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Betriebsmittel (Items) verwalten

Das Item (Betriebsmittel) ist das zentrale Objekt in Lizard. Es ist der digitale Zwilling Ihres physischen Arbeitsmittels – egal ob Leiter, Bohrmaschine oder Brandschutztür.

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Der Digitale Zwilling

Jedes Betriebsmittel in Lizard repräsentiert ein physisches Objekt und bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort:

Stammdaten

Name, Nummer, Hersteller

Status

Betriebsbereit, Defekt, Prüfung überfällig

Dokumente

Anleitungen, Zertifikate

Historie

Alle vergangenen Prüfungen

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Kategorien & Individuelle Eigenschaften

Lizard passt sich Ihren Betriebsmitteln an, nicht umgekehrt. Über Einstellungen -> Kategorien definieren Sie, welche Daten Sie erfassen möchten.

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Eigene Attribute anlegen

Für jede Kategorie (z.B. “Gabelstapler”, “Feuerlöscher”) können Sie individuelle Felder definieren:
1

Text

Für Seriennummern, Hersteller oder interne Bezeichnungen.
2

Wert (Zahl)

Für technische Daten wie Gewicht, Länge oder Baujahr. Sie können auch eine Einheit (z.B. kg, cm, kW) hinterlegen.
3

Datum

Für Baujahr, Anschaffungsdatum oder Garantieablauf.
4

URL / Link

Verlinken Sie auf externe Handbücher oder Herstellerseiten.
5

Auswahl (Dropdown)

Geben Sie feste Optionen vor (z.B. Antriebsart: Elektro, Diesel, Gas), um Tippfehler zu vermeiden.

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Optionen für Attribute

Öffentlich

Diese Daten sind auch für Personen sichtbar, die den öffentlichen QR-Code scannen (z.B. “Rettungsweg-Plan”).

Pflichtfeld

Muss beim Anlegen ausgefüllt werden.

Durchsuchbar

Finden Sie das Gerät später über diesen Wert in der Suche.

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Standorte verwalten

Ordnung ist das halbe Leben. Unter Einstellungen -> Standorte legen Sie Ihre Struktur fest.

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Standort-Hierarchie

Ein Standort ist mehr als nur eine Adresse. Er hilft Ihnen bei der Zuweisung von Rechten und der Übersicht.
  • Legen Sie Niederlassungen, Werke oder sogar Fahrzeuge (z.B. “Service-Wagen 01”) als Standort an.
  • Wenn Sie ein Betriebsmittel anlegen, weisen Sie es einem Standort zu. Das erleichtert später Inventuren und Prüfrundgänge (z.B. “Alle fälligen Geräte in Halle 3 anzeigen”).

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Betriebsmittel anlegen

Sie haben zwei Wege, Betriebsmittel anzulegen:

Mass-Import

Über die LISS-Engine (Excel/PDF).

Manuell

Über den Button “Erstellen” in der Übersicht.

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Wichtige Datenfelder

Beim Anlegen eines Items sind folgende Felder besonders wichtig:
FeldBeschreibung
PrüfkategorieBestimmt die Art des Geräts (z.B. “Anschlagkette”) und welche dynamischen Attribute abgefragt werden (z.B. “Traglast”). Dies ist die wichtigste Einstellung!
Norm / RichtlinieLegt die gesetzliche Grundlage fest (z.B. DGUV Vorschrift 3), nach der geprüft werden soll.
KategorieIhre interne Gruppierung (z.B. “Lager”, “Fuhrpark”).
StandortDer physische Ort des Objekts. Wichtig für die Prüfplanung.
VerantwortlicherDie Person, die für das Betriebsmittel zuständig ist.
Übergeordnetes BetriebsmittelErlaubt hierarchische Strukturen (z.B. ein Verbandskasten (Kind) in einem LKW (Eltern)).

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Dynamische Attribute

Je nach gewählter Prüfkategorie passt sich die Eingabemaske an. Beispiel:
  • Eine Leiter fragt nach “Sprossenanzahl” und “Leiterlänge”.
  • Ein Feuerlöscher fragt nach “Löschmitteleinheiten” und “Baujahr”.
Diese Attribute werden automatisch angezeigt, sobald Sie die Kategorie wählen.

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Listenansicht & Tabelle

In der Übersicht finden Sie alle Ihre Betriebsmittel. Sie können die Ansicht flexibel anpassen.

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Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das Filter-Symbol (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol.
  2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
  4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
  1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
  3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
  4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als Ansicht speichern.
  1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
  2. Klicken Sie oben auf den Reiter “Gespeicherte Ansichten” (oft neben dem Titel).
  3. Wählen Sie “Aktuelle Ansicht speichern”.
  4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. “Meine offenen Aufträge”).
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
  • Klicken Sie auf den Namen der Spalte, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
  • Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.

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Aktionen & Massenbearbeitung

In der Listenansicht können Sie mehrere Betriebsmittel auswählen, um effizient Änderungen vorzunehmen:

Mass-Edit

Ändern Sie den Standort oder Verantwortlichen für 50 Items gleichzeitig.

Archivieren

Entfernt Items aus der aktiven Ansicht, behält aber die Historie.

Prüfauftrag erstellen

Generiert sofort einen Prüfauftrag für die gewählten Items.

Drucken / Export

Exportiert die Liste als Excel oder PDF.

Etiketten

Generiert QR-Codes für die ausgewählten Items.