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Ergebnisse & Berichte

Nach der Prüfung ist vor der Prüfung. Lizard sorgt dafür, dass die Ergebnisse nicht in Ordnern verstauben, sondern aktiv verwaltet werden.

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Das automatische Prüfprotokoll

Sobald ein Prüfauftrag in der App abgeschlossen wird, generiert das System vollautomatisch ein rechtssicheres PDF-Prüfprotokoll. Dieses enthält:

Stammdaten

Des Geräts

Checkliste

Abgearbeitet

Fotos

Der Mängel

Unterschrift

Prüfer & Kunde
Das PDF wird revisionssicher am digitalen Zwilling archiviert und kann jederzeit (auch offline) abgerufen werden.

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Die lückenlose Historie

Lizard ist Ihr digitales Gedächtnis. Im Reiter “Prüfungen” eines Betriebsmittels sehen Sie die komplette Lebenslaufakte.

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Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
  2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
  4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
  1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
  3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
  4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
  1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
  2. Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
  3. Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
  • Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
  • Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.
Sie können Jahre später nachvollziehen:
  • Wer hat wann geprüft?
  • Was wurde damals bemängelt?
  • Wie sah der Schaden auf dem Foto aus?
Diese Historie ist oft entscheidend bei Unfällen oder Audits der Berufsgenossenschaft.

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Der Inspection Parser: Externe Berichte verstehen

Oft führen externe Dienstleister (z.B. TÜV, Dekra oder Spezialfirmen) Prüfungen durch. Diese liefern meist nur ein PDF-Dokument ab. Statt die Daten (neues Datum, Mängel) mühsam abzutippen, nutzen Sie den Inspection Parser.

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So funktioniert’s:

1

Upload

Laden Sie das PDF des Dienstleisters beim Betriebsmittel hoch.
2

Analyse

Die Lizard-KI analysiert (“liest”) das Dokument.
3

Extraktion

Sie extrahiert automatisch: Prüfdatum, Ergebnis, Mängel, Nächste Fälligkeit.
4

Update

Lizard aktualisiert den Status des Betriebsmittels und archiviert das PDF.

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Smart Matching

Unser Parser ist intelligent genug, um nicht stumpf nach exakten Nummern zu suchen. Er generiert Varianten Ihrer Inventarnummer:
  • Sie nutzen intern: INV-12345
  • Der Prüfer schreibt: Inv Nr 12345 oder einfach 12345
  • Resultat: Lizard erkennt das Betriebsmittel trotzdem korrekt.

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Was passiert bei Fehlern?

Technik ist nie perfekt. Sollte der Parser unsicher sein, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung:
Das PDF konnte keinem Gerät zugeordnet werden (z.B. Tippfehler vom Prüfer). Die E-Mail enthält einen Link, um das PDF manuell zuzuweisen.
Die Nummer “123” existiert 5-mal. Sie erhalten eine Liste der Kandidaten und entscheiden per Klick.
Sie haben versehentlich den Lieferschein statt des Prüfberichts hochgeladen? Das System erkennt dies und informiert Sie.
Ergebnis: Ihre Datenbank ist immer aktuell, egal wer die Prüfung durchgeführt hat.

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Zeitberichte & Abrechnung

Alle erfassten Zeiten aus dem Feld (inkl. Pausen) fließen in die Zeitberichte zurück. Im Hauptmenü unter “Allgemein -> Zeitberichte” können Sie:
  • Gefilterte Exporte für bestimmte Mitarbeiter oder Zeiträume erstellen.
  • Die Arbeitszeit pro Prüfauftrag einsehen.
  • Diese Daten als Grundlage für Ihre Rechnungsstellung an den Kunden nutzen.