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Prüfergebnisse & Berichte

In diesem Bereich finden Sie die Historie aller Prüfungen. Jedes Ergebnis dokumentiert den Zustand eines Betriebsmittels zu einem bestimmten Zeitpunkt. Nach der Prüfung sorgt Lizard dafür, dass die Ergebnisse nicht in Ordnern verstauben, sondern aktiv verwaltet werden.

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Übersicht & Historie

Die Tabelle bietet einen umfassenden Überblick über den Status Ihrer Betriebsmittel. Lizard dient als Ihr digitales Gedächtnis: Im Reiter “Prüfungen” eines Betriebsmittels sehen Sie die komplette Lebenslaufakte.

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Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
  2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
  4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
  1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
  3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
  4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
  1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
  2. Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
  3. Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
  • Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
  • Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.

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Wichtige Spalten

  • Betriebsmittel: Name des geprüften Geräts.
  • Prüfung: Titel der Prüfung (oft “Regelprüfung” oder Art der Prüfung).
  • Status: Das Ergebnis (Grün = Betriebsbereit, Rot = Mangelhaft/Gesperrt).
  • Prüfdatum: Wann wurde geprüft.
  • Gültig bis: Wann ist die nächste Prüfung fällig (Datum wird rot, wenn überfällig).
  • Prüfer: Wer hat die Prüfung durchgeführt.
  • Kommentar: Hinweise oder Mängelbeschreibung.
  • Eigenschaften: Zeigt die Attribute des zugehörigen Betriebsmittels an. Standardmäßig ausgeblendet – über die Spalteneinstellungen aktivierbar. Die Suche berücksichtigt durchsuchbare Eigenschaften, sodass Sie Prüfergebnisse anhand von Attributwerten wie Seriennummern finden.
  • Standort & Verantwortlicher: Wo befindet sich das Gerät aktuell.
Sie können Jahre später nachvollziehen:
  • Wer hat wann geprüft?
  • Was wurde damals bemängelt?
  • Wie sah der Schaden auf dem Foto aus?
Diese Historie ist oft entscheidend bei Unfällen oder Audits der Berufsgenossenschaft.

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Das automatische Prüfprotokoll

Sobald ein Prüfauftrag in der App abgeschlossen wird, generiert das System vollautomatisch ein rechtssicheres PDF-Prüfprotokoll. Dieses enthält:

Stammdaten

Des Geräts

Checkliste

Abgearbeitet

Fotos

Der Mängel

Unterschrift

Prüfer & Kunde
Das PDF wird revisionssicher am digitalen Zwilling archiviert und kann jederzeit (auch offline) abgerufen werden.

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Aktionen & Downloads

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Einzelaktionen (in der Zeile)

  • Ansehen: Öffnet die Details des Ergebnisses.
  • Bearbeiten: Nachträgliche Korrekturen (z.B. Tippfehler im Kommentar).
  • Löschen: Entfernt das Ergebnis (Vorsicht: Dokumentationslücke!).

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In der Detailansicht

Wenn Sie ein Ergebnis öffnen, finden Sie oben rechts oder im Bereich “Dokumente”:
  • Prüfprotokoll herunterladen: Das offizielle PDF-Zertifikat der Prüfung.
  • Prüfauftrag herunterladen: Die PDF des ursprünglichen Auftrags (falls vorhanden).

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Filter & Archivierung

Da die Liste sehr lang werden kann, nutzen Sie die umfangreichen Filter für Status, Verantwortlichen, Eigentümer/Partner, Standort, Prüfkategorie, Prüfauftrag oder Datumsbereiche.
  • Status: Zeige nur “Nicht betriebsbereit” (Mängel).
  • Verantwortlicher: Prüfungen eines bestimmten Mitarbeiters.
  • Eigentümer / Partner: Filtern nach Firma.
  • Standort: Ergebnisse eines Gebäudes oder Areals.
  • Prüfkategorie: Nur Leitern, nur Elektrogeräte etc.
  • Prüfauftrag: Alle Ergebnisse eines spezifischen Auftrags.
  • Prüfdatum: Zeitraum der Prüfung.
  • Gültig bis: Finde bald ablaufende Prüfungen.
  • Kommentar vorhanden: Filtere nach Prüfungen mit Bemerkungen.

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Archivieren

Über die Massenaktionen (Checkboxen links auswählen) können Sie Ergebnisse archivieren, um die Übersicht zu bereinigen, ohne die Daten zu löschen.
Automatische Statuskorrektur: Wenn alle Prüfergebnisse eines Betriebsmittels archiviert werden, setzt Lizard den Status des Betriebsmittels automatisch auf „Nicht geprüft” zurück. So wird verhindert, dass Betriebsmittel fälschlicherweise als „Betriebsbereit” oder „Nicht bestanden” angezeigt werden, obwohl keine gültigen Prüfergebnisse mehr vorliegen.

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