Prüfungsdurchführung
Die Durchführung der Prüfung erfolgt in der Regel mobil über die Lizard Connect App (iOS & Android). Sie wurde speziell für die Bedienung mit Handschuhen und unter schwierigen Bedingungen entwickelt.Der Workflow vor Ort
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Prüfauftrag starten
Der Techniker sieht in der App seine zugewiesenen Aufträge. Mit einem Klick auf den Auftrag öffnet sich die Liste der zu prüfenden Betriebsmittel.
Er navigiert zum Standort (via Google Maps Link) und startet die Zeiterfassung.
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Identifikation (Scan)
Vor Ort scannt der Techniker das Betriebsmittel (QR-Code oder NFC).
Match
Das korrekte Item öffnet sich.
Mismatch
Warnung bei falschem Scan.
Ad-Hoc
Scanntes Item spontan hinzufügen.
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Checkliste
Basierend auf der Kategorie (z.B. “Leiter”) lädt die App die passende Prüfvorlage.
Der Prüfer arbeitet die Punkte ab:
- ✅ OK
- ❌ Mangel (Zwingt oft zur Foto-Dokumentation)
- ℹ️ Hinweis
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Fotodokumentation
Fotos sind das Herzstück der Beweisführung.
- Mängelfotos: Werden direkt dem Prüfpunkt zugeordnet.
- Gesamtfotos: Dokumentieren den Allgemeinzustand. Die App erlaubt Skizzen und Markierungen direkt im Foto, um Schäden hervorzuheben.
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Ergebnis & Hardware-Sync
Am Ende entscheidet der Prüfer über das Gesamtergebnis:
Betriebsbereit
Datum wird aktualisiert. LED springt auf Grün.
Gesperrt
Gerät darf nicht genutzt werden. LED springt auf Rot.
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Abschluss & Unterschrift
Sind alle Geräte geprüft, unterschreibt der Kunde direkt auf dem Tablet oder Smartphone (“Sign on Glass”). Damit wird der Prüfauftrag abgeschlossen und der Bericht generiert.
Prüfung starten: aus dem Auftrag oder über das Betriebsmittel
In den Prüf-Wizard führen zwei Wege. Beide enden in derselben Maske — der Unterschied liegt nur im Einstieg. Das folgende Video zeigt beide Einstiege und danach den vollständigen Ablauf einer Prüfung in der Weboberfläche — von der Vorlagenauswahl bis zum fertigen Prüfergebnis. Die einzelnen Schritte sind in den Abschnitten darunter beschrieben.Aus dem Prüfauftrag heraus
In der Positionsliste des Prüfauftrags trägt jeder Prüfpunkt, der auf Wartet auf Prüfung steht, die Aktion „Starten”. Ein Klick öffnet den Wizard für genau diese Position. Bei bereits abgeschlossenen oder abgelehnten Punkten erscheint die Aktion nicht.„Starten” steht auf der Auftragsseite an zwei Stellen: oben startet es die Zeiterfassung für den gesamten Auftrag, in der Positionsliste die Prüfung eines einzelnen Betriebsmittels.
Über die öffentliche Ansicht des Betriebsmittels
Scannst du vor Ort den DynTag am Gerät, landest du auf der öffentlichen Ansicht des Betriebsmittels. Bist du angemeldet und für Prüfungen berechtigt, findest du dort den Abschnitt Prüfungen — je anstehender Prüfung eine Karte mit Prüfvorlage, Norm / Richtlinie, Auftrag und geplantem Datum.1
Jetzt prüfen
Gehört das Gerät zu einem laufenden Prüfauftrag, führt die Schaltfläche „Jetzt prüfen” direkt in den Wizard dieser Position — ohne Umweg über die Auftragsliste.
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Ohne Auftrag prüfen
Steht das Gerät in keinem Auftrag, zeigt die Karte „kein Auftrag vorhanden” und stattdessen die Schaltfläche „Ohne Auftrag prüfen”. Lizard fragt dann im Dialog Prüfauftrag auswählen, zu welchem laufenden Auftrag das Betriebsmittel gehören soll; mit „Betriebsmittel hinzufügen” wandert es dorthin und der Wizard öffnet sich.
