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Mit der Prüfergebnis-Funktion hängst du an jedes erzeugte Betriebsmittel automatisch ein Prüfergebnis an, auf Wunsch mit Beleg-Datei (PDF oder Bild). So sparst du dir den Nacharbeits-Schritt in Lizard, wenn du Geräte importierst, die bereits geprüft sind — etwa beim Wareneingang mit Werksbescheinigung.

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Wann diese Funktion nutzen?

  • Du importierst Geräte mit einer Werksbescheinigung 3.1 oder einem Erstprüfungsprotokoll
  • Alle Positionen eines Katalogs haben dieselben Prüfdaten, also Titel, Datum der letzten Prüfung und Intervall
  • Du möchtest die Inventarisierung und die Erstprüfung in einem Arbeitsschritt abschließen
Die Beleg-Datei kann dabei für alle Items dieselbe sein, zum Beispiel ein Sammelzertifikat, oder jedes Item bekommt seinen eigenen Prüfbericht.
Die Prüfdaten gelten immer für alle Items eines Katalogs. Brauchen Geräte unterschiedliche Prüfdaten, zum Beispiel ein anderes Prüfdatum, legst du dafür je einen eigenen Katalog an.

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Voraussetzungen

  • Ein Katalog mit passender Inspektionskategorie und Compliance (siehe Katalog erstellen)
  • Beleg-Dateien als PDF, JPG oder PNG, maximal 3 MB je Datei

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Prüfergebnis im Katalog konfigurieren

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Katalog-Formular öffnen

Öffne den gewünschten Katalog mit Bearbeiten oder lege einen neuen Katalog an. Scrolle ans Ende des Formulars.
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Funktion aktivieren

Setze den Haken Prüfergebnis nach Erstellung hochladen. Es erscheinen die Eingabefelder für die Prüfdaten.
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Prüfdaten eintragen

Fülle die Felder aus:
  • Titel (Pflicht) — z. B. Werkbescheinigung 3.1 oder Erstprüfung
  • Letzte Prüfung (Pflicht) — Datum der Prüfung
  • Intervall in Monaten (Pflicht) — eine ganze Zahl ab 1, z. B. 12
  • Prüfer (in Lizard Pflicht) — Name der prüfenden Person, bei neuen Katalogen vorbelegt mit deinem Namen (bei Werksbescheinigungen oft der Hersteller)
  • Kommentar — optionale Bemerkungen
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Datei-Modus wählen

Wähle unter Prüfbericht-Datei aus:
  • Eine Datei für alle Items — ziehe die Datei per Drag-and-Drop in den markierten Bereich oder klicke und wähle sie über den Datei-Dialog. Lädst du keine Datei hoch, sendet ExpressImport das Prüfergebnis ohne Beleg.
  • Eigene Datei pro Item — die Prüfberichte ordnest du erst zu, wenn die Items erzeugt sind. Siehe Eigene Datei pro Item.
Bei einer Datei für alle Items erscheint nach dem Hochladen der Dateiname in Grün. Über Entfernen kannst du sie austauschen.
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Katalog speichern

Klicke auf Katalog speichern. Fehlt Titel, Datum oder Intervall, steht das unter Es fehlt noch: und die Schaltfläche bleibt gesperrt.
Lässt du das Feld Prüfer leer, prüft ExpressImport das nicht. Lizard lehnt das Prüfergebnis beim Senden aber ab, und das Item zeigt einen Prüf.-Fehler. Trage deshalb immer einen Prüfer ein.
Hast du in einem älteren Katalog ein Intervall als Text eingetragen, etwa 12 Monate, übernimmt ExpressImport beim Öffnen des Formulars nur die Zahl.
Entfernen löscht die Datei sofort, nicht erst beim Speichern. Schließt du das Formular danach mit Abbrechen, steht im Katalog weiter der alte Dateiname, die Datei selbst ist aber weg. Beim Senden geht das Prüfergebnis dann ohne Datei an Lizard, und das Item zeigt trotzdem Prüfergebnis hochgeladen. Lege deshalb über Bearbeiten eine neue Datei ab, bevor du sendest.

