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Übertragung an Lizard

Wenn du deine Items im Batch geprüft und vervollständigt hast, überträgst du diese in deinen Live-Bestand. Auf dieser Seite erfährst du, wann eine Position übertragbar ist, wie du einzelne oder viele Items gleichzeitig versendest und was nach dem Klick im Hintergrund passiert.

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Voraussetzung: Status “Bereit”

Übertragbar sind nur Items mit dem Status Bereit. Das System prüft dafür automatisch, ob alle Pflichtfelder gefüllt sind:

Inspektions-Kategorie

z. B. DGUV V3, BetrSichV

Standort

Aus deinen Lizard-Stammdaten

Kategorie

Bestimmt das Attribut-Set

Compliance

Gesetzliche Anforderung
Fehlt ein Pflichtfeld, bleibt das Item im Status Nicht bereit. Wie du fehlende Werte ergänzt, beschreibt die Seite Items prüfen & bearbeiten.

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Eine einzelne Position übertragen

Sobald ein Item bereit ist, erscheint auf der Karte ein zusätzlicher Button zum direkten Übertragen:
1

Karte öffnen

Suche das Item in der Batch-Ansicht. Filtere bei Bedarf nach Bereit, um nur übertragbare Items zu sehen.
2

Hochladen klicken

Klicke auf der Karte auf den Upload-Button. Das Item wird sofort an Lizard übertragen.
3

Status prüfen

Nach erfolgreicher Übertragung wechselt das Item in den Status Abgeschlossen.
Das Betriebsmittel ist nun in deinem Lizard-Bestand verfügbar und kann ab sofort in Prüfungen, Standortzuordnungen und Auswertungen genutzt werden.

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Viele Items in einem Schwung übertragen

Bei größeren Importen empfiehlt sich der gebündelte Versand:
1

Items markieren

Aktiviere die Auswahl-Checkbox auf jeder Karte. Tipp: Filtere zuerst nach Bereit und markiere dann alle sichtbaren Items.
2

Sammelübertragung starten

In der Kopfzeile erscheint der Button Ausgewählte hochladen (X) mit der Anzahl markierter Items. Klicke darauf.
3

Fortschritt beobachten

Während der Übertragung siehst du einen Live-Fortschritt. Erfolgreich übertragene Items wechseln automatisch in den Status Abgeschlossen.
Nach Abschluss ist die Aktion zähler-aktualisiert: Bereit sinkt, Abgeschlossen steigt entsprechend.
Übertragene Items lassen sich nicht aus der Batch-Ansicht zurückholen. Sie verbleiben dauerhaft in deinem Lizard-Bestand. Korrekturen musst du anschließend direkt im Bestand vornehmen.

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Was passiert nach dem Klick?

Lizard verarbeitet jede Übertragung in mehreren Schritten — für dich als Anwender bleibt das aber ein einziger Klick:
1

Daten werden überprüft

Lizard validiert noch einmal alle Pflichtfelder und Attribute, bevor das Betriebsmittel angelegt wird.
2

Betriebsmittel wird erstellt

Das Item wird im Live-Bestand mit allen technischen Attributen, Stammdaten und Compliance-Zuordnungen angelegt.
3

Original-Dokument wird verknüpft

Die hochgeladene Datei (PDF, Excel, CSV) wird automatisch als Anhang dem neuen Betriebsmittel zugeordnet — so bleibt die Quelle revisionssicher dokumentiert.
4

Status meldet zurück

Die Batch-Ansicht aktualisiert sich. Erfolg führt zu Abgeschlossen, ein technisches Problem markiert das Item als Fehler.

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Fehler bei der Übertragung

Wechselt ein Item in den Status Fehler, ist die Übertragung selbst gescheitert. Häufige Ursachen:
Eine vom Batch erkannte Standort- oder Kategorie-ID existiert in Lizard nicht mehr (z. B. wurde ein Standort zwischenzeitlich gelöscht). Öffne das Item, wähle ein gültiges Stammdatum und versuche die Übertragung erneut.
Eine Betriebsmittel-Nummer ist in deinem Bestand bereits vergeben. Vergib eine neue, eindeutige Nummer.
Selten kann es zu einem temporären Verbindungsproblem kommen. Probiere die Übertragung nach kurzer Wartezeit erneut.
Items im Status Fehler kannst du genauso bearbeiten und erneut hochladen wie Nicht bereit-Items. Nichts geht verloren.

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Wie Lizard aus jeder Übertragung lernt

Jede manuelle Korrektur, die du vor der Übertragung im Batch vorgenommen hast, fließt in das Lernsystem von Lizard ein. Die KI merkt sich z. B., dass “Bj. 22” in deinen Dokumenten regelmäßig Baujahr 2022 bedeutet, oder dass die Spalte “Inv-Nr.” immer der Betriebsmittel-Nummer entspricht. Beim nächsten Import erkennt deine Lizard-Instanz solche Muster automatisch — du korrigierst also mit jeder Übertragung weniger als beim ersten Mal.

Mehr zum Lernsystem

Wie das 5-Phasen-Lernsystem im Detail funktioniert und warum deine Korrekturen sicher firmenintern bleiben.

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Empfohlener Workflow

1

Einen kleinen Test-Batch übertragen

Übertrage zuerst eine Handvoll Items, um die Stammdaten-Zuordnung zu prüfen. So bemerkst du z. B. fehlende Standorte, bevor du 500 Items auf einmal überträgst.
2

Massenbearbeitung gezielt einsetzen

Korrigiere systematische Fehler mit der Massenbearbeitung, nicht einzeln.
3

Erst dann den Hauptbatch übertragen

Sind die Stammdaten konsistent, überträgst du alle bereiten Items in einem Schwung.
4

Fehler-Items nachbearbeiten

Items im Status Fehler sind selten — wenn doch, behebst du sie zuletzt und versuchst die Übertragung erneut.

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Nächste Schritte

Items prüfen & bearbeiten

Pflichtfelder ergänzen, Attribute pflegen und Massenkorrekturen anwenden.

Onboarding & Import

Den nächsten Batch hochladen.

Betriebsmittel verwalten

Mit deinen übertragenen Items im Live-Bestand arbeiten.