Ist die Ad-hoc-Prüfung für dein Unternehmen freigeschaltet, bietet derselbe Dialog zusätzlich „Ad-hoc-Prüfung starten” an. Archivierte Betriebsmittel lassen sich auf keinem der beiden Wege prüfen.
Vorlagenauswahl mit Prüfhistorie
Beim Öffnen eines Auftrag-Items ist die Vorlagenauswahl der erste Wizard-Schritt — noch vor der Checkliste. Damit entscheidest du bewusst, welche Prüfart du heute durchführst, und siehst gleichzeitig, was an diesem Betriebsmittel zuletzt geprüft wurde.Warum dieser Schritt?
An vielen Geräten hängen mehrere Prüfvorlagen mit unterschiedlichen Intervallen. Ein klassisches Beispiel ist der Kranhaken:Sichtprüfung
Quartalsweise oder halbjährlich. Kurze Checkliste, ohne Werkzeug.
Rissprüfung
Alle drei Jahre. Eigene Vorlage, Magnetpulver- oder Farbeindring-Verfahren, Foto-Pflicht je Befund.
Was du im ersten Schritt siehst
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Direktlink ins Betriebsmittel
Ganz oben ein Link „Betriebsmittel öffnen” — öffnet die volle Item-Ansicht in einem neuen Tab. Dort findest du Dokumente, Anhänge und Stammdaten, falls du sie für die Entscheidung brauchst, ohne den Wizard zu verlieren.
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Aktuell ausgewählte Vorlage
Eine Info-Box zeigt die derzeit zugeordnete Vorlage mit Anzahl der Prüfpunkte. Wurde am Item zuletzt eine Vorlage genutzt, ist sie hier vorausgewählt — bei Wiederholungsprüfungen reicht Weiter.
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Letzte Prüfungen
Eine Tabelle listet die zurückliegenden Prüfungen dieses Geräts mit Datum, Vorlage, Ergebnis (Betriebsbereit / Mangel / Gesperrt) und nächster Prüfung. So erkennst du:
- Sichtprüfung lief vor 6 Wochen → heute ist eher die Rissprüfung an der Reihe.
- Rissprüfung steht erst in 2 Jahren wieder an → reine Sichtprüfung reicht.
- Keine vorherige Prüfung → Erstprüfung, du hast die freie Wahl.
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Vorlagenauswahl nach Match-Qualität gruppiert
Das Auswahlfeld zeigt zwei Gruppen:
- Empfohlen — Vorlagen, die zur Item-Kategorie (inkl. übergeordneter Kategorien) und zu hinterlegten Compliance-Vorschriften passen.
- Übrige Vorlagen des Unternehmens — alle weiteren, falls du eine Sonderprüfung brauchst.
Wechsel während laufender Prüfung
Stellst du erst auf Seite 2 oder 3 des Wizards fest, dass du die falsche Vorlage hattest? Wechsle im ersten Schritt zurück und wähle eine andere — Lizard zeigt dir vor dem Umschalten eine Bestätigung: Abbrechen stellt die alte Auswahl wieder her. Bestätigen übernimmt die neue Vorlage und leitet dich in die neue Checkliste.Konsistent auch außerhalb des Wizards
Die gruppierte Vorlagen-Liste (Empfohlen / Übrige) findest du auch in:- Bearbeiten-Dialog eines Auftrag-Items in der Auftragsverwaltung — gleicher Aufbau, gleiche Reihenfolge.
- Massenaktion „Vorlage zuweisen” auf mehrere markierte Auftrag-Items gleichzeitig — zusätzlich durchsuchbar, ideal wenn du im Vorfeld einer Sammelprüfung das Set angleichen willst.
