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LISS Inspection Parser

Der LISS Inspection Parser ist ein spezialisiertes Modul der LISS-Engine, das sich auf die automatisierte Verarbeitung von Inspektionsberichten im laufenden Betrieb konzentriert.

Kernaufgabe

Während der Item Creator für das initiale Onboarding von Betriebsmitteln zuständig ist, übernimmt der Inspection Parser die operative Begleitung. Er “liest” externe Prüfprotokolle (z. B. vom TÜV, Dekra oder Sachverständigen) und überträgt die Ergebnisse automatisch in den digitalen Zwilling des Betriebsmittels.

Funktionsweise

Der Prozess folgt einem hochautomatisierten Workflow:
1

Dokumenten-Extraktion

Das System nutzt OCR und Layout-Analyse, um Text aus komplexen PDF-Protokollen zu extrahieren.
2

Klassifikation

Eine KI prüft, ob es sich tatsächlich um ein Inspektionsdokument handelt und lehnt unpassende Dokumente (z. B. Rechnungen oder Lieferscheine) ab.
3

Datenextraktion

Relevante Felder wie Prüfdatum, Ergebnis (bestanden/nicht bestanden), Mängel und das nächste Prüfdatum werden strukturiert erfasst.
4

Smart Matching

Der Parser ordnet den Bericht dem korrekten Betriebsmittel in Lizard zu, auch wenn Inventarnummern leicht abweichen (z. B. INV-123 vs. 123).
5

Archivierung & Update

Die alte Inspektion wird archiviert und ein neuer Prüfdatensatz mit dem PDF-Anhang erstellt.

Technische Highlights

Multi-Inspektion

Erkennt mehrere Prüfungen innerhalb eines Dokuments (z. B. Innen- und Außenprüfung).

Attribut-Mapping

Extrahiert technische Eigenschaften direkt aus dem Text und mappt sie auf Ihre individuellen Datenfelder.

Error Handling

Bei Unklarheiten (z. B. mehrere mögliche Geräte-Treffer) erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail mit einem Link zur manuellen Zuordnung.

Integration in den Workflow

Der Inspection Parser reduziert den manuellen Erfassungsaufwand pro Protokoll von mehreren Minuten auf wenige Sekunden. Dies stellt sicher, dass Ihre Compliance-Historie immer lückenlos und aktuell ist, ohne dass Techniker Daten manuell abtippen müssen.
Nutzen Sie den Inspection Parser vor allem für Dokumente externer Prüfer, um die Datenhoheit in Ihrem eigenen System zu behalten.