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Unternehmens-Einstellungen

Hier hinterlegst du die Stammdaten deiner Firma, die auf Berichten und Dokumenten erscheinen.

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Allgemein

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Kontakt & Adresse

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Finanzdaten

Diese Daten erscheinen auf Rechnungen oder offiziellen Dokumenten.

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Konfiguration

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Briefpapier für PDFs

Das Briefpapier wird als Hintergrund für alle generierten PDF-Dokumente verwendet – Prüfberichte, Prüfaufträge und Angebote. Es wird automatisch gerendert, wenn du einen Bericht druckst oder herunterlädst.
Tipp: Erstelle ein Briefpapier als PDF mit deinem Logo, Adresse und Fußzeile. Alle Lizard-Dokumente nutzen dann automatisch dieses Design. Nutze die Briefpapier Vorschau um zu prüfen, ob Seitenzahlen und Inhalte korrekt dargestellt werden.

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Schnellprüfung

Wenn aktiviert, werden beim Prüfen die Ergebnisse der vorherigen Prüfung als Vorschlag angezeigt. Dies beschleunigt wiederkehrende Prüfungen erheblich.

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Ad-hoc-Prüfung

Der Schalter heißt im Formular „Ad-hoc-Prüfungen erlauben”. Wenn aktiviert, können Prüfer ein einzelnes Betriebsmittel direkt aus der öffentlichen Item-Ansicht prüfen — ohne vorher einen Prüfauftrag anzulegen. Im „prüfen”-Modal erscheint dann zusätzlich der Button „Ad-hoc-Prüfung starten”.
Es entsteht ganz normal ein Prüfergebnis inklusive Protokoll-PDF, aber kein sichtbarer Prüfauftrag in deiner Auftragsliste oder den Auftragszählern. Standardmäßig ist die Option deaktiviert (Opt-in). Den vollständigen Ablauf findest du unter Prüfungsdurchführung → Ad-hoc-Prüfung.

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Prüfberichte öffentlich einsehbar

Wenn aktiviert, sehen Besucher der öffentlichen Betriebsmittel-Seite (/i/{public_id}) den Button „Bericht öffnen” auch ohne Anmeldung und können das Prüfberichts-PDF direkt herunterladen.
Die Freigabe gilt ausschließlich für Prüfberichte mit Status „Betriebsbereit”, denen ein PDF angehängt ist. Standardmäßig ist die Sichtbarkeit deaktiviert (Opt-in).
Sinnvoll für Unternehmen, deren Betriebsmittel regelmäßig von externen Auditoren oder Kontrolleuren geprüft werden. Per QR-Code-Scan auf dem Betriebsmittel gelangt der Auditor direkt zum aktuellen Prüfbericht – ohne Login-Hürde.
Für angemeldete Nutzer mit Lese-Berechtigung auf das Betriebsmittel ist der Button unverändert sichtbar – die Einstellung erweitert die Sichtbarkeit ausschließlich für Gäste.

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Fotos anzeigen

Wenn aktiviert, erscheint auf der öffentlichen Betriebsmittel-Seite (/i/{public_id}) ein eigener Abschnitt „Fotos” mit den hinterlegten Bildern des Betriebsmittels. Die Bilder lassen sich als Vorschau-Kacheln durchblättern und per Klick in einer Lightbox vergrößern.
Der Foto-Abschnitt erscheint nur, wenn das Betriebsmittel tatsächlich Bilder enthält. Standardmäßig ist die Option deaktiviert (Opt-in). Ohne die zusätzliche Freigabe unten sehen die Fotos nur angemeldete, dem Betriebsmittel zugehörige Nutzer.

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Fotos öffentlich anzeigen

Erweitert die Foto-Sichtbarkeit auf nicht angemeldete Besucher. Per QR-Code-Scan oder öffentlichem Link sieht dann jeder die Fotos – ganz ohne Login.
Diese Option wirkt nur, wenn „Fotos anzeigen” ebenfalls aktiviert ist. Ist „Fotos anzeigen” aus, bleibt der Foto-Abschnitt für alle verborgen – unabhängig von dieser Einstellung. Standardmäßig ist die öffentliche Sichtbarkeit deaktiviert (Opt-in).