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Zeiterfassung

Die Zeiterfassung dokumentiert exakt, wie lange an einem Prüfauftrag gearbeitet wurde. Dies ist wichtig für die interne Abrechnung und den Nachweis gegenüber dem Kunden.

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Funktionsweise

Zeiten werden in der Regel automatisch erfasst, wenn ein Prüfer in der App oder im Einsatzplaner einen Auftrag “startet” und “stoppt”. Einträge können aber auch manuell korrigiert werden.

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Übersicht

Die Tabelle listet alle Zeitbuchungen auf.

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Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
  2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
  4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
  1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
  3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
  4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
  1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
  2. Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
  3. Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
  • Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
  • Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.

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Spalten

SpalteBeschreibung
AuftragVerweis auf den Prüfauftrag (Nummer & Partner). Klickbar für Details.
PrüferWer hat die Zeit erfasst?
ZeitraumStart- und Endzeitpunkt.
ArbeitszeitDauer in Stunden und Minuten (abzüglich Pausen).
Die Summe der Arbeitsstunden wird unten in der Spalte berechnet.

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Gruppierung

Die Tabelle gruppiert Einträge standardmäßig, um die Übersicht zu verbessern:
  • Nach Prüfer: Sehen Sie auf einen Blick, wer wie viel gearbeitet hat.
  • Nach Prüfauftrag: Sehen Sie die Gesamtzeit pro Auftrag.

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Filter

  • Zeitraum von bis: Filtern Sie beliebige Zeiträume (Standard: aktueller Monat).
  • Prüfer: Filtern Sie nach spezifischen Mitarbeitern.

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Export

Sie können die Zeiten exportieren (z.B. für die Lohnbuchhaltung oder Rechnungsstellung):
  1. Filtern Sie die gewünschten Daten.
  2. Klicken Sie oben auf Exportieren.
  3. Eine Excel/CSV-Datei wird erstellt.