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Kategorien

Kategorien dienen der strukturierten Ablage deiner Betriebsmittel. Sie helfen dabei, Inventar logisch zu gruppieren (z.B. “Elektrische Geräte”, “Leitern”, “Fahrzeuge”).

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Übersicht

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Listenansicht

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Detailansicht

Ein Klick auf eine Kategorie zeigt weitere Details:

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Formular (Erstellen/Bearbeiten)

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Aktionen

  • Ansehen: Details zur Kategorie anzeigen.
  • Bearbeiten: Namen, Beschreibung oder Eigenschaften ändern.
  • Löschen: Kategorie entfernen.
  • Duplizieren: Eine Kopie der Kategorie erstellen.
  • Exportieren: Daten der Kategorien exportieren.

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Eigenschaften der Kategorie

Im Formular der Kategorie legst du in der Tabelle Eigenschaften fest, welche Daten für Betriebsmittel dieser Kategorie erfasst werden, etwa Hersteller, Tragfähigkeit oder Baujahr. Jede Zeile ist eine Eigenschaft. Gespeichert wird erst mit Speichern der Kategorie. Ausnahme ist ein neu angelegtes Attribut: Es entsteht sofort und bleibt erhalten, auch wenn du die Kategorie nicht speicherst.

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So fügst du eine Eigenschaft hinzu

  1. Öffne die Kategorie zum Bearbeiten.
  2. Klicke unter der Tabelle Eigenschaften auf Neue Eigenschaft hinzufügen.
  3. Wähle in der Spalte Attribut ein vorhandenes Feld, oder lege über das Plus-Symbol im Feld ein neues an.
  4. Wähle den Typ und setze die Haken.
  5. Speichere die Kategorie.

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Neues Attribut direkt anlegen

Fehlt das passende Feld, legst du es direkt in der Tabelle an, ohne die Kategorie zu verlassen. Das Plus-Symbol im Feld Attribut einer Zeile öffnet das Fenster Neue Eigenschaft. Das Feld entsteht sofort und ist gleich ausgewählt. Damit keine Dubletten entstehen, bremst Lizard dreifach:
  • Tolerante Suche. Die Auswahl findet auch Namen mit Tippfehler, anderer Schreibweise oder Umlaut: „Herstelller“ findet „Hersteller“.
  • Stille Umlenkung. Unterscheidet sich ein neuer Name nur in Groß- und Kleinschreibung, Umlauten und ß, Leer- oder Sonderzeichen von einem vorhandenen, wählt Lizard das vorhandene Feld, statt ein zweites anzulegen.
  • Hinweis bei ähnlichen Namen. Ist ein vorhandenes Feld nur ähnlich, nennt das Fenster es: „Ähnliche Eigenschaft vorhanden: … Wenn du diese trotzdem anlegst, hast du danach beide.“
Ähnlich klingende, aber verschiedene Felder wie „Tragkraft“ und „Tragfähigkeit“ oder „Höhe“ und „Hubhöhe“ hält Lizard auseinander.

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Die Spalten der Tabelle

Die Haken setzt du direkt in der Zeile. Über das Zahnrad am Zeilenende öffnest du die Einstellungen der Eigenschaft mit dem Standardwert und, beim Typ Auswahl, den Optionen. Mit Übernehmen landen sie in der Zeile. Außerdem kannst du Zeilen duplizieren und per Ziehen umsortieren.
Typ ändern mit Bedacht. Sind für eine Eigenschaft schon Werte erfasst oder ist ein Standardwert hinterlegt, zeigt das Feld Typ ein Warndreieck. Fährst du mit der Maus darüber, nennt es die Zahl der Betriebsmittel mit erfassten Werten oder weist auf den hinterlegten Standardwert hin. Stellst du zum Beispiel auf Datum um, während Werte wie „SN-1“ erfasst sind, kann das Betriebsmittel-Formular diese Werte nicht mehr anzeigen.
Zeilen vom Lieferanten bleiben bearbeitbar. Gleicht dein Lieferant seinen Datenstamm ab, können Einstellungen hier zurückgesetzt werden.

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Eigenschaft entfernen

Der Papierkorb am Zeilenende fragt nach, bevor er eine Eigenschaft entfernt, und nennt, an wie vielen Betriebsmitteln schon Werte erfasst sind. Mit Lösen und anschließendem Speichern der Kategorie wird die Eigenschaft aus der Kategorie gelöst, aber nicht gelöscht: An den Betriebsmitteln bleibt sie als individuelle Eigenschaft mit ihrem Wert erhalten.
Auf schmalen Bildschirmen stapelt die Tabelle die Zellen jeder Zeile untereinander. Jedes Feld trägt dann seine eigene Beschriftung.

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Import & Export

Um Daten effizient zu verwalten oder in andere Systeme zu übertragen, bietet Lizard integrierte Import- und Export-Funktionen.
Sie können die aktuelle Ansicht der Tabelle exportieren.
  1. Klicken Sie oben rechts auf den Export-Button (oft “Exportieren” oder ein Pfeil-Symbol).
  2. Wählen Sie das gewünschte Format (meist Excel oder CSV).
  3. Entscheiden Sie, ob Sie alle Datensätze oder nur die aktuell gefilterten exportieren möchten.
  4. Der Download startet automatisch (bei großen Datenmengen erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereit ist).
Nutzen Sie Filter, um vor dem Export genau die Daten auszuwählen, die Sie benötigen (z.B. “Alle Prüfungen von 2024”).
Sie können Daten als Excel- oder CSV-Datei importieren, um Massenänderungen vorzunehmen oder neue Datensätze anzulegen.
  1. Klicken Sie oben rechts auf den Import-Button.
  2. Laden Sie Ihre Datei hoch.
  3. Das System prüft die Datei und zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnung (Mapping).
  4. Bestätigen Sie den Import.
Tipp: Um die korrekte Struktur für den Import zu erhalten, exportieren Sie am besten zuerst eine leere oder bestehende Liste. Diese Datei können Sie dann als Vorlage verwenden, füllen und wieder importieren.