Kollaboration & Sharing
In einer vernetzten Welt arbeiten Betreiber und Dienstleister Hand in Hand. Lizard macht Schluss mit Excel-Listen per E-Mail und ermöglicht eine echte, digitale Zusammenarbeit.Das Prinzip: “Teilen statt Kopieren”
Statt Daten zu exportieren und versenden, gewährst du deinem Partner Zugriff auf bestimmte Betriebsmittel – direkt in deinem System, aber mit kontrollierten Rechten.Szenario: Der externe Dienstleister
Ein Industriebetrieb (Betreiber) besitzt 500 Feuerlöscher. Ein externer Dienstleister (Service-Firma) soll diese prüfen.Früher
Betreiber schickt Excel-Liste -> Dienstleister prüft -> Dienstleister schickt PDF zurück -> Betreiber tippt Daten ab.
Mit Lizard
Betreiber “teilt” die Feuerlöscher digital. Der Dienstleister sieht diese sofort in seinem Lizard-Account, führt die Prüfung durch, und das Ergebnis ist in Echtzeit beim Betreiber sichtbar.
Kollaboration einrichten
Der Prozess besteht aus drei Schritten: Partner anlegen, Zusammenarbeit definieren und Betriebsmittel zuweisen.1. Partner & Zusammenarbeit erstellen
Zuerst musst du das Partnerunternehmen in deinem System registrieren.1
Partner anlegen
Gehe zu Netzwerk > Partner und erstelle einen neuen Eintrag für das Dienstleistungsunternehmen.
2
Zusammenarbeit starten
Erstelle im Reiter “Zusammenarbeit” des Partners eine neue Kooperation. Hiermit definierst du den Rahmen der gemeinsamen Arbeit.
3
Partner einladen
Füge den Ansprechpartner (E-Mail) des Dienstleisters zur Zusammenarbeit hinzu, damit dieser die Einladung erhält.
Der Einladungslink gilt 14 Tage und lässt sich genau einmal einlösen. Ist er abgelaufen oder bereits verwendet, verschickst du die Einladung über Einladung versenden einfach neu — dabei entsteht ein frischer Link, der vorherige wird ungültig. Gehört die eingeladene E-Mail-Adresse schon zu einem Lizard-Konto, kann auch nur dieses Konto die Einladung annehmen.
2. Betriebsmittel zuweisen
Das Erstellen der Zusammenarbeit allein reicht nicht aus. Du musst explizit definieren, welche Betriebsmittel Teil dieser Kooperation sind.Erst wenn Betriebsmittel einer Zusammenarbeit zugewiesen wurden, tauchen diese beim Partner unter “Geteilte Betriebsmittel” auf.
A. Einzelne Zuweisung
Öffne ein Betriebsmittel, gehe in den Reiter Zusammenarbeit und wähle die gewünschte Partnerschaft aus.B. Massen-Zuweisung (Empfohlen)
Um viele Geräte gleichzeitig zu teilen:- Gehe in die Betriebsmittel-Liste.
- Filtere die Liste (z.B. nach Standort “Werkhalle 1”).
- Nutze den Action-Button (Aktionsmenü) oben in der Tabelle.
- Wähle “Zusammenarbeit zuweisen”.
- Alle gefilterten oder ausgewählten Items werden der Partnerschaft hinzugefügt.
3. Bestätigung
Nach erfolgter Zuweisung sieht dein Partner die Items in seinem System und kann mit der Arbeit beginnen.Die Datenhoheit bleibt immer bei dir. Du kannst den Zugriff jederzeit mit einem Klick entziehen (“Revoke”).
