wird dokumentiert, dass der Prüfer zum Zeitpunkt der Prüfung keine gültige Qualifikation für diesen Gerätetyp besaß.
Diese Logik ermöglicht Flexibilität in der Praxis (z.B. wenn ein erfahrener Kollege einspringt), stellt aber gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit sicher.
Eine Ausnahme ist die Restlebensdauerbeurteilung: Sie führt nur durch, wer eine gültige Qualifikation für DGUV-V 54 oder DGUV-V 55 hat.

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Übersicht

Die Übersicht ist die Standardansicht der Seite. Sie zeigt auf einen Blick, ob es bei deinen Normen gerade oder demnächst eng wird, und führt dich von dort zu einer einzelnen Norm oder Person. Über die beiden Symbole neben dem Seitentitel wechselst du zwischen Übersicht (Kacheln) und Tabelle. Gezählt werden die Personen deiner Firma, die die Rolle Prüfer:in oder mindestens eine Qualifikation haben. Externe Zugänge zählen nur, solange sie gültig sind.

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Horizont

Oben stellst du den Horizont ein: 12, 24 oder 36 Monate, Standard sind 24. Der Horizont bestimmt, wie weit Quadrant und Zeitbänder in die Zukunft schauen.

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Quadrant

Vier Kacheln ordnen jede Norm genau einem Feld zu. Jede Kachel nennt die Anzahl ihrer Normen und die ersten drei Namen. Geprüft wird von ① nach ④, das erste passende Feld gilt:
  • ① Sofort handeln: Die Norm wird in den nächsten 90 Tagen gelb oder rot oder ist es schon. Hierhin kommt außerdem jede Bedarfsnorm, an der noch eine abgelaufene Qualifikation hängt, egal wie gut sie sonst abgedeckt ist.
  • ② Lehrgang planen: Gelb oder Rot kommt erst in mehr als 90 Tagen, aber innerhalb des Horizonts.
  • ③ Routine-Verlängerung: Die Norm bleibt grün, aber mindestens eine Qualifikation läuft in den nächsten 90 Tagen ab. Hierhin kommt auch eine weitere Norm mit abgelaufener Qualifikation.
  • ④ Alles gut: nichts davon.
Ein Klick auf eine Kachel filtert die Zeitbänder darunter auf dieses Feld, ein zweiter Klick hebt den Filter wieder auf.

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Bedarfsnormen und weitere Normen

Darunter stehen zwei Abschnitte mit je einem Zeitband pro Norm, sortiert nach Quadrant und dann nach Namen:
  • Bedarfsnormen stammen aus deinen Prüfvorlagen: Jede Norm, die eine deiner Prüfvorlagen verlangt, gehört dazu, auch wenn sie noch niemand abdeckt. Dann ist ihr Band durchgehend rot.
  • Weitere Normen hast du über Qualifikationen erworben, sie stehen aber in keiner Prüfvorlage. Weil keine Vorlage sie verlangt, erscheinen sie in gedämpften Farben und werden nie gelb.
Hat noch keine deiner Prüfvorlagen eine Norm, stehen alle Normen unter den weiteren Normen.

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Zeitband

Jedes Zeitband zeigt links sein Quadranten-Symbol, die Normbezeichnung und die Anzahl heute gültig qualifizierter Personen, bei offenen Abläufen zusätzlich einen Hinweis „n abgelaufen“. Rechts läuft das Band von heute bis zum Ende des Horizonts. Ausreichend breite Abschnitte nennen, wie viele Personen dann noch gültig sind:
  • Grün bedeutet ausreichend Personal.
  • Gelb bedeutet, dass nur noch eine Person die Norm abdeckt oder die Abdeckung unter die Hälfte des heutigen Stands gefallen ist.
  • Rot bedeutet, dass niemand mehr die Norm abdeckt. Weitere Normen kennen nur Grün und Rot.
Eine Person zählt je Norm einmal, maßgeblich ist ihr spätestes Datum. Die Abdeckung sinkt am Tag nach dem Ablaufdatum. Ein ▼ markiert jedes Datum im Horizont, an dem eine Person für die Norm wegfällt, der Tooltip nennt Datum und Namen. Ein „›“ am rechten Rand bedeutet, dass mindestens eine Qualifikation über den Horizont hinaus gültig bleibt. Eine abgelaufene Qualifikation zählt als offener Ablauf, bis du sie verlängerst, löschst oder die Person eine neue gültige Qualifikation für dieselbe Norm bekommt.
Auf schmalen Bildschirmen (unterhalb der Tablet-Querbreite) zeigt jedes Zeitband statt des Balkens nur die nächste Änderung mit Datum und der dann gültigen Anzahl, oder „Keine Änderung im Horizont“. Die Quadranten-Kacheln stehen dort 2 mal 2 statt in einer Reihe.

