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Onboarding & Import

Der erste Schritt in Lizard ist oft der schwierigste: Das Übertragen bestehender Daten. Traditionell bedeutet dies stundenlanges “Copy & Paste” oder komplexes Excel-Mapping. Lizard nutzt hierfür die LISS-Engine (Lizard Intelligent Scanning System). Wir akzeptieren Ihre Daten so, wie sie sind – egal ob chaotische Excel-Liste oder gescannter PDF-Prüfbericht.

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Unterstützte Formate

Lizard kann folgende Dateiformate verarbeiten und importieren:

Excel (.xls, .xlsx)

Klassische Inventarlisten.

CSV (.csv)

Standard-Exporte aus anderen Systemen.

PDF (.pdf)

Alte Prüfberichte, Rechnungen oder Lieferscheine.

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Der Import-Prozess

Der Import-Vorgang ist bewusst einfach gehalten:
1

Dateien hochladen

Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich. Sie können bis zu 100 Dateien gleichzeitig hochladen.
2

Importanweisungen (Optional)

Hier können Sie der KI Kontext geben, den sie nicht aus den Dateien selbst ablesen kann.
Beispiel: “Die Spalte ‘ID-intern’ soll als Seriennummer verwendet werden. Das Kaufdatum steht immer unten rechts in der Fußzeile der PDF.”
3

Starten

Klicken Sie auf “Import starten”. Die Dateien werden nun an unsere LISS-Engine übermittelt.

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Der Review-Prozess (Batch-Ansicht)

Lizard importiert Ihre Daten nicht “blind”. Nach der KI-Analyse landen Ihre Daten erst in einem Entwurfs-Status (“Batch”). Hier haben Sie die volle Kontrolle, bevor die Daten live gehen:
Lizard markiert Items, die vollständig sind (Grün), und solche, bei denen Informationen fehlen (Rot/Gelb).
Korrigieren Sie Fehler effizient. Beispiel: Die KI hat bei 50 Zeilen den Standort nicht erkannt? Markieren Sie alle und setzen Sie “Halle 3” mit einem Klick.
Sie können jederzeit das Original-Dokument neben dem erkannten Datensatz einblenden, um Werte zu prüfen.
Erst wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf “Übertragen”.

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Prozess-Status

Nach dem Start sehen Sie den Status Ihres Imports in der Liste:

Warteschlange / Gestartet

Die KI analysiert gerade die Daten.

Erfolgreich

Die Daten wurden strukturiert und als “Entwürfe” oder fertige Items angelegt.

Fehlgeschlagen

Es gab ein technisches Problem (z.B. verschlüsselte PDF).
Über den Link “Mehr Informationen” können Sie bei Bedarf Details zum KI-Prozess (Batch-Status) einsehen.
Starten Sie mit einem kleinen Test-Datensatz, um Ihre Importanweisungen zu verfeinern, bevor Sie tausende Datensätze importieren.