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Kategorien

Kategorien dienen der strukturierten Ablage Ihrer Betriebsmittel. Sie helfen dabei, Inventar logisch zu gruppieren (z.B. “Elektrische Geräte”, “Leitern”, “Fahrzeuge”).

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Übersicht

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Listenansicht

SpalteTypBeschreibung
NameTextfeldBezeichnung der Kategorie
BeschreibungTextfeldKurze Erklärung zur Kategorie
BetriebsmittelZahl/LinkAnzahl der zugeordneten Items

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Detailansicht

Ein Klick auf eine Kategorie zeigt weitere Details:
FeldTyp
NameTextfeld
BeschreibungTextfeld

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Formular (Erstellen/Bearbeiten)

FeldTypPflichtfeldHinweis
NameTextfeld✓Name der Kategorie
BeschreibungMehrzeiliges TextfeldOptional: Wofür wird diese Kategorie genutzt?

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Aktionen

  • Ansehen: Details zur Kategorie anzeigen.
  • Bearbeiten: Namen oder Beschreibung ändern.
  • Löschen: Kategorie entfernen.
  • Duplizieren: Eine Kopie der Kategorie erstellen.
  • Exportieren: Daten der Kategorien exportieren.

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Attribute hinzufügen

Nachdem eine Kategorie angelegt wurde, können Sie dieser spezifische Attribute zuweisen. Dies definiert, welche Daten für Betriebsmittel dieser Kategorie erfasst werden sollen.
Bevor Sie ein Attribut hinzufügen können, muss es unter Einstellungen > Attribute angelegt worden sein. Mehr erfahren

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So fügen Sie Attribute hinzu

  1. Öffnen Sie die Kategorie zum Bearbeiten.
  2. Scrollen Sie zum Bereich Eigenschaften.
  3. Klicken Sie auf Neue Eigenschaft hinzufügen.
  4. Wählen Sie den passenden Datentyp aus.

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Verfügbare Datentypen

Je nachdem, welche Art von Information gespeichert werden soll, stehen verschiedene Typen zur Verfügung:

Text

Für einfache Texteingaben (z.B. Kennzeichen, Farbe).

Wert (Zahl)

Für numerische Werte. Hier kann zusätzlich eine Maßeinheit (z.B. kg, m, Volt) angegeben werden.

URL / Link

Für Weblinks (z.B. Herstellerseite, Handbuch).

Auswahl

Erstellen Sie ein Dropdown-Menü mit vordefinierten Optionen (z.B. Stromversorgung: Akku, Netz, Hybrid).

Datum

Für Datumsangaben (z.B. Baujahr, Kaufdatum).

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Konfiguration

Für jedes hinzugefügte Attribut können Sie weitere Einstellungen vornehmen:
  • Attribut: Wählen Sie das globale Attribut aus der Liste (z.B. “Seriennummer”).
  • Standardwert: Ein Wert, der automatisch eingetragen wird.
  • Pflichtfeld: Muss ausgefüllt werden.
  • Öffentlich: Sichtbar für Dritte (z.B. bei geteilten Links).
  • Für Artikelbezeichnung: Der Wert wird Teil des angezeigten Titels des Betriebsmittels.
  • Durchsuchbar: Ermöglicht das Filtern nach diesem Wert in der Listenansicht.

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Import & Export

Um Daten effizient zu verwalten oder in andere Systeme zu übertragen, bietet Lizard integrierte Import- und Export-Funktionen.
Sie können die aktuelle Ansicht der Tabelle exportieren.
  1. Klicken Sie oben rechts auf den Export-Button (oft “Exportieren” oder ein Pfeil-Symbol).
  2. Wählen Sie das gewünschte Format (meist Excel oder CSV).
  3. Entscheiden Sie, ob Sie alle Datensätze oder nur die aktuell gefilterten exportieren möchten.
  4. Der Download startet automatisch (bei großen Datenmengen erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereit ist).
Nutzen Sie Filter, um vor dem Export genau die Daten auszuwählen, die Sie benötigen (z.B. “Alle Prüfungen von 2024”).
Sie können Daten als Excel- oder CSV-Datei importieren, um Massenänderungen vorzunehmen oder neue Datensätze anzulegen.
  1. Klicken Sie oben rechts auf den Import-Button.
  2. Laden Sie Ihre Datei hoch.
  3. Das System prüft die Datei und zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnung (Mapping).
  4. Bestätigen Sie den Import.
Tipp: Um die korrekte Struktur für den Import zu erhalten, exportieren Sie am besten zuerst eine leere oder bestehende Liste. Diese Datei können Sie dann als Vorlage verwenden, füllen und wieder importieren.