Kollaboration & Sharing
In einer vernetzten Welt arbeiten Betreiber und Dienstleister Hand in Hand. Lizard macht Schluss mit Excel-Listen per E-Mail und ermöglicht eine echte, digitale Zusammenarbeit.Das Prinzip: “Teilen statt Kopieren”
Statt Daten zu exportieren und versenden, gewähren Sie Ihrem Partner Zugriff auf bestimmte Betriebsmittel – direkt in Ihrem System, aber mit kontrollierten Rechten.Szenario: Der externe Dienstleister
Ein Industriebetrieb (Betreiber) besitzt 500 Feuerlöscher. Ein externer Dienstleister (Service-Firma) soll diese prüfen.Früher
Betreiber schickt Excel-Liste -> Dienstleister prüft -> Dienstleister schickt PDF zurück -> Betreiber tippt Daten ab.
Mit Lizard
Betreiber “teilt” die Feuerlöscher digital. Der Dienstleister sieht diese sofort in seinem Lizard-Account, führt die Prüfung durch, und das Ergebnis ist in Echtzeit beim Betreiber sichtbar.
Kollaboration einrichten
Der Prozess besteht aus drei Schritten: Partner anlegen, Zusammenarbeit definieren und Betriebsmittel zuweisen.1. Partner & Zusammenarbeit erstellen
Zuerst müssen Sie das Partnerunternehmen in Ihrem System registrieren.Partner anlegen
Gehen Sie zu Netzwerk > Partner und erstellen Sie einen neuen Eintrag für das Dienstleistungsunternehmen.
Zusammenarbeit starten
Erstellen Sie im Reiter “Zusammenarbeit” des Partners eine neue Kooperation. Hiermit definieren Sie den Rahmen der gemeinsamen Arbeit.
2. Betriebsmittel zuweisen
Das Erstellen der Zusammenarbeit allein reicht nicht aus. Sie müssen explizit definieren, welche Betriebsmittel Teil dieser Kooperation sind.Erst wenn Betriebsmittel einer Zusammenarbeit zugewiesen wurden, tauchen diese beim Partner unter “Geteilte Betriebsmittel” auf.
A. Einzelne Zuweisung
Öffnen Sie ein Betriebsmittel, gehen Sie in den Reiter Zusammenarbeit und wählen Sie die gewünschte Partnerschaft aus.B. Massen-Zuweisung (Empfohlen)
Um viele Geräte gleichzeitig zu teilen:- Gehen Sie in die Betriebsmittel-Liste.
- Filtern Sie die Liste (z.B. nach Standort “Werkhalle 1”).
- Nutzen Sie den Action-Button (Aktionsmenü) oben in der Tabelle.
- Wählen Sie “Zusammenarbeit zuweisen”.
- Alle gefilterten oder ausgewählten Items werden der Partnerschaft hinzugefügt.
3. Bestätigung
Nach erfolgter Zuweisung sieht Ihr Partner die Items in seinem System und kann mit der Arbeit beginnen.Die Datenhoheit bleibt immer bei Ihnen. Sie können den Zugriff jederzeit mit einem Klick entziehen (“Revoke”).
Die Sicht des Partners
Ihr Partner sieht die geteilten Items in seinem eigenen Lizard-Account, markiert mit einem kleinen “Geteilt”-Symbol.Er kann
- Prüfungen durchführen & Dokumentieren.
- Eigenschaften (Attribute) bearbeiten (z.B. Seriennummer aktualisieren).
- Messwerte erfassen.
Er kann NICHT
- Das Item löschen oder archivieren.
- Stammdaten ändern (Kategorie, Standort, Eigentümer usw. sind gesperrt).
- Item-Verknüpfungen ändern.
Transparenz & Sicherheit (Audit Trail)
Lizard verfügt über ein lückenloses Audit Trail. Jede Änderung an einem Betriebsmittel – sei es durch Sie oder Ihren Partner – wird protokolliert. Im Reiter “Historie” eines Betriebsmittels sehen Sie genau:- Wer hat geändert? (Benutzername des Partners)
- Wann wurde geändert?
- Was wurde geändert? (Alter Wert vs. Neuer Wert)