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Eigene Datei pro Item

Im Modus Eigene Datei pro Item bekommt jedes Betriebsmittel seinen eigenen Prüfbericht, etwa ein Zertifikat je Seriennummer.
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Items erzeugen

Erzeuge die Items wie gewohnt, über Kopien erstellen, aus einer CSV-Liste oder mit einem KI-Agenten.
2

Bereich Prüfberichte zuordnen öffnen

Klappe auf der Katalogkarte die Items auf, falls sie zugeklappt sind. Über der Item-Liste steht der Bereich Prüfberichte zuordnen mit dem Stand, zum Beispiel 0 von 25 zugeordnet.
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Felder für die Zuordnung wählen

Hake unter Zuordnung anhand von: an, welche Werte im Dateinamen stehen: die Betriebsmittelnummer und beliebige Attribute des Katalogs. Ohne eigene Auswahl gelten die Betriebsmittelnummer und die Attribute mit +1. ExpressImport merkt sich deine Auswahl am Katalog.
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Dateien ablegen

Ziehe alle Prüfberichte auf einmal in das Feld Prüfberichte hierher ziehen oder klicken (mehrere möglich) oder klicke hinein und wähle sie aus.
Zugeordnete Dateien stehen in der Tabelle in Grün neben der Nummer ihres Items. Auf der Item-Karte steht der Name des Prüfberichts.

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So ordnet ExpressImport zu

Für jede abgelegte Datei in dieser Reihenfolge:
  1. Name aus dem Entwurf eines KI-Agenten. Hat ein Agent für ein Item genau diesen Dateinamen angegeben, geht die Datei an dieses Item. Groß- und Kleinschreibung und der Ordnerpfad spielen keine Rolle. Nennt er die Datei für mehrere Items, bekommt jedes davon eine eigene Kopie. Haben alle diese Items schon eine Datei, kommt sie in die Sammelstelle. Hat er denselben Dateinamen in verschiedenen Ordnern angegeben, ist der Name nicht eindeutig, und es gilt Schritt 2.
  2. Wert im Dateinamen. Enthält der Dateiname einen Wert der gewählten Felder von genau einem Item ohne Datei, geht die Datei an dieses Item. Werte mit weniger als drei Zeichen zählen nicht.
  3. Sammelstelle. Alle übrigen Dateien erscheinen als Namen über der Tabelle.
Dateien aus der Sammelstelle verteilst du selbst:
  • Einzeln: Wähle bei einem Item ohne Datei im Feld Datei wählen… die passende Datei.
  • Der Reihe nach: Rest der Reihe nach zuordnen sortiert die Dateien nach Namen, Bericht_2 vor Bericht_10, und verteilt sie in dieser Reihenfolge auf die Items ohne Datei.
Mit dem Kreuz neben einer Zuordnung (Zuordnung entfernen) löst du sie wieder. Die Datei wandert zurück in die Sammelstelle. Ist die Sammelstelle leer und hat ein KI-Agent für ein Item ohne Datei einen Namen angegeben, steht er daneben, zum Beispiel keine Datei (erwartet: 5745510.pdf).
Die Suche nach Werten im Dateinamen prüft nur, ob der Wert irgendwo im Namen vorkommt, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Hat das Item 5745510 schon eine Datei, landet 5745510.pdf beim offenen Item 510. Kontrolliere die Zuordnung, wenn ein Wert in einem anderen enthalten ist, etwa A-1 und A-10.
Dateien in der Sammelstelle merkt sich ExpressImport nicht. Klappst du die Items zu oder lädst die Seite neu, legst du sie erneut ab. Zugeordnete Dateien bleiben erhalten.
Solange ein noch nicht gesendetes Item ohne Prüfbericht ist, lässt sich der Katalog nicht senden. Statt Senden steht dann zum Beispiel 2 Items ohne Prüfbericht: 5745510, 5745511. Die Tabelle zeigt nur Items, die noch nicht gesendet sind.

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Datei-Upload im Detail

ExpressImport prüft hochgeladene Dateien doppelt — sowohl den vom Browser gemeldeten Dateityp als auch die echten Datei-Header (Magic Bytes). So werden umbenannte Dateien abgewiesen. Das gilt in beiden Datei-Modi.
Dateien über 3 MB werden abgewiesen. Reduziere die Auflösung von Fotos oder komprimiere PDFs, bevor du sie hochlädst.
Beleg-Dateien werden in der IndexedDB deines Browsers abgelegt — getrennt vom localStorage. So bleibt Platz für viele Kataloge trotz großer PDFs. Mehr dazu in Speicher verwalten.

