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Documentation Index

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Items prüfen & bearbeiten

Nachdem Sie Dokumente über das Onboarding & Import hochgeladen haben, landen Ihre Daten in der Batch-Ansicht. Hier prüfen, korrigieren und ergänzen Sie die von der KI erkannten Betriebsmittel, bevor sie in Ihren Live-Bestand übernommen werden.

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Die Batch-Ansicht im Überblick

Die Batch-Ansicht zeigt jedes erkannte Betriebsmittel als eigene Karte. Oben sehen Sie eine Statusleiste mit Live-Zählern, darunter Filter und schließlich das Karten-Raster.

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Statusleiste

Die Zähler in der Kopfzeile zeigen Ihnen auf einen Blick, wo Sie im Prozess stehen:
ZählerBedeutung
GesamtAnzahl aller Items in diesem Batch
WartendKI arbeitet noch im Hintergrund (z. B. Attribut-Extraktion)
Nicht bereitPflichtfelder fehlen — manuelle Korrektur nötig
BereitItem ist vollständig und kann übertragen werden
AbgeschlossenBereits an Lizard übertragen
FehlerTechnisches Problem, Item benötigt Aufmerksamkeit
Filtern Sie nach Status, indem Sie auf den jeweiligen Zähler klicken — so arbeiten Sie systematisch erst die “Nicht bereit”-Items ab und übertragen dann alle “Bereiten” auf einmal.

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Items finden: Filter & Suche

Bei großen Importen behalten Sie mit den kombinierbaren Filtern den Überblick:

Volltextsuche

Sucht über Name, Nummer, Kategorie, Standort, Status und alle technischen Attribute.

Kategorie

Zeigt nur Items einer bestimmten Lizard-Kategorie (z. B. Feuerlöscher).

Standort

Filtert nach Standort aus Ihren Lizard-Stammdaten.

Mitarbeiter

Zeigt nur Items, die einem bestimmten Verantwortlichen zugeordnet sind.

Inspektions-Kategorie

Filtert nach Prüfart (z. B. DGUV V3, BetrSichV).

Compliance

Zeigt nur Items mit einer bestimmten Compliance-Anforderung.
Filter lassen sich beliebig kombinieren. Die Anzeige “X von Y Items” unter den Filtern zeigt jederzeit, wie viele Items Ihrer aktuellen Auswahl entsprechen. Über Filter zurücksetzen kehren Sie zur Vollansicht zurück.
Die Auswahllisten für Kategorie, Standort, Mitarbeiter und Compliance werden direkt aus Ihrem Lizard-System geladen. Sie filtern also nicht nach freiem Text, sondern nach Ihren tatsächlichen Stammdaten.

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Eine einzelne Position bearbeiten

Klicken Sie auf der Karte auf Bearbeiten, um die Pflichtfelder eines Items anzupassen:
1

Bearbeiten öffnen

Klicken Sie auf den Stift-Button auf der Item-Karte. Es öffnet sich ein Dialog mit allen Stammfeldern.
2

Felder anpassen

Korrigieren Sie die von der KI erkannten Werte. Folgende Felder sind verfügbar:
  • Name — Bezeichnung des Betriebsmittels
  • Inspektions-Kategorie — Prüfart wie DGUV V3 oder BetrSichV
  • Standort — physischer Ort aus Ihren Stammdaten
  • Kategorie — Lizard-Kategorie, die das Attribut-Set bestimmt
  • Compliance — gesetzliche Anforderung
3

Speichern

Bestätigen Sie mit Speichern. Das Item wird sofort neu bewertet — fehlten zuvor Pflichtfelder, kann es jetzt in den Status Bereit wechseln.
Ist das Item vollständig, erscheint auf der Karte ein zusätzlicher Button zum Hochladen an Lizard.
Inspektions-Kategorie und Compliance sind bidirektional verknüpft: Wählen Sie eine Inspektions-Kategorie, schlägt das System die passende Compliance vor — und umgekehrt. So vermeiden Sie inkonsistente Zuordnungen.