Skizzen & Mängel im Prüf-Wizard
Nutzt die gewählte Prüfvorlage Skizzen (Option Skizze & Mängel aktivieren), erscheint im Wizard ein zusätzlicher Schritt: Du wählst eine am Betriebsmittel hinterlegte Basis-Skizze, zeichnest für diese Prüfung Mängel ein und legst je Mangel Schweregrad, Status, Empfehlung und Frist fest. Alles landet nummeriert im Prüfbericht. Für Geräte, die keine Zeichnung brauchen, bleibt der Schritt unsichtbar. Den vollständigen Ablauf — vom Werkzeugkasten bis zur Berichtsausgabe — findest du unter Skizzen & Mängel.Neue Betriebsmittel direkt im Prüfauftrag anlegen
Wenn du als Prüfer für einen Kunden vor Ort bist und ein Gerät auf den Tisch bekommst, das im Bestand deines Kunden noch fehlt, kannst du es direkt aus dem laufenden Prüfauftrag anlegen und unmittelbar prüfen — ohne den Auftrag zu verlassen und ohne dich beim Kunden separat anmelden zu müssen.Was hat sich geändert?
Früher
Beim Kunden als Nutzer anmelden → Betriebsmittel im Kunden-Mandanten anlegen → abmelden → zurück in den eigenen Mandanten → Prüfauftrag öffnen → Prüfung starten.Drei Mandanten-Wechsel, zwei Anmeldungen, hohe Dopplungs-Gefahr.
Heute
Im offenen Prüfauftrag auf „Betriebsmittel neu anlegen” klicken → im Modal suchen, ob das Gerät schon existiert → falls nicht, in einem Schritt anlegen → landest direkt im Prüfwizard.Kein Mandanten-Wechsel, keine zweite Anmeldung, Live-Suche gegen Dopplungen.
Voraussetzungen
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Bestätigte Zusammenarbeit
Zwischen deinem Unternehmen und dem Kunden muss eine akzeptierte Zusammenarbeit bestehen. Wie du eine Zusammenarbeit anlegst und bestätigst, steht in Partner & Kunden.
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Berechtigung
Du brauchst die Berechtigung Betriebsmittel neu anlegen (separat zur normalen Anlage-Berechtigung). Ohne diese Berechtigung bleibt der Button unsichtbar — bestehende Items des Auftrags kannst du trotzdem prüfen.
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Externer Nutzer-Eintrag beim Kunden
Du musst beim Kunden als externer Nutzer hinterlegt sein. Das passiert nicht automatisch mit der Zusammenarbeit: Dein Kunde legt dich dafür einmalig über Einstellungen → Benutzer → „Temporären Benutzer erstellen” an — mit deiner E-Mail-Adresse, einer Rolle und einer Gültigkeitsdauer. Du bekommst anschließend eine Mail mit Login-Link.
Eine Ausnahme sind Partner-Lizenzen: Verwaltest du den Mandanten deines Kunden selbst als Kind-Lizenz, legt Lizard den externen Zugang automatisch an (siehe Partner-Lizenzen).
Schritt für Schritt
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Prüfauftrag öffnen
Öffne in deinem Mandanten den laufenden Prüfauftrag für den Kunden. In der Aktionsleiste erscheint der neue Button „Betriebsmittel neu anlegen” — direkt neben den bestehenden Auftrags-Aktionen.
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Erst suchen, dann entscheiden
Im sich öffnenden Modal tippst du Betriebsmittelnummer, Name oder eine Bezeichnung ein. Die Live-Suche durchsucht ausschließlich den Bestand des Kunden (nicht deinen eigenen, nicht andere Kunden-Bestände) und zeigt dir Treffer sofort an.
Treffer gefunden
Klick auf das gefundene Item — es wird dem Prüfauftrag hinzugefügt und du landest direkt im Prüfwizard. Kein Duplikat angelegt.
Kein Treffer
Wechsle zum Reiter „Neu anlegen” und gehe weiter zu Schritt 3.
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Kategorie wählen (mit Schnellauswahl)
Über der Kategorie-Auswahl siehst du eine Quickbar mit den Top-3-Kategorien aus dem aktuellen Prüfauftrag — beim wiederholten Anlegen gleichartiger Geräte (z. B. drei Rundschlingen hintereinander) wählst du die Kategorie mit einem Klick. Brauchst du eine andere, öffnet die Volltext-Auswahl alle Kategorien des Kunden.
