Items prüfen & bearbeiten
Nachdem du Dokumente über das Onboarding & Import hochgeladen hast, landen deine Daten in der Batch-Ansicht. Hier prüfst, korrigierst und ergänzt du die von der KI erkannten Betriebsmittel, bevor sie in deinen Live-Bestand übernommen werden.Die Batch-Ansicht im Überblick
Die Batch-Ansicht zeigt jedes erkannte Betriebsmittel als eigene Karte. Oben siehst du eine Statusleiste mit Live-Zählern, darunter Filter und schließlich das Karten-Raster.Statusleiste
Die Zähler in der Kopfzeile zeigen dir auf einen Blick, wo du im Prozess stehst:| Zähler | Bedeutung |
|---|---|
| Gesamt | Anzahl aller Items in diesem Batch |
| Wartend | KI arbeitet noch im Hintergrund (z. B. Attribut-Extraktion) |
| Nicht bereit | Pflichtfelder fehlen — manuelle Korrektur nötig |
| Bereit | Item ist vollständig und kann übertragen werden |
| Abgeschlossen | Bereits an Lizard übertragen |
| Fehler | Technisches Problem, Item benötigt Aufmerksamkeit |
Items finden: Filter & Suche
Bei großen Importen behältst du mit den kombinierbaren Filtern den Überblick:Volltextsuche
Sucht über Name, Nummer, Kategorie, Standort, Status und alle technischen Attribute.
Kategorie
Zeigt nur Items einer bestimmten Lizard-Kategorie (z. B. Feuerlöscher).
Standort
Filtert nach Standort aus deinen Lizard-Stammdaten.
Mitarbeiter
Zeigt nur Items, die einem bestimmten Verantwortlichen zugeordnet sind.
Inspektions-Kategorie
Filtert nach Prüfart (z. B. DGUV V3, BetrSichV).
Compliance
Zeigt nur Items mit einer bestimmten Compliance-Anforderung.
Die Auswahllisten für Kategorie, Standort, Mitarbeiter und Compliance werden direkt aus deinem Lizard-System geladen. Du filterst also nicht nach freiem Text, sondern nach deinen tatsächlichen Stammdaten.
Eine einzelne Position bearbeiten
Klicke auf der Karte auf Bearbeiten, um die Pflichtfelder eines Items anzupassen:Bearbeiten öffnen
Klicke auf den Stift-Button auf der Item-Karte. Es öffnet sich ein Dialog mit allen Stammfeldern.
Felder anpassen
Korrigiere die von der KI erkannten Werte. Folgende Felder sind verfügbar:
- Name — Bezeichnung des Betriebsmittels
- Inspektions-Kategorie — Prüfart wie DGUV V3 oder BetrSichV
- Standort — physischer Ort aus deinen Stammdaten
- Kategorie — Lizard-Kategorie, die das Attribut-Set bestimmt
- Compliance — gesetzliche Anforderung
Inspektions-Kategorie und Compliance sind bidirektional verknüpft: Wählst du eine Inspektions-Kategorie, schlägt das System die passende Compliance vor — und umgekehrt. So vermeidest du inkonsistente Zuordnungen.
Technische Attribute pflegen
Für jede Lizard-Kategorie ist ein eigenes Set technischer Attribute hinterlegt (z. B. Löschmittel und Füllmenge für Feuerlöscher, Spannung und Leistung für Elektrogeräte). Diese pflegst du über einen separaten Dialog:Attribute öffnen
Klicke auf der Item-Karte auf Attribute. Es erscheint die Liste aller kategorie-spezifischen Felder.
Werte eintragen oder korrigieren
Die KI füllt Felder, die sie im Dokument erkannt hat, automatisch vor. Leere oder falsche Werte ergänzt oder korrigierst du manuell.
Mehrere Items gleichzeitig bearbeiten
Wenn dieselbe Korrektur für viele Items nötig ist (z. B. der Standort wurde nirgends erkannt), nutze die Massenbearbeitung:Items markieren
Aktiviere auf jeder gewünschten Karte die Auswahl-Checkbox. Alternativ filterst du zuerst nach einem Kriterium und markierst dann alle gefilterten Items.
Massenbearbeitung öffnen
In der Kopfzeile erscheint der Button Massenbearbeitung (X) mit der Anzahl markierter Items. Klicke darauf.
Felder setzen
Wähle die Felder, die du ändern möchtest. Felder, die du leer lässt, bleiben pro Item unverändert.
Original-Dokument vergleichen
Bei Unsicherheit, ob ein KI-Wert korrekt ist, kannst du das Original-Dokument neben dem Datensatz einblenden. So siehst du z. B. direkt, wo im PDF die Seriennummer steht und ob die KI sie korrekt übernommen hat. Diese Vergleichsansicht ist besonders bei längeren Prüfprotokollen hilfreich.Item löschen
Falls ein erkannter Datensatz gar nicht zu deinem Bestand gehört (z. B. ein Lieferschein-Eintrag, der versehentlich als Betriebsmittel interpretiert wurde), entferne ihn:Löschen wirkt nur innerhalb des Batches. Bereits an Lizard übertragene Items bleiben in deinem Bestand erhalten — falls du diese entfernen möchtest, geschieht das im Lizard-Bestand selbst.
Wann ist ein Item “Bereit”?
Ein Item wechselt automatisch in den Status Bereit, sobald alle vier Pflichtfelder gefüllt sind:Inspektions-Kategorie
Standort
Kategorie
Compliance
Nächste Schritte
Übertragung an Lizard
So überführst du geprüfte Items aus dem Batch in deinen Live-Bestand.
Onboarding & Import
Zurück zum Upload-Prozess: weitere Dokumente hochladen.
Wie lernt die KI?
Hintergrund zum Lernsystem, das deine Korrekturen langfristig nutzt.