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Technische Attribute pflegen

Für jede Lizard-Kategorie ist ein eigenes Set technischer Attribute hinterlegt (z. B. Löschmittel und Füllmenge für Feuerlöscher, Spannung und Leistung für Elektrogeräte). Diese pflegen Sie über einen separaten Dialog:
1

Attribute öffnen

Klicken Sie auf der Item-Karte auf Attribute. Es erscheint die Liste aller kategorie-spezifischen Felder.
2

Werte eintragen oder korrigieren

Die KI füllt Felder, die sie im Dokument erkannt hat, automatisch vor. Leere oder falsche Werte ergänzen oder korrigieren Sie manuell.
3

Speichern

Beim Speichern werden die Attribute zusammen mit dem Item übertragen, sobald Sie es an Lizard senden.
Was hat die KI erkannt? Fahren Sie auf der Item-Karte über das Roboter-Icon, um die Begründung der KI-Zuordnung zu sehen — etwa “Habe ‘230 V’ in Spalte Spannung gefunden”. Das hilft Ihnen, schnell zu entscheiden, ob ein Wert übernommen werden kann.

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Mehrere Items gleichzeitig bearbeiten

Wenn dieselbe Korrektur für viele Items nötig ist (z. B. der Standort wurde nirgends erkannt), nutzen Sie die Massenbearbeitung:
1

Items markieren

Aktivieren Sie auf jeder gewünschten Karte die Auswahl-Checkbox. Alternativ filtern Sie zuerst nach einem Kriterium und markieren dann alle gefilterten Items.
2

Massenbearbeitung öffnen

In der Kopfzeile erscheint der Button Massenbearbeitung (X) mit der Anzahl markierter Items. Klicken Sie darauf.
3

Felder setzen

Wählen Sie die Felder, die Sie ändern möchten. Felder, die Sie leer lassen, bleiben pro Item unverändert.
4

Übernehmen

Bestätigen Sie. Die Änderung wird auf alle markierten Items angewendet.
Wenn Sie die Kategorie ändern, startet die KI automatisch eine neue Suche nach den passenden technischen Attributen — Sie müssen die Attribute nicht manuell nachpflegen.
Massenänderungen sind nicht über einen Klick rückgängig zu machen. Prüfen Sie vor dem Bestätigen, welche Items markiert sind und welche Felder Sie überschreiben.

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Original-Dokument vergleichen

Bei Unsicherheit, ob ein KI-Wert korrekt ist, können Sie das Original-Dokument neben dem Datensatz einblenden. So sehen Sie z. B. direkt, wo im PDF die Seriennummer steht und ob die KI sie korrekt übernommen hat. Diese Vergleichsansicht ist besonders bei längeren Prüfprotokollen hilfreich.

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Item löschen

Falls ein erkannter Datensatz gar nicht zu Ihrem Bestand gehört (z. B. ein Lieferschein-Eintrag, der versehentlich als Betriebsmittel interpretiert wurde), entfernen Sie ihn:
1

Löschen anstoßen

Klicken Sie auf der Karte auf Löschen (rotes Icon).
2

Bestätigen

Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Das Item wird aus dem Batch entfernt.
Löschen wirkt nur innerhalb des Batches. Bereits an Lizard übertragene Items bleiben in Ihrem Bestand erhalten — falls Sie diese entfernen möchten, geschieht das im Lizard-Bestand selbst.

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Wann ist ein Item “Bereit”?

Ein Item wechselt automatisch in den Status Bereit, sobald alle vier Pflichtfelder gefüllt sind:

Inspektions-Kategorie

Standort

Kategorie

Compliance

Sobald ein Item bereit ist, erscheint auf der Karte zusätzlich der Button zum direkten Hochladen — und die Position erscheint in der Auswahl für die Massen-Übertragung.

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Nächste Schritte

Übertragung an Lizard

So überführen Sie geprüfte Items aus dem Batch in Ihren Live-Bestand.

Onboarding & Import

Zurück zum Upload-Prozess: weitere Dokumente hochladen.

Wie lernt die KI?

Hintergrund zum Lernsystem, das Ihre Korrekturen langfristig nutzt.