Unternehmens-Einstellungen
Hier hinterlegst du die Stammdaten deiner Firma, die auf Berichten und Dokumenten erscheinen.Allgemein
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Firma | Textfeld | ✓ | Name des Unternehmens. |
| Kundennummer | Textfeld | Deine interne Kundennummer. | |
| ID | Textfeld | System-ID. | |
| PIN-Code | Textfeld | ✓ | Sicherheits-Code für Support-Anfragen. |
Kontakt & Adresse
| Feld | Typ | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Textfeld | ✓ | |
| Straße | Textfeld | ✓ |
| PLZ | Textfeld | ✓ |
| Ort | Textfeld | ✓ |
| Land | Auswahlfeld | ✓ |
Finanzdaten
Diese Daten erscheinen auf Rechnungen oder offiziellen Dokumenten.| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Steuernummer | Textfeld | |
| USt-IdNr. | Textfeld | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. |
| Handelsregisternummer | Textfeld | |
| IBAN | Textfeld | |
| BIC | Textfeld | |
| Kontoinhaber | Textfeld |
Konfiguration
Briefpapier für PDFs
Das Briefpapier wird als Hintergrund für alle generierten PDF-Dokumente verwendet – Prüfberichte, Prüfaufträge und Angebote. Es wird automatisch gerendert, wenn du einen Bericht druckst oder herunterlädst.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Briefpapier als PDF | Lade hier dein Briefpapier hoch (A4-Format empfohlen). Wichtig: Der Hintergrund des PDFs muss transparent sein – weiße Flächen können Seitenzahlen und Inhalte verdecken. |
| Ränder (Oben/Unten/Links/Rechts) | Seitenränder in Millimeter, um sicherzustellen, dass der Inhalt nicht über das Briefpapier-Layout hinausragt. |
Schnellprüfung
Wenn aktiviert, werden beim Prüfen die Ergebnisse der vorherigen Prüfung als Vorschlag angezeigt. Dies beschleunigt wiederkehrende Prüfungen erheblich.Ad-hoc-Prüfung
Wenn aktiviert, können Prüfer ein einzelnes Betriebsmittel direkt aus der öffentlichen Item-Ansicht prüfen — ohne vorher einen Prüfauftrag anzulegen. Im „prüfen”-Modal erscheint dann zusätzlich der Button „Ad-hoc-Prüfung starten”.Es entsteht ganz normal ein Prüfergebnis inklusive Protokoll-PDF, aber kein sichtbarer Prüfauftrag in deiner Auftragsliste oder den Auftragszählern. Standardmäßig ist die Option deaktiviert (Opt-in). Den vollständigen Ablauf findest du unter Prüfungsdurchführung → Ad-hoc-Prüfung.
Prüfberichte öffentlich einsehbar
Wenn aktiviert, sehen Besucher der öffentlichen Betriebsmittel-Seite (/i/{public_id}) den Button „Bericht öffnen” auch ohne Anmeldung und können das Prüfberichts-PDF direkt herunterladen.
Die Freigabe gilt ausschließlich für Prüfberichte mit Status „Betriebsbereit”, denen ein PDF angehängt ist. Standardmäßig ist die Sichtbarkeit deaktiviert (Opt-in).
Fotos anzeigen
Wenn aktiviert, erscheint auf der öffentlichen Betriebsmittel-Seite (/i/{public_id}) ein eigener Abschnitt „Fotos” mit den hinterlegten Bildern des Betriebsmittels. Die Bilder lassen sich als Vorschau-Kacheln durchblättern und per Klick in einer Lightbox vergrößern.
Der Foto-Abschnitt erscheint nur, wenn das Betriebsmittel tatsächlich Bilder enthält. Standardmäßig ist die Option deaktiviert (Opt-in). Ohne die zusätzliche Freigabe unten sehen die Fotos nur angemeldete, dem Betriebsmittel zugehörige Nutzer.