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Documentation Index

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Unternehmens-Einstellungen

Hier hinterlegen Sie die Stammdaten Ihrer Firma, die auf Berichten und Dokumenten erscheinen.

Allgemein

FeldTypPflichtfeldBeschreibung
FirmaTextfeldName des Unternehmens.
KundennummerTextfeldIhre interne Kundennummer.
IDTextfeldSystem-ID.
PIN-CodeTextfeldSicherheits-Code für Support-Anfragen.

Kontakt & Adresse

FeldTypPflichtfeld
E-MailTextfeld
StraßeTextfeld
PLZTextfeld
OrtTextfeld
LandAuswahlfeld

Finanzdaten

Diese Daten erscheinen auf Rechnungen oder offiziellen Dokumenten.
FeldTypBeschreibung
SteuernummerTextfeld
USt-IdNr.TextfeldUmsatzsteuer-Identifikationsnummer.
HandelsregisternummerTextfeld
IBANTextfeld
BICTextfeld
KontoinhaberTextfeld

Konfiguration

Briefpapier für PDFs

Das Briefpapier wird als Hintergrund für alle generierten PDF-Dokumente verwendet – Prüfberichte, Prüfaufträge und Angebote. Es wird automatisch gerendert, wenn Sie einen Bericht drucken oder herunterladen.
FeldBeschreibung
Briefpapier als PDFLaden Sie hier Ihr Briefpapier hoch (A4-Format empfohlen). Wichtig: Der Hintergrund des PDFs muss transparent sein – weiße Flächen können Seitenzahlen und Inhalte verdecken.
Ränder (Oben/Unten/Links/Rechts)Seitenränder in Millimeter, um sicherzustellen, dass der Inhalt nicht über das Briefpapier-Layout hinausragt.
Tipp: Erstellen Sie ein Briefpapier als PDF mit Ihrem Logo, Adresse und Fußzeile. Alle Lizard-Dokumente nutzen dann automatisch dieses Design. Nutzen Sie die Briefpapier Vorschau um zu prüfen, ob Seitenzahlen und Inhalte korrekt dargestellt werden.

Schnellprüfung

Wenn aktiviert, werden beim Prüfen die Ergebnisse der vorherigen Prüfung als Vorschlag angezeigt. Dies beschleunigt wiederkehrende Prüfungen erheblich.

Prüfberichte öffentlich einsehbar

Wenn aktiviert, sehen Besucher der öffentlichen Betriebsmittel-Seite (/i/{public_id}) den Button „Bericht öffnen” auch ohne Anmeldung und können das Prüfberichts-PDF direkt herunterladen.
Die Freigabe gilt ausschließlich für Prüfberichte mit Status „Betriebsbereit”, denen ein PDF angehängt ist. Standardmäßig ist die Sichtbarkeit deaktiviert (Opt-in).
Sinnvoll für Unternehmen, deren Betriebsmittel regelmäßig von externen Auditoren oder Kontrolleuren geprüft werden. Per QR-Code-Scan auf dem Betriebsmittel gelangt der Auditor direkt zum aktuellen Prüfbericht – ohne Login-Hürde.
Für angemeldete Nutzer mit Lese-Berechtigung auf das Betriebsmittel ist der Button unverändert sichtbar – die Einstellung erweitert die Sichtbarkeit ausschließlich für Gäste.