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Pre-Fill prüfen und ergänzen
Nach der Kategorie-Wahl füllt Lizard automatisch Name, Standort, Verantwortlicher, Prüfvorlage, Compliance und die technischen Attribute aus dem zuletzt gleichartigen Item desselben Auftrags vor.Den Namen kannst du jederzeit überschreiben — er wird automatisch aus den Pflicht-Attributen zusammengesetzt, solange du nicht selbst eingreifst. Wechselst du die Kategorie zwischendurch (z. B. Rundschlinge → Kette → Rundschlinge), zieht der Pre-Fill korrekt vom zuletzt gleichartigen Item, nicht vom direkt davor angelegten.
Das Pre-Fill ist nur aktiv, wenn in deinen Unternehmens-Einstellungen die Option „Schnellprüfung” aktiviert ist. Andernfalls startest du mit leeren Feldern.
Standort fehlt? Direkt anlegen. Am Standort-Feld findest du die Aktion „Neuer Standort”. Sie öffnet ein kleines Modal („Neuen Standort anlegen”), in dem du einen Namen und optional einen Übergeordneten Standort (für einen Unterstandort) angibst. Der neue Standort gehört dem geprüften Kunden, wird sofort im Feld vorausgewählt — du musst den Wizard nicht verlassen. Korrekturen (umbenennen, verschieben, löschen) nimmst du weiterhin in der normalen Standort-Verwaltung vor.
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Foto
Ein Foto ist Pflicht — dokumentiert das Gerät direkt im Auftrags-Kontext. Einen physischen DynTag vergibst du nicht mehr hier beim Anlegen, sondern später im dedizierten DynTag-Schritt des Prüfwizards — dort mit QR-Scan und Validierung gegen den DynTag-Dienst (siehe DynTag scannen und validieren).
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Speichern → direkt prüfen
Mit Speichern wird das Betriebsmittel beim Kunden angelegt und dem Prüfauftrag zugeordnet. Du landest sofort im bestehenden Prüfwizard für genau dieses Item — Checkliste, Fotos, Ergebnis wie gewohnt. Anlegen und Prüfen sind ein durchgehender Vorgang.
Lizenz-Kontingent
Lizard prüft beim Anlegen das verbleibende Lizenz-Kontingent des Kunden (nicht deines Master-Unternehmens). Reicht das Kontingent des Kunden nicht aus, bekommst du eine klare Fehlermeldung — bestehende Items lassen sich weiterhin normal prüfen. Mehr zum Kontingent-Modell unter Master- & Kind-Lizenzen.Laufweg festlegen: Betriebsmittel nach Standort sortieren
Arbeitest du einen Prüfauftrag mit vielen Geräten an unterschiedlichen Standorten ab, willst du die Liste in der Reihenfolge deines Rundgangs vor dir haben — nicht durcheinandergewürfelt. Dafür gibt es in der Betriebsmittel-Liste des Prüfauftrags (Web-Oberfläche) zwei Hilfen.1
Aktion Laufweg festlegen öffnen
Klicke über der Liste auf „Laufweg festlegen”. Es öffnet sich ein Dialog mit allen im Auftrag vorkommenden Standorten (Geräte ohne Standort erscheinen als Eintrag „Ohne Standort”).
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Standorte in Rundgang-Reihenfolge bringen
Sortiere die Standorte per Drag-and-Drop oder über die Pfeil-Buttons in die Reihenfolge, in der du sie ablaufen willst.
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Sortieren
Mit „Sortieren” ordnet Lizard die Geräteliste automatisch: zuerst nach deiner Standort-Reihenfolge, innerhalb eines Standorts nach dem Datum der letzten Prüfung (älteste zuerst), Geräte ohne Prüfung ans Ende der jeweiligen Gruppe.
Das manuelle Umsortieren einzelner Zeilen per Drag bleibt zusätzlich erhalten. „Laufweg festlegen” ist die schnelle Sammel-Sortierung über alle Standorte hinweg.
Prüfung im laufenden Auftrag zurücksetzen
Wurde ein Prüfpunkt versehentlich falsch abgeschlossen oder abgelehnt, kannst du ihn in einem aktiven Prüfauftrag (Status „In Bearbeitung”) zurücksetzen und neu prüfen.1
Prüfpunkte markieren
Markiere in der Prüfpunkt-Liste des Auftrags die betroffenen Einträge über die Checkboxen.
