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ExpressImport speichert deine Kataloge, Items, Tokens und Beleg-Dateien in deinem Browser. Das Speicher-Dashboard zeigt dir, wie viel Platz du verbrauchst und wo deine Grenzen liegen.

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Warum lokal?

Die Speicherung im Browser hat drei Vorteile:
  • Datenschutz — ExpressImport legt deine Kataloge und Items nicht auf dem Server ab. Beim Senden reicht der Server sie nur an Lizard weiter. Deine Tokens liegen im Browser nur verschlüsselt.
  • Geschwindigkeit — kein Netzwerk-Roundtrip beim Bearbeiten
  • Mehr-Mandanten-fähig — du kannst mehrere Firmen-Tokens parallel pflegen, ohne Konflikte
Eine Ausnahme ist die Übergabe an einen KI-Agenten. Solange sie läuft, liegen die Stammdaten deiner Firma, der Entwurf des Agenten und seine hochgeladenen Prüfberichte auf dem Server von ExpressImport, höchstens 24 Stunden lang.
Lokale Speicherung heißt: kein Backup. Wenn du Browser-Daten löschst, im Inkognito-Modus arbeitest oder das Gerät wechselst, sind deine Kataloge weg. Sende fertige Kataloge zeitnah an Lizard, statt sie tagelang im Browser zwischenzuparken.

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Das Speicher-Dashboard

Das Dashboard erreichst du in der Token-Verwaltung, sichtbar sobald mindestens ein Token hinterlegt ist:
1

Token-Verwaltung öffnen

Klicke in der Kopfzeile auf das Zahnrad-Symbol.
2

Speichernutzung lesen

Im Block Speichernutzung siehst du je Firma:
  • Anzahl Kataloge und Items
  • Gesamt-Bytes der Firma
  • Aufteilung in LS (localStorage) und IDB (IndexedDB)
Darunter stehen die Summen localStorage gesamt mit Fortschrittsbalken und IndexedDB gesamt. Meldet dein Browser seinen Speicherplatz, steht dort zusätzlich Browser-Quota (gesamt).

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Zwei Speicher-Schichten

ExpressImport nutzt zwei Speicher des Browsers parallel — jeden für einen anderen Datentyp:

localStorage (LS)

~5 MB Limit pro DomainEnthält Kataloge, Items, Mappings, Tokens und Einstellungen.

IndexedDB (IDB)

Mehrere hundert MB möglichEnthält Beleg-Dateien für Prüfergebnisse, die gemeinsame Datei eines Katalogs ebenso wie die Prüfberichte je Item. Die echte Grenze ist der Speicherplatz, den der Browser insgesamt vergibt.
Diese Trennung ist absichtlich: Würden 3-MB-PDFs in localStorage liegen, wäre der Speicher schon nach wenigen Belegen voll. So kannst du dutzende Kataloge mit Belegen pflegen, ohne dass der localStorage zugesetzt wird.

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Quota verstehen

Browser legen pro Domain ein Quota fest. Das Dashboard zeigt es an, wenn der Browser es preisgibt (Chromium-basierte Browser tun das, Safari teilweise nicht). Der Fortschrittsbalken für localStorage färbt sich:
  • Grün bis 60 % — entspannte Lage
  • Gelb zwischen 60 und 80 % — Aufräumen wird empfohlen
  • Rot über 80 % — neue Aktionen können fehlschlagen

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Speicher freigeben

1

Versendete Kataloge löschen

Wenn alle Items eines Katalogs erfolgreich an Lizard gesendet sind, kannst du den Katalog inkl. Items löschen. Beleg-Dateien werden gleichzeitig aus der IndexedDB entfernt.
2

Nicht mehr benötigte Tokens entfernen

In der Token-Verwaltung über das Mülleimer-Symbol einer Firma. Damit verschwinden auch alle Kataloge, Items und Beleg-Dateien dieser Firma aus dem Speicher.
3

