Skip to main content

​
Dokumentenordner

Dokumentenordner helfen Ihnen, Dateien (Anleitungen, Schaltpläne, Zertifikate) strukturiert an Betriebsmitteln abzulegen.

​
Übersicht

Verwalten Sie hier die globalen Ordner-Strukturen.

​
Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
  2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
  4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
  1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
  3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
  4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
  1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
  2. Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
  3. Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
  • Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
  • Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.

​
Ordner anlegen

Ein Ordner definiert nicht nur den Namen, sondern auch die Sichtbarkeit der darin enthaltenen Dateien.
FeldBeschreibung
Name des OrdnersBezeichnung (z.B. “Bedienungsanleitungen”, “Wartungspläne”).
BeschreibungOptionale Erklärung zum Inhalt.
ÖffentlichWichtig: Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Dateien in diesem Ordner auch in der öffentlichen Ansicht des Betriebsmittels angezeigt (z.B. per QR-Code Scan ohne Login). Ideal für Handbücher, aber nicht für vertrauliche Verträge.

​
Verwendung

Sobald Ordner angelegt sind, können Sie beim Bearbeiten eines Betriebsmittels Dateien direkt in diese Ordner hochladen. Die Struktur sorgt dafür, dass Dokumente immer am richtigen Platz landen.