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Mehrfachaktion wählen
Wähle die Mehrfachaktion „Prüfungen zurücksetzen” und bestätige die Sicherheitsabfrage.
3
Neu prüfen
Die Prüfpunkte stehen danach wieder auf „Wartet auf Prüfung” und können erneut durchlaufen werden.
Es zählt deine bestehende Bearbeiten-Berechtigung auf den Prüfpunkt. Markierte Einträge im falschen Status oder ohne Berechtigung werden still übersprungen — die Aktion bricht nicht ab.
DynTag scannen und validieren
Im Prüfwizard gibt es einen optionalen Schritt, in dem du dem Betriebsmittel einen physischen DynTag zuweist. Statt die Short-ID abzutippen, kannst du den QR-Code jetzt mit der Kamera scannen — und Lizard prüft den Tag vor dem Verbinden gegen den DynTag-Dienst.QR-Code scannen
Neben dem DynTag-Feld findest du den Button „Scannen”. Er öffnet ein kompaktes Kamera-Overlay, das den QR-Code liest und die Short-ID automatisch ins Feld schreibt.Laptop und Smartphone
Funktioniert mit der System- bzw. Gerätekamera auf beiden Plattformen. Der Scanner erkennt sowohl nackte 10-stellige Codes als auch volle
dynt.ag- und dyntag.link-Adressen.Manuell bleibt möglich
Du kannst die Short-ID weiterhin von Hand eingeben — der Scan ist eine Abkürzung, keine Pflicht.
Validierung beim „Weiter”
Beim Vorrücken auf den nächsten Schritt prüft Lizard den eingegebenen oder gescannten Code gegen den DynTag-Dienst. Nur gültige, bekannte dynt.ag-Tags werden mit dem Betriebsmittel verbunden.Mehr dazu, was beim Verbinden im Hintergrund passiert und was die Tag-Zustände Reserviert und Verbunden bedeuten, steht unter DynTag-Service → Funktionsweise.
Ad-hoc-Prüfung: ein einzelnes Betriebsmittel ohne Prüfauftrag
Manchmal willst du nur ein einzelnes Gerät außer der Reihe prüfen, ohne dafür erst einen kompletten Prüfauftrag anzulegen. Genau dafür gibt es die Ad-hoc-Prüfung direkt aus der öffentlichen Betriebsmittel-Ansicht.Ad-hoc-Prüfungen sind ein Opt-in pro Unternehmen und standardmäßig aus. Du aktivierst sie mit dem Schalter „Ad-hoc-Prüfungen erlauben” in Unternehmens-Einstellungen → Konfiguration → Ad-hoc-Prüfung. Ist die Option aus, erscheint der Einstieg nicht.
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Betriebsmittel öffnen und prüfen
Öffne die öffentliche Item-Ansicht (per QR-Scan oder Link) und klick im Abschnitt Prüfungen auf „Ohne Auftrag prüfen”. Im Dialog Prüfauftrag auswählen erscheint neben den laufenden Prüfaufträgen der Button „Ad-hoc-Prüfung starten” — sofern die Option aktiviert ist.
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Prüfwizard wie gewohnt durchlaufen
Der Klick startet den unveränderten Prüfwizard: Prüfvorlage im ersten Schritt wählen, Checkliste abarbeiten, Fotos dokumentieren, Ergebnis festlegen — exakt wie bei einer Auftragsprüfung.
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Abschluss → zurück zum Betriebsmittel
Am Ende entsteht ganz normal ein Prüfergebnis inklusive Protokoll-PDF; Item-Status und Prüfhistorie werden aktualisiert. Danach landest du wieder auf der öffentlichen Item-Ansicht mit frischem Status und Download des Protokolls.
In deiner Auftragswelt entsteht sichtbar nichts: Die Ad-hoc-Prüfung taucht weder in der Prüfauftrags-Liste noch in den Zählern aktiver Aufträge auf. Es ist eine Eigenprüfung des Besitzers — im Protokoll wird kein Empfänger/Kunde ausgewiesen.