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Norm und Person aufklappen

Ein Klick auf ein Zeitband klappt die zugehörige Norm direkt darunter auf. Du siehst, wer sie gültig abdeckt, und wer aus dem gezählten Personenkreis keine gültige Qualifikation dafür hat, mit „Abgelaufen seit …“ oder „Keine Qualifikation für diese Norm“. Es ist immer nur eine Norm offen, ein zweiter Klick klappt sie wieder zu. Über einen Namen oder das Suchfeld Person öffnen kommst du zu einer Person. Die Personenansicht ersetzt Quadrant und Zeitbänder. Sie zeigt alle Qualifikationen der Person mit Status (Gültig, Läuft ab in den letzten 90 Tagen, Abgelaufen) und die Bedarfsnormen, die ihr noch fehlen. Mit ← Zurück zur Übersicht kehrst du zurück. Ansicht, aufgeklappte Norm und geöffnete Person stehen in der Adresse der Seite. Du kannst sie als Lesezeichen speichern, und die Zurück-Taste des Browsers geht Schritt für Schritt zurück.
Das Suchfeld findet nur Personen aus dem gezählten Personenkreis. Eine neue Kollegin ohne Rolle Prüfer:in und ohne Qualifikation legst du über Erstellen im Seitenkopf an.

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Direkt handeln

In der aufgeklappten Norm und in der Personenansicht handelst du direkt an der einzelnen Qualifikation:
  • Verlängern: Ein neues Datum setzen, das nach dem bisherigen und nach heute liegt, optional mit einem weiteren PDF-Nachweis. Bestehende Nachweise bleiben erhalten. Das bisherige Datum findest du auf der Bearbeiten-Seite über das Uhr-Symbol Verlauf anzeigen.
  • Anlegen: Erscheint bei Personen, die für die Norm noch gar keine Qualifikation haben. Es öffnet das Formular mit vorbelegter Person, Norm und Titel.
  • Löschen: Nur an abgelaufenen Qualifikationen. Gültige Qualifikationen löschst du wie bisher in der Tabelle oder auf der Bearbeiten-Seite.
Löschen entfernt die Qualifikation mitsamt ihren PDF-Nachweisen. Deckt sie mehrere Normen ab, verschwindet sie bei allen. Die Rückfrage nennt die Anzahl der betroffenen Normen.
Die Seite siehst du mit der Berechtigung Qualifikationen verwalten. Verlängern, Anlegen, Löschen und Bearbeiten erscheinen zusätzlich nur mit Mitarbeiter-Lizenz Büro, ohne sie ist die Übersicht nur lesbar.
Die Übersicht ist eine Hochrechnung deiner gespeicherten Daten. Jede Änderung, die du hier vornimmst, wirkt sich sofort auf Bänder und Quadrant aus.

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Tabelle

Die Liste zeigt alle hinterlegten Qualifikationen, wem sie zugeordnet sind und wie lange sie gültig sind. Die Tabelle erreichst du über das Tabellen-Symbol neben dem Seitentitel. Der Mitarbeiterfilter zeigt den vollen Namen, sortiert nach Nachname, und lässt gelöschte Benutzer weg.

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Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
  2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
  4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
  1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
  3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
  4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
  1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
  2. Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
  3. Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
  • Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
  • Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.

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Qualifikation anlegen

1

Mitarbeiter auswählen

Wähle den Mitarbeiter, der die Qualifikation besitzt.
2

Titel eingeben

Bezeichnung der Qualifikation (z.B. “Sachkundiger für Leitern und Tritte”).
3

Gültigkeit festlegen

Gib das Ablaufdatum an. In den letzten 90 Tagen vor Ablauf zeigt die Übersicht die Qualifikation als Läuft ab.
4

Normen eingrenzen (optional)

Über das Feld „Normen eingrenzen über Prüfkategorie” reduzierst du die Auswahlliste der Normen auf eine bestimmte Prüfkategorie. Die Beschreibung der gewählten Kategorie wird als Hilfetext angezeigt.
Der Filter verändert nur die angezeigte Auswahl – bereits ausgewählte Normen bleiben erhalten, wenn du den Filter nachträglich änderst oder entfernst.
5

Normen verknüpfen

Verknüpfe die Qualifikation mit mindestens einer Norm (z.B. DGUV V3). Dadurch “weiß” das System, welche Geräte dieser Prüfer prüfen darf.
6

Zertifikate hochladen

Lade digitale Kopien der Zertifikate als PDF hoch.

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Felder

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Aktionen

  • Erstellen: Neue Qualifikation hinzufügen.
  • Bearbeiten: Bestehende Daten ändern oder Dokumente aktualisieren.
  • Verlängern: Aus der Übersicht heraus ein neues Ablaufdatum setzen und optional einen weiteren PDF-Nachweis ergänzen, ohne bestehende Dokumente zu ersetzen.
  • Kopieren: Eine Qualifikation duplizieren (nützlich für ähnliche Einträge bei anderen Mitarbeitern).
  • Löschen: Eintrag entfernen.