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# Übertragung an Lizard

Wenn du deine Items im Batch geprüft und vervollständigt hast, überträgst du diese in deinen Live-Bestand. Auf dieser Seite erfährst du, wann eine Position übertragbar ist, wie du einzelne oder viele Items gleichzeitig versendest und was nach dem Klick im Hintergrund passiert.

## Voraussetzung: Status "Bereit"

Übertragbar sind nur Items mit dem Status **Bereit**. Das System prüft dafür automatisch, ob alle Pflichtfelder gefüllt sind:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Inspektions-Kategorie" icon="clipboard-check">
    z. B. *DGUV V3*, *BetrSichV*
  </Card>

  <Card title="Standort" icon="location-dot">
    Aus deinen Lizard-Stammdaten
  </Card>

  <Card title="Kategorie" icon="tags">
    Bestimmt das Attribut-Set
  </Card>

  <Card title="Compliance" icon="shield-check">
    Gesetzliche Anforderung
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Fehlt ein Pflichtfeld, bleibt das Item im Status **Nicht bereit**. Wie du fehlende Werte ergänzt, beschreibt die Seite [Items prüfen & bearbeiten](/smarte-inventarisierung/items-bearbeiten).
</Note>

## Eine einzelne Position übertragen

Sobald ein Item bereit ist, erscheint auf der Karte ein zusätzlicher Button zum direkten Übertragen:

<Steps>
  <Step title="Karte öffnen">
    Suche das Item in der Batch-Ansicht. Filtere bei Bedarf nach **Bereit**, um nur übertragbare Items zu sehen.
  </Step>

  <Step title="Hochladen klicken">
    Klicke auf der Karte auf den Upload-Button. Das Item wird sofort an Lizard übertragen.
  </Step>

  <Step title="Status prüfen">
    Nach erfolgreicher Übertragung wechselt das Item in den Status **Abgeschlossen**.

    <Check>
      Das Betriebsmittel ist nun in deinem Lizard-Bestand verfügbar und kann ab sofort in Prüfungen, Standortzuordnungen und Auswertungen genutzt werden.
    </Check>
  </Step>
</Steps>

## Viele Items in einem Schwung übertragen

Bei größeren Importen empfiehlt sich der gebündelte Versand:

<Steps>
  <Step title="Items markieren">
    Aktiviere die Auswahl-Checkbox auf jeder Karte. Tipp: Filtere zuerst nach **Bereit** und markiere dann alle sichtbaren Items.
  </Step>

  <Step title="Sammelübertragung starten">
    In der Kopfzeile erscheint der Button **Ausgewählte hochladen (X)** mit der Anzahl markierter Items. Klicke darauf.
  </Step>

  <Step title="Fortschritt beobachten">
    Während der Übertragung siehst du einen Live-Fortschritt. Erfolgreich übertragene Items wechseln automatisch in den Status **Abgeschlossen**.

    <Check>
      Nach Abschluss ist die Aktion zähler-aktualisiert: **Bereit** sinkt, **Abgeschlossen** steigt entsprechend.
    </Check>
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Übertragene Items lassen sich nicht aus der Batch-Ansicht zurückholen. Sie verbleiben dauerhaft in deinem Lizard-Bestand. Korrekturen musst du anschließend direkt im Bestand vornehmen.
</Warning>

## Was passiert nach dem Klick?

Lizard verarbeitet jede Übertragung in mehreren Schritten — für dich als Anwender bleibt das aber ein einziger Klick:

<Steps>
  <Step title="Daten werden überprüft">
    Lizard validiert noch einmal alle Pflichtfelder und Attribute, bevor das Betriebsmittel angelegt wird.
  </Step>

  <Step title="Betriebsmittel wird erstellt">
    Das Item wird im Live-Bestand mit allen technischen Attributen, Stammdaten und Compliance-Zuordnungen angelegt.
  </Step>

