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# Kollaboration & Sharing

In einer vernetzten Welt arbeiten Betreiber und Dienstleister Hand in Hand. Lizard macht Schluss mit Excel-Listen per E-Mail und ermöglicht eine echte, digitale Zusammenarbeit.

## Das Prinzip: "Teilen statt Kopieren"

Statt Daten zu exportieren und versenden, gewährst du deinem Partner Zugriff auf bestimmte Betriebsmittel – direkt in deinem System, aber mit kontrollierten Rechten.

### Szenario: Der externe Dienstleister

Ein Industriebetrieb (Betreiber) besitzt 500 Feuerlöscher. Ein externer Dienstleister (Service-Firma) soll diese prüfen.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Früher" icon="clock-rotate-left">
    Betreiber schickt Excel-Liste -> Dienstleister prüft -> Dienstleister schickt PDF zurück -> Betreiber tippt Daten ab.
  </Card>

  <Card title="Mit Lizard" icon="rocket">
    Betreiber "teilt" die Feuerlöscher digital. Der Dienstleister sieht diese sofort in *seinem* Lizard-Account, führt die Prüfung durch, und das Ergebnis ist in Echtzeit beim Betreiber sichtbar.
  </Card>
</CardGroup>

## Kollaboration einrichten

Der Prozess besteht aus drei Schritten: Partner anlegen, Zusammenarbeit definieren und Betriebsmittel zuweisen.

### 1. Partner & Zusammenarbeit erstellen

Zuerst musst du das Partnerunternehmen in deinem System registrieren.

<Steps>
  <Step title="Partner anlegen">
    Gehe zu **Netzwerk > Partner** und erstelle einen neuen Eintrag für das Dienstleistungsunternehmen.
  </Step>

  <Step title="Zusammenarbeit starten">
    Erstelle im Reiter "Zusammenarbeit" des Partners eine neue Kooperation. Hiermit definierst du den Rahmen der gemeinsamen Arbeit.
  </Step>

  <Step title="Partner einladen">
    Füge den Ansprechpartner (E-Mail) des Dienstleisters zur Zusammenarbeit hinzu, damit dieser die Einladung erhält.
  </Step>
</Steps>

### 2. Betriebsmittel zuweisen

Das Erstellen der Zusammenarbeit allein reicht nicht aus. Du musst explizit definieren, **welche** Betriebsmittel Teil dieser Kooperation sind.

<Note>
  Erst wenn Betriebsmittel einer Zusammenarbeit zugewiesen wurden, tauchen diese beim Partner unter "Geteilte Betriebsmittel" auf.
</Note>

Du hast zwei Möglichkeiten der Zuweisung:

#### A. Einzelne Zuweisung

Öffne ein Betriebsmittel, gehe in den Reiter **Zusammenarbeit** und wähle die gewünschte Partnerschaft aus.

#### B. Massen-Zuweisung (Empfohlen)

Um viele Geräte gleichzeitig zu teilen:

1. Gehe in die **Betriebsmittel-Liste**.
2. Filtere die Liste (z.B. nach Standort "Werkhalle 1").
3. Nutze den **Action-Button** (Aktionsmenü) oben in der Tabelle.
4. Wähle **"Zusammenarbeit zuweisen"**.
5. Alle gefilterten oder ausgewählten Items werden der Partnerschaft hinzugefügt.

### 3. Bestätigung

Nach erfolgter Zuweisung sieht dein Partner die Items in seinem System und kann mit der Arbeit beginnen.

<Note>
  Die Datenhoheit bleibt immer bei dir. Du kannst den Zugriff jederzeit mit einem Klick entziehen ("Revoke").
</Note>

## Die Sicht des Partners

Dein Partner sieht die geteilten Items in seinem eigenen Lizard-Account, markiert mit einem kleinen "Geteilt"-Symbol.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Er kann" icon="check" color="#32CD32">
    * Prüfungen durchführen & Dokumentieren.
    * **Eigenschaften (Attribute) bearbeiten** (z.B. Seriennummer aktualisieren).
    * Messwerte erfassen.
  </Card>

  <Card title="Er kann NICHT" icon="xmark" color="#FF0000">
    * Das Item **löschen** oder **archivieren**.
    * **Stammdaten ändern** (Kategorie, Standort, Eigentümer usw. sind gesperrt).
    * Item-Verknüpfungen ändern.
  </Card>
</CardGroup>

### Transparenz & Sicherheit (Audit Trail)

Lizard verfügt über ein lückenloses **Audit Trail**. Jede Änderung an einem Betriebsmittel – sei es durch dich oder deinen Partner – wird protokolliert.
Im Reiter **"Historie"** eines Betriebsmittels siehst du genau:

* **Wer** hat geändert? (Benutzername des Partners)
* **Wann** wurde geändert?
* **Was** wurde geändert? (Alter Wert vs. Neuer Wert)

So behältst du auch bei enger Zusammenarbeit die volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.