Kollaboration & Sharing
In einer vernetzten Welt arbeiten Betreiber und Dienstleister Hand in Hand. Lizard macht Schluss mit Excel-Listen per E-Mail und ermöglicht eine echte, digitale Zusammenarbeit.Das Prinzip: “Teilen statt Kopieren”
Statt Daten zu exportieren und versenden, gewähren Sie Ihrem Partner Zugriff auf bestimmte Betriebsmittel – direkt in Ihrem System, aber mit kontrollierten Rechten.Szenario: Der externe Dienstleister
Ein Industriebetrieb (Betreiber) besitzt 500 Feuerlöscher. Ein externer Dienstleister (Service-Firma) soll diese prüfen.Früher
Betreiber schickt Excel-Liste -> Dienstleister prüft -> Dienstleister schickt PDF zurück -> Betreiber tippt Daten ab.
Mit Lizard
Betreiber “teilt” die Feuerlöscher digital. Der Dienstleister sieht diese sofort in seinem Lizard-Account, führt die Prüfung durch, und das Ergebnis ist in Echtzeit beim Betreiber sichtbar.
Kollaboration einrichten
1. Partner einladen
Gehen Sie im Menü auf Partner und wählen Sie die entsprechende Firma aus (oder legen Sie sie neu an).1
Reiter wählen
Gehen Sie in den Reiter “Zusammenarbeit”.
2
Einladen
Klicken Sie auf “Einladen”.
3
Email angeben
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Administrators beim Partner-Unternehmen an.
4
Rolle wählen
Wählen Sie eine Rolle (z.B. “Dienstleister”).
2. Betriebsmittel teilen (Sharing)
Sobald die Partnerschaft bestätigt ist (Status: Verbunden), können Sie Dinge teilen. Sie haben zwei Wege:Einzelne Items
Im Reiter “Kollaboration” eines Betriebsmittels.
Ganze Standorte
Teilen Sie z.B. das “Werk Süd” komplett. Alle darin enthaltenen Items werden automatisch sichtbar.
Die Datenhoheit bleibt immer bei Ihnen. Sie können den Zugriff jederzeit mit einem Klick entziehen (“Revoke”).
Die Sicht des Partners
Ihr Partner sieht die geteilten Items in seinem eigenen Lizard-Account, markiert mit einem kleinen “Geteilt”-Symbol.Er kann
- Prüfungen durchführen (Checklisten abarbeiten).
- Mängel dokumentieren.
- Berichte hochladen.
Er kann NICHT
- Das Item löschen.
- Stammdaten ändern (außer Sie erlauben es explizit).