  <Step title="Original-Dokument wird verknüpft">
    Die hochgeladene Datei (PDF, Excel, CSV) wird automatisch als Anhang dem neuen Betriebsmittel zugeordnet — so bleibt die Quelle revisionssicher dokumentiert.
  </Step>

  <Step title="Status meldet zurück">
    Die Batch-Ansicht aktualisiert sich. Erfolg führt zu *Abgeschlossen*, ein technisches Problem markiert das Item als *Fehler*.
  </Step>
</Steps>

## Fehler bei der Übertragung

Wechselt ein Item in den Status **Fehler**, ist die Übertragung selbst gescheitert. Häufige Ursachen:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Pflichtfeld-Konflikt im Live-Bestand" icon="triangle-exclamation">
    Eine vom Batch erkannte Standort- oder Kategorie-ID existiert in Lizard nicht mehr (z. B. wurde ein Standort zwischenzeitlich gelöscht). Öffne das Item, wähle ein gültiges Stammdatum und versuche die Übertragung erneut.
  </Accordion>

  <Accordion title="Doppelte Betriebsmittel-Nummer" icon="copy">
    Eine Betriebsmittel-Nummer ist in deinem Bestand bereits vergeben. Vergib eine neue, eindeutige Nummer.
  </Accordion>

  <Accordion title="Unerwarteter technischer Fehler" icon="bug">
    Selten kann es zu einem temporären Verbindungsproblem kommen. Probiere die Übertragung nach kurzer Wartezeit erneut.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Tip>
  Items im Status *Fehler* kannst du genauso bearbeiten und erneut hochladen wie *Nicht bereit*-Items. Nichts geht verloren.
</Tip>

## Wie Lizard aus jeder Übertragung lernt

Jede manuelle Korrektur, die du vor der Übertragung im Batch vorgenommen hast, fließt in das Lernsystem von Lizard ein. Die KI merkt sich z. B., dass *"Bj. 22"* in deinen Dokumenten regelmäßig *Baujahr 2022* bedeutet, oder dass die Spalte *"Inv-Nr."* immer der Betriebsmittel-Nummer entspricht.

Beim nächsten Import erkennt deine Lizard-Instanz solche Muster automatisch — du korrigierst also mit jeder Übertragung weniger als beim ersten Mal.

<Card title="Mehr zum Lernsystem" icon="brain" href="/smarte-inventarisierung/liss-engine">
  Wie das 5-Phasen-Lernsystem im Detail funktioniert und warum deine Korrekturen sicher firmenintern bleiben.
</Card>

## Empfohlener Workflow

<Steps>
  <Step title="Einen kleinen Test-Batch übertragen">
    Übertrage zuerst eine Handvoll Items, um die Stammdaten-Zuordnung zu prüfen. So bemerkst du z. B. fehlende Standorte, bevor du 500 Items auf einmal überträgst.
  </Step>

  <Step title="Massenbearbeitung gezielt einsetzen">
    Korrigiere systematische Fehler mit der [Massenbearbeitung](/smarte-inventarisierung/items-bearbeiten#mehrere-items-gleichzeitig-bearbeiten), nicht einzeln.
  </Step>

  <Step title="Erst dann den Hauptbatch übertragen">
    Sind die Stammdaten konsistent, überträgst du alle bereiten Items in einem Schwung.
  </Step>

  <Step title="Fehler-Items nachbearbeiten">
    Items im Status *Fehler* sind selten — wenn doch, behebst du sie zuletzt und versuchst die Übertragung erneut.
  </Step>
</Steps>

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Items prüfen & bearbeiten" href="/smarte-inventarisierung/items-bearbeiten">
    Pflichtfelder ergänzen, Attribute pflegen und Massenkorrekturen anwenden.
  </Card>

  <Card title="Onboarding & Import" href="/smarte-inventarisierung/onboarding-import">
    Den nächsten Batch hochladen.
  </Card>

  <Card title="Betriebsmittel verwalten" href="/betriebsmittel/items-verwalten">
    Mit deinen übertragenen Items im Live-Bestand arbeiten.
  </Card>
</CardGroup>