Partner aus einer Zusammenarbeit entfernen
Wählst du im Formular einer Zusammenarbeit einen bereits gespeicherten Partner aus dem Feld Partners ab, öffnet Lizard vor dem Speichern einen Bestätigungsdialog — mit einer Warnung, die vom Status der Einladung abhängt:
Hat die Zusammenarbeit bereits Betriebsmittel zugewiesen, nennt der Dialog zusätzlich, wie viele davon betroffen sind. Erst ein Klick auf „Partner entfernen” übernimmt die Änderung in den Formularstatus — gespeichert wird weiterhin erst über „Speichern”.
Jedes Hinzufügen und Entfernen eines Partners landet nachvollziehbar im Verlauf — sichtbar in der Partner-Ansicht → Verlauf.
Zusammenarbeit löschen
Eine Zusammenarbeit, die du nicht mehr brauchst, kannst du löschen. Damit dabei niemand versehentlich einem aktiven Partner den Zugriff entzieht, gilt eine Bedingung: Löschen lässt sich eine Zusammenarbeit erst, wenn kein Partner mehr mit ihr verknüpft ist.1
Partner entfernen
Wähle im Formular der Zusammenarbeit alle Partner aus dem Feld Partners ab und speichere — so, wie oben unter Partner aus einer Zusammenarbeit entfernen beschrieben.
2
Löschen anklicken
Öffne die Zusammenarbeit und klicke oben rechts auf Löschen. Solange noch Partner verknüpft sind, ist die Schaltfläche sichtbar, aber gesperrt — der Tooltip nennt den Grund, z. B. „Noch 2 Partner verknüpft”.
3
Bestätigen
Der Bestätigungsdialog sagt dir vorher, was passiert: „8 Betriebsmittel verlieren ihre Zuordnung zu dieser Zusammenarbeit.” Wurde die Zusammenarbeit beidseitig angelegt, nennt er zusätzlich, wie viele Einträge der Gegenseite dabei ebenfalls entfernt werden — an die kommst du selbst nicht heran, sie verschwinden mit.
Was aus den Betriebsmitteln wird
Betriebsmittel werden dabei nicht gelöscht. Sie bleiben mit allen Daten, Prüfungen und ihrer Historie erhalten und verlieren lediglich die Zuordnung zu dieser Zusammenarbeit. Über die Zusammenarbeit geteilt sind sie danach nicht mehr.Der Wechsel ist nachvollziehbar: Im Verlauf jedes betroffenen Betriebsmittels steht ein Eintrag, wer die Zuordnung wann entfernt hat — inklusive des Namens der gelöschten Zusammenarbeit.
Die Sicht des Partners
Dein Partner sieht die geteilten Items in seinem eigenen Lizard-Account, markiert mit einem kleinen “Geteilt”-Symbol.Er kann
- Prüfungen durchführen & Dokumentieren.
- Eigenschaften (Attribute) bearbeiten (z.B. Seriennummer aktualisieren).
- Messwerte erfassen.
Er kann NICHT
- Das Item löschen oder archivieren.
- Stammdaten ändern (Kategorie, Standort, Eigentümer usw. sind gesperrt).
- Item-Verknüpfungen ändern.
Deine Sicht als Kunde: Live-Status der Prüfungen
Sobald dein Partner mit der Arbeit beginnt, musst du nicht nachfragen, wie weit er ist. Auf deinem Dashboard erscheint die Kachel „Anstehende & laufende Prüfungen” mit dem geplanten Termin, dem Fortschritt je Prüfkategorie und dem Absprung zu Bericht und Prüfergebnissen.Live-Status im Dashboard
So liest du die Kachel und springst von dort in deine Betriebsmittel, Berichte und Prüfergebnisse.
Transparenz & Sicherheit (Audit Trail)
Lizard verfügt über ein lückenloses Audit Trail. Jede Änderung an einem Betriebsmittel – sei es durch dich oder deinen Partner – wird protokolliert. Im Reiter “Historie” eines Betriebsmittels siehst du genau:- Wer hat geändert? (Benutzername des Partners)
- Wann wurde geändert?
- Was wurde geändert? (Alter Wert vs. Neuer Wert)