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# Items prüfen & bearbeiten

Nachdem du Dokumente über das [Onboarding & Import](/smarte-inventarisierung/onboarding-import) hochgeladen hast, landen deine Daten in der **Batch-Ansicht**. Hier prüfst, korrigierst und ergänzt du die von der KI erkannten Betriebsmittel, bevor sie in deinen Live-Bestand übernommen werden.

## Die Batch-Ansicht im Überblick

Die Batch-Ansicht zeigt jedes erkannte Betriebsmittel als eigene Karte. Oben siehst du eine Statusleiste mit Live-Zählern, darunter Filter und schließlich das Karten-Raster.

### Statusleiste

Die Zähler in der Kopfzeile zeigen dir auf einen Blick, wo du im Prozess stehst:

| Zähler            | Bedeutung                                                   |
| ----------------- | ----------------------------------------------------------- |
| **Gesamt**        | Anzahl aller Items in diesem Batch                          |
| **Wartend**       | KI arbeitet noch im Hintergrund (z. B. Attribut-Extraktion) |
| **Nicht bereit**  | Pflichtfelder fehlen — manuelle Korrektur nötig             |
| **Bereit**        | Item ist vollständig und kann übertragen werden             |
| **Abgeschlossen** | Bereits an Lizard übertragen                                |
| **Fehler**        | Technisches Problem, Item benötigt Aufmerksamkeit           |

<Tip>
  Filtere nach Status, indem du auf den jeweiligen Zähler klickst — so arbeitest du systematisch erst die "Nicht bereit"-Items ab und überträgst dann alle "Bereiten" auf einmal.
</Tip>

## Items finden: Filter & Suche

Bei großen Importen behältst du mit den kombinierbaren Filtern den Überblick:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Volltextsuche" icon="magnifying-glass">
    Sucht über Name, Nummer, Kategorie, Standort, Status und alle technischen Attribute.
  </Card>

  <Card title="Kategorie" icon="tags">
    Zeigt nur Items einer bestimmten Lizard-Kategorie (z. B. *Feuerlöscher*).
  </Card>

  <Card title="Standort" icon="location-dot">
    Filtert nach Standort aus deinen Lizard-Stammdaten.
  </Card>

  <Card title="Mitarbeiter" icon="user">
    Zeigt nur Items, die einem bestimmten Verantwortlichen zugeordnet sind.
  </Card>

  <Card title="Inspektions-Kategorie" icon="clipboard-check">
    Filtert nach Prüfart (z. B. *DGUV V3*, *BetrSichV*).
  </Card>

  <Card title="Compliance" icon="shield-check">
    Zeigt nur Items mit einer bestimmten Compliance-Anforderung.
  </Card>
</CardGroup>

Filter lassen sich beliebig kombinieren. Die Anzeige **"X von Y Items"** unter den Filtern zeigt jederzeit, wie viele Items deiner aktuellen Auswahl entsprechen. Über **Filter zurücksetzen** kehrst du zur Vollansicht zurück.

<Note>
  Die Auswahllisten für Kategorie, Standort, Mitarbeiter und Compliance werden **direkt aus deinem Lizard-System geladen**. Du filterst also nicht nach freiem Text, sondern nach deinen tatsächlichen Stammdaten.
</Note>

## Eine einzelne Position bearbeiten

Klicke auf der Karte auf **Bearbeiten**, um die Pflichtfelder eines Items anzupassen:

<Steps>
  <Step title="Bearbeiten öffnen">
    Klicke auf den Stift-Button auf der Item-Karte. Es öffnet sich ein Dialog mit allen Stammfeldern.
  </Step>

  <Step title="Felder anpassen">
    Korrigiere die von der KI erkannten Werte. Folgende Felder sind verfügbar:

    * **Name** — Bezeichnung des Betriebsmittels
    * **Inspektions-Kategorie** — Prüfart wie DGUV V3 oder BetrSichV
    * **Standort** — physischer Ort aus deinen Stammdaten
    * **Kategorie** — Lizard-Kategorie, die das Attribut-Set bestimmt
    * **Compliance** — gesetzliche Anforderung
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Bestätige mit **Speichern**. Das Item wird sofort neu bewertet — fehlten zuvor Pflichtfelder, kann es jetzt in den Status *Bereit* wechseln.