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Drag-and-Drop

Der Upload-Bereich akzeptiert Dateien aus:
  • Datei-Explorer / Finder — Datei direkt aus dem Verzeichnis ziehen
  • Desktop — abgelegte Dateien per Drag-and-Drop übernehmen
  • Browser-Downloads-Leiste — fertig heruntergeladene Datei direkt weiterziehen
Outlook unter Windows liefert beim Drag-and-Drop keinen echten Datei-Pointer, sondern nur einen internen Verweis. ExpressImport zeigt beim Katalog-Upload eine Hinweismeldung an. Speichere den Anhang erst auf den Desktop und ziehe ihn von dort in den Upload-Bereich.
Webmail-Anhänge müssen ebenfalls erst heruntergeladen werden. Browser geben aus Sicherheitsgründen keinen direkten Datei-Zugriff frei.

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Versand-Workflow

Beim Klick auf Senden (siehe Batch-Import) führt ExpressImport pro Position bis zu drei Requests aus:
1

Item anlegen

Das Betriebsmittel wird in Lizard erstellt. Bei Erfolg liefert Lizard die ID des neuen Items.
2

Dyntag verknüpfen (falls vorhanden)

Wenn der Position eine Dyntag-ID zugeordnet ist, wird diese im nächsten Request angehängt.
3

Prüfergebnis hochladen

Prüfdaten und Beleg-Datei werden an das Item angehängt: die gemeinsame Datei des Katalogs oder der Prüfbericht des Items.
Bei Erfolg steht auf der Item-Karte Prüfergebnis hochgeladen. Fehler werden am Item angezeigt, ohne den Versand zu stoppen.

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Status pro Position

Auf jeder Item-Karte steht der Stand des Prüfergebnisses separat vom Stand des Items: Während des Versands zählt ExpressImport neben dem Fortschritt mit, zum Beispiel 12/25 (1 Prüf.-Fehler).
Ein Prüfergebnis-Fehler löscht das bereits erstellte Item nicht in Lizard. Erneut senden holt das Prüfergebnis aber nicht nach, weil das Item als gesendet gilt. Lege das Prüfergebnis in diesem Fall in Lizard von Hand am Betriebsmittel an.

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Fehlerbehandlung

Reduziere die Dateigröße auf maximal 3 MB. Bei PDFs hilft Datei → Speichern unter → Reduzierte Größe (macOS Vorschau) oder ein Online-Komprimierer.
Andere Formate (z. B. HEIC, TIFF, DOCX) werden nicht akzeptiert. Konvertiere die Datei vorher in eines der unterstützten Formate.
Die Datei wurde umbenannt. Beispiel: protokoll.jpg enthält in Wirklichkeit ein PDF. Ändere die Endung passend zum echten Format oder konvertiere die Datei korrekt.
Diese Meldung erscheint beim Hochladen der Datei im Katalog-Formular. Der Browser konnte die Datei nicht ablegen, meist weil sein Speicher voll ist. Lösche nicht mehr benötigte Kataloge und versuche es erneut. Mehr dazu in Speicher verwalten.
Die Meldung am Item ist allgemein gehalten, zum Beispiel Pruefergebnis-Upload fehlgeschlagen: Ungueltige Daten uebermittelt. Eine Ursache dafür ist ein leeres Feld Prüfer. Das Betriebsmittel ist in Lizard angelegt. Lege das Prüfergebnis dort von Hand an. Liegt der Fehler an den Prüfdaten, korrigierst du sie im Katalog. Sie gelten für alle Items, die du danach sendest.

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Nächste Schritte

Dyntag verknüpfen

Dyntags pro Position zuordnen und beim Senden mit anhängen.

Import mit KI-Agenten

Prüfberichte vom Agenten hochladen und zuordnen lassen.

Batch-Import starten

Items erzeugen und gesammelt mit Prüfergebnis und Dyntag senden.

Speicher verwalten

Übersicht über localStorage- und IndexedDB-Nutzung pro Firma.