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Für Gastnutzer

Dein Prüfdienstleister hat dir einen Zugang zu Lizard eingerichtet? Dann bist du hier richtig. Diese Seite führt dich durch alles, was du brauchst — auch wenn du Lizard noch nie gesehen hast.
Das Video oben ist die komplette Rundum-Einführung. Wenn du es lieber in Häppchen magst: In den Abschnitten unten liegt zu jedem Bereich ein kurzes Einzelvideo.

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Was ein Gastzugang ist

Dein Dienstleister betreibt Lizard und hat darin einen eigenen Bereich für dein Unternehmen angelegt. Die Lizenz für deine Betriebsmittel läuft über ihn — du brauchst keine eigene Software, keinen eigenen Vertrag und musst nichts installieren. Ein Browser genügt.
Dein Bereich ist von den Daten anderer Kunden getrennt. Du siehst ausschließlich die Betriebsmittel und Prüfergebnisse deines Unternehmens.
Welche Bereiche du siehst und was du darin tun darfst, legt dein Dienstleister über deine Rolle fest. Für einen Gastzugang sind das typischerweise vier Menüpunkte auf der linken Seite:
Fehlt dir ein Bereich, den du brauchst? Frag deinen Dienstleister — er kann deine Rolle erweitern.

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Dein Dashboard

Nach dem Login landest du immer auf dem Dashboard. Oben stehen die Kennzahlen:
  • Betriebsmittel — die Gesamtzahl deiner Geräte.
  • Fällige Prüfungen — wie viele Prüfungen in den nächsten 30 Tagen fällig werden.
  • Je Status ein Anteil in Prozent — betriebsbereit, nicht betriebsbereit, nicht geprüft. Darunter steht jeweils die absolute Anzahl.
Ein Klick auf eine Kachel öffnet direkt die Betriebsmittel-Liste, gefiltert auf genau diesen Ausschnitt. Darunter helfen dir zwei Diagramme: Betriebsmittel nach Prüfkategorie verteilt deinen Bestand nach Geräteart, die Prüfungs-Timeline zeigt den zeitlichen Verlauf der anstehenden Prüfungen.
Über die Filterleiste am oberen Rand grenzt du das ganze Dashboard ein — zum Beispiel auf einen Standort. Kacheln und Diagramme passen sich sofort an. Wählst du einen übergeordneten Standort, zählen alle Unterstandorte mit. Mit dem kleinen X setzt du den Filter zurück.

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Deine Betriebsmittel

Unter Betriebsmittel laufen alle deine Geräte zusammen — je Zeile ein Gerät mit Nummer, Name, Status und Verantwortlichem. Neben der allgemeinen Suche oben rechts hat jede Spalte ein eigenes Suchfeld.

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Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
  2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
  4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
  1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
  3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
  4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
  1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
  2. Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
  3. Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
  • Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
  • Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.

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Die Detailseite eines Geräts

Ein Klick auf das Augen-Symbol in der Zeile öffnet das Gerät. Oben stehen die Stammdaten — Prüfkategorie, Norm, Betriebsmittelnummer, Name, Verantwortlicher, Standort und Status. Darunter die Eigenschaften mit technischen Angaben wie Hersteller, Typ oder Seriennummer; ein kleines Schloss am Wert zeigt, ob die Angabe öffentlich sichtbar ist oder privat bleibt. Weiter unten gliedert sich alles in Reiter — unter anderem die komplette Prüfhistorie dieses Geräts und die Dokumente, die dazu abgelegt sind.

Alles zur Betriebsmittel-Verwaltung

Stammdaten, Eigenschaften, Hierarchien und Listenansicht im Detail.

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Was du ändern darfst — und was nicht

Bearbeiten und archivieren

Über den Stift oben rechts passt du Angaben wie Standort oder Verantwortlichen an. Markierst du in der Liste eine oder mehrere Zeilen, erscheint der Button Mehrfachaktionen — darüber kannst du Geräte archivieren. Sie verschwinden aus dem aktiven Bestand, behalten aber ihre komplette Historie.

Löschen

Löschen ist an ein eigenes Recht gebunden, das Gastzugänge in der Regel nicht haben. Die Funktion ist dann gar nicht sichtbar — deine Dokumentation bleibt lückenlos.

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Die öffentliche Ansicht am Gerät

Jedes Betriebsmittel hat eine eigene Seite, die du per QR-Code oder NFC-Tag direkt am Gerät aufrufen kannst — ohne App und ohne Anmeldung. Sie zeigt den Prüfstatus, die nächste fällige Prüfung und die freigegebenen Stammdaten.
Die Prüfprotokolle selbst kannst du nur öffnen, wenn du in Lizard angemeldet bist. Ein anonymer Besucher, der den Tag scannt, sieht Prüfdatum, Gültigkeit und Prüfernamen — aber nicht das Dokument.

DynTags mit QR und NFC

Wie die Tags am Gerät funktionieren und was sie anzeigen.

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Deine Prüfergebnisse

Unter Prüfergebnisse liegt die Historie aller durchgeführten Prüfungen. Jede Zeile nennt das geprüfte Gerät, die Art der Prüfung, das Ergebnis, den Prüfer, den Standort, das Prüfdatum und die Gültigkeit.
Ein Klick auf das Augen-Symbol öffnet ein einzelnes Ergebnis mit allen Details — darunter das PDF-Prüfprotokoll zum Herunterladen.
Besonders praktisch ist der Filter Gültig bis: Du gibst einen Zeitraum mit Von- und Bis-Datum an und findest damit sofort die Prüfungen, die demnächst ablaufen.

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Alle Protokolle auf einmal herunterladen

1

Ergebnisse markieren

Setze das Häkchen in der Kopfzeile der Tabelle, um alle Einträge zu markieren — oder wähle einzelne Zeilen aus.
2

Export starten

Öffne Mehrfachaktionen und wähle Prüfergebnis exportieren. Bestätige den Export im Dialog.
3

Datei abholen

Lizard bündelt die Protokolle im Hintergrund zu einer ZIP-Datei. Sobald sie fertig ist, erscheint an der Glocke oben rechts eine Benachrichtigung mit dem Link Herunterladen. Die Datei steht 24 Stunden zur Verfügung.

Alles zu Prüfergebnissen

Spalten, Filter, Prüfprotokolle und Archivierung im Detail.

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Dein Profil

Über das Symbol mit deinen Initialen oben rechts erreichst du dein Profil. Dort pflegst du deine persönlichen Angaben, änderst dein Passwort, hinterlegst deine digitale Unterschrift und schaltest die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein.

Persönliches Profil

Alle Einstellungen deines Benutzerkontos.

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Nächste Schritte

Zusammenarbeit verstehen

Wie Betreiber und Dienstleister in Lizard zusammenarbeiten.

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die am häufigsten aufkommen.