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Prüfplanung

Ordnung statt Chaos: In Lizard werden Prüfungen nicht auf Zuruf, sondern über strukturierte Prüfaufträge organisiert. Ein Prüfauftrag bündelt WAS (Betriebsmittel), WER (Prüfer) und WANN (Termin).

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Der Prüfauftrag

Ein Prüfauftrag dient als digitale Mappe für den Techniker. Er enthält alle notwendigen Informationen für einen Arbeitstag oder ein Projekt beim Kunden.

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1. Einen Auftrag erstellen

Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Auftrag zu erzeugen:

Aus der Inventarliste (Empfohlen)

Markieren Sie in der Übersicht “Betriebsmittel” alle fälligen Geräte und wählen Sie “Prüfauftrag erstellen”.

Manuell

Erstellen Sie einen leeren Auftrag und fügen Sie Betriebsmittel später hinzu.

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Der Einsatzplaner (Kalender)

Für die langfristige Planung steht Ihnen der Einsatzplaner zur Verfügung.

Übersicht

Sehen Sie auf einen Blick, welcher Techniker wann und wo eingeplant ist.

Wochenende

Samstage und Sonntage sind farblich hervorgehoben.

Direktzugriff

Ein Klick auf einen Termin führt Sie sofort zum entsprechenden Prüfauftrag.

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Rollenbasierte Ansicht

Der Einsatzplaner passt sich dem Benutzer an:
  • Büro-Mitarbeiter/Admins: Können Termine verschieben, neu anlegen und bearbeiten.
  • Techniker/Prüfer: Sehen ihre Termine in einer Nur-Lese-Ansicht zur Information.

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2. Ressourcen & Termine planen

Im Prüfauftrag legen Sie die Rahmenbedingungen fest:

Partner / Kunde

Bei wem wird geprüft?

Termin

Wann soll geprüft werden?

Adresse

Wo findet die Prüfung statt? (Mit Google Maps Integration).

Prüfer

Welcher Mitarbeiter übernimmt den Job?
Sicherheits-Feature: Qualifikations-Check Lizard prüft automatisch, ob der zugewiesene Mitarbeiter die nötigen Qualifikationen für die gewählten Geräte besitzt. Wenn Sie versuchen, einen nicht-zertifizierten Mitarbeiter für eine Hochspannungs-Prüfung einzuteilen, warnt Sie das System sofort.

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3. Infos für den Techniker

Sie können dem Techniker interne Notizen mitgeben (z.B. “Melden Sie sich bei Pförtner Müller”). Zudem können Sie Prüfvorlagen auswählen, die als Einleitungstext im Auftrag erscheinen.

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Zeiterfassung

Lizard integriert die Zeiterfassung direkt in den Prüfauftrag. Der Techniker kann vor Ort mit einem Klick die “Stoppuhr” starten (Start Time Record) und beenden. Diese Zeiten werden direkt am Auftrag gespeichert und dienen als Basis für die spätere Abrechnung.