Beleg-Datei eines Katalogs austauschen

Im Katalog-Formular unter der Prüfbericht-Datei auf Entfernen klicken — die alte Datei wird sofort aus der IndexedDB gelöscht, danach lädst du eine neue hoch.
Beleg-Dateien bleiben nach dem Senden im Browser. Sie verschwinden erst, wenn du sie entfernst oder das Item, den Katalog oder den Token löschst. Die angezeigten Größen der Beleg-Dateien liegen etwa ein Drittel über ihrer tatsächlichen Dateigröße.
Wenn du regelmäßig große Imports machst, leg dir einen Workflow zurecht: Katalog erstellen → Batch senden → Katalog direkt nach erfolgreichem Versand löschen. So bleibt der Speicher schlank.

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Mehrere Firmen verwalten

Über + Neue Firma hinzufügen kannst du beliebig viele Lizard-Tokens hinterlegen. Jede Firma bekommt:
  • Einen eigenen verschlüsselten Token-Slot
  • Eigene Kataloge und Items, klar getrennt
  • Eigene Zeile im Speicher-Dashboard
Für deine Arbeit mit Katalogen und Items verwendet ExpressImport den Token der Firma, die du oben gerade gewählt hast. Unter Gespeicherte Firmen steht je Firma, wann ihr Token zuletzt geprüft wurde. Daneben stehen zwei Symbole:
Liegt die letzte erfolgreiche Prüfung eines Tokens 30 Tage zurück, entfernt ExpressImport ihn beim nächsten Öffnen automatisch. Seine Kataloge, Items und Beleg-Dateien bleiben dabei im Browser liegen und belegen weiter Speicher, du siehst und erreichst sie aber nicht mehr, auch nicht, wenn du den Token neu hinterlegst. Klicke deshalb regelmäßig auf Token erneut prüfen, solange du noch ungesendete Kataloge hast, und entferne Tokens, die du nicht mehr brauchst, lieber selbst.

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Häufige Fragen

Nein. Die Speicherung ist pro Browser pro Gerät. Wenn du auf zwei Rechnern arbeitest, hast du zwei getrennte Bestände. Sende fertige Kataloge an Lizard, damit der Bestand zentral liegt.
Nichts — die Daten bleiben im Browser. Weg sind sie, wenn du Browser-Daten manuell löschst (Browserdaten löschen), Inkognito beendest oder die Domain in den Browser-Einstellungen entfernst. Unerreichbar werden sie außerdem, wenn ExpressImport einen Token nach 30 Tagen ohne erfolgreiche Prüfung entfernt.
Eingeschränkt. localStorage und IndexedDB existieren nur, solange das Inkognito-Fenster offen ist. Beim Schließen ist alles weg. Für ernsthafte Imports nutze ein normales Fenster.
Nur teilweise. Über die Schaltfläche CSV exportierst du die bereits gesendeten Items eines Katalogs als Datei. Ungesendete Items, Kataloge und Beleg-Dateien sind nicht enthalten, und die Datei lässt sich nicht wieder in ExpressImport einlesen. Mehr dazu in Batch-Import.
Bei vollem localStorage:
  1. Im Dashboard prüfen, welche Firma am meisten verbraucht
  2. Versendete Kataloge löschen
  3. Nicht mehr benötigte Tokens entfernen
  4. Bei IndexedDB-Vollmeldung: nicht mehr benötigte Beleg-Dateien entfernen oder Kataloge mit großen Prüfberichten löschen
Falls trotzdem keine Aktion mehr funktioniert: einen anderen Browser nutzen oder im aktuellen Browser unter Einstellungen → Speicher die Quota prüfen.

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Nächste Schritte

Erste Schritte

Token einrichten und neuen Arbeitsplatz vorbereiten.

Prüfergebnisse hinterlegen

Beleg-Dateien sicher in der IndexedDB ablegen.