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Benutzer & Rollen

Lizard ermöglicht eine feingranulare Steuerung von Zugriffen. Nicht jeder Mitarbeiter darf alles sehen oder ändern.

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Benutzer (Mitarbeiter)

Im Bereich “Mitarbeiter” verwalten Sie Ihr Team. Neben den klassischen Kontaktdaten (E-Mail, Name) sind hier vor allem drei Aspekte wichtig:

Rollen

Was darf der Nutzer im System?

Qualifikationen

Welche Geräte darf er prüfen?

Lizenz

Hat er Zugriff auf die App?

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Rollenkonzept

Lizard unterscheidet typischerweise zwischen folgenden Ebenen:
Voller Zugriff auf alle Einstellungen, Lizenzen und Daten.
Kann Prüfaufträge erstellen, Ressourcen planen und Berichte einsehen, aber keine Systemeinstellungen ändern.
Fokus auf die App. Sieht zugewiesene Aufträge, führt Prüfungen durch und dokumentiert Mängel.
Darf Daten nur lesen (z.B. für Controlling oder Kunden).

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Qualifikationen – Wer darf was prüfen?

In Lizard ist eine Qualifikation mehr als nur eine Checkbox. Sie verbindet Mitarbeiter mit Normen und sorgt für Rechtssicherheit (Compliance).

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Qualifikation anlegen

Im Reiter “Qualifikationen” eines Mitarbeiters können Sie Zertifikate hinterlegen.

Titel

Name der Schulung (z.B. “Sachkundiger für Leitern & Tritte”).

Gültig bis

Das Ablaufdatum des Zertifikats.

Normen / Richtlinien

Verknüfung mit technischen Regeln (z.B. DGUV Vorschrift 3).

Dokumente

Originales PDF-Zertifikat als Nachweis.

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Die Compliance-Wächter-Funktion

Das System nutzt diese Daten aktiv:
1. Ablauf-Warnung: Lizard warnt rechtzeitig, bevor ein Zertifikat ungültig wird.2. Prüfungs-Sperre (Optional): Sie können nicht qualifizierte Mitarbeiter für bestimmte Prüfungen sperren. Wenn ein Prüfauftrag die Norm “DGUV V3” erfordert, der Techniker aber diese Qualifikation nicht besitzt, schlägt das System Alarm.

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Externer Zugriff

Für externe Auditoren oder Subunternehmer können Sie temporäre Zugänge einrichten. Über das Feld “Externer Zugriff bis” legen Sie fest, dass ein Login beispielsweise nach 48 Stunden automatisch deaktiviert wird. Das erhöht die Sicherheit drastisch, da Sie keine “vergessenen” Accounts im System haben.