    <Check>
      Ist das Item vollständig, erscheint auf der Karte ein zusätzlicher Button zum Hochladen an Lizard.
    </Check>
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Inspektions-Kategorie und Compliance sind **bidirektional verknüpft**: Wählst du eine Inspektions-Kategorie, schlägt das System die passende Compliance vor — und umgekehrt. So vermeidest du inkonsistente Zuordnungen.
</Info>

### Technische Attribute pflegen

Für jede Lizard-Kategorie ist ein eigenes Set technischer Attribute hinterlegt (z. B. *Löschmittel* und *Füllmenge* für Feuerlöscher, *Spannung* und *Leistung* für Elektrogeräte). Diese pflegst du über einen separaten Dialog:

<Steps>
  <Step title="Attribute öffnen">
    Klicke auf der Item-Karte auf **Attribute**. Es erscheint die Liste aller kategorie-spezifischen Felder.
  </Step>

  <Step title="Werte eintragen oder korrigieren">
    Die KI füllt Felder, die sie im Dokument erkannt hat, automatisch vor. Leere oder falsche Werte ergänzt oder korrigierst du manuell.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Beim Speichern werden die Attribute zusammen mit dem Item übertragen, sobald du es an Lizard sendest.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  **Was hat die KI erkannt?** Fahre auf der Item-Karte über das Roboter-Icon, um die Begründung der KI-Zuordnung zu sehen — etwa *"Habe '230 V' in Spalte Spannung gefunden"*. Das hilft dir, schnell zu entscheiden, ob ein Wert übernommen werden kann.
</Tip>

## Mehrere Items gleichzeitig bearbeiten

Wenn dieselbe Korrektur für viele Items nötig ist (z. B. der Standort wurde nirgends erkannt), nutze die **Massenbearbeitung**:

<Steps>
  <Step title="Items markieren">
    Aktiviere auf jeder gewünschten Karte die Auswahl-Checkbox. Alternativ filterst du zuerst nach einem Kriterium und markierst dann alle gefilterten Items.
  </Step>

  <Step title="Massenbearbeitung öffnen">
    In der Kopfzeile erscheint der Button **Massenbearbeitung (X)** mit der Anzahl markierter Items. Klicke darauf.
  </Step>

  <Step title="Felder setzen">
    Wähle die Felder, die du ändern möchtest. Felder, die du leer lässt, bleiben pro Item unverändert.
  </Step>

  <Step title="Übernehmen">
    Bestätige. Die Änderung wird auf alle markierten Items angewendet.

    <Check>
      Wenn du die Kategorie änderst, startet die KI automatisch eine neue Suche nach den passenden technischen Attributen — du musst die Attribute nicht manuell nachpflegen.
    </Check>
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Massenänderungen sind **nicht über einen Klick rückgängig** zu machen. Prüfe vor dem Bestätigen, welche Items markiert sind und welche Felder du überschreibst.
</Warning>

## Original-Dokument vergleichen

Bei Unsicherheit, ob ein KI-Wert korrekt ist, kannst du das **Original-Dokument** neben dem Datensatz einblenden. So siehst du z. B. direkt, wo im PDF die Seriennummer steht und ob die KI sie korrekt übernommen hat. Diese Vergleichsansicht ist besonders bei längeren Prüfprotokollen hilfreich.

## Item löschen

Falls ein erkannter Datensatz gar nicht zu deinem Bestand gehört (z. B. ein Lieferschein-Eintrag, der versehentlich als Betriebsmittel interpretiert wurde), entferne ihn:

<Steps>
  <Step title="Löschen anstoßen">
    Klicke auf der Karte auf **Löschen** (rotes Icon).
  </Step>

  <Step title="Bestätigen">
    Bestätige die Sicherheitsabfrage. Das Item wird aus dem Batch entfernt.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Löschen wirkt nur innerhalb des Batches. Bereits an Lizard übertragene Items bleiben in deinem Bestand erhalten — falls du diese entfernen möchtest, geschieht das im Lizard-Bestand selbst.
</Note>

## Wann ist ein Item "Bereit"?

Ein Item wechselt automatisch in den Status **Bereit**, sobald alle vier Pflichtfelder gefüllt sind:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Inspektions-Kategorie" icon="clipboard-check" />

  <Card title="Standort" icon="location-dot" />

  <Card title="Kategorie" icon="tags" />

  <Card title="Compliance" icon="shield-check" />
</CardGroup>

Sobald ein Item bereit ist, erscheint auf der Karte zusätzlich der Button zum direkten Hochladen — und die Position erscheint in der Auswahl für die Massen-Übertragung.

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Übertragung an Lizard" href="/smarte-inventarisierung/uebertragung-lizardpro">
    So überführst du geprüfte Items aus dem Batch in deinen Live-Bestand.
  </Card>

  <Card title="Onboarding & Import" href="/smarte-inventarisierung/onboarding-import">
    Zurück zum Upload-Prozess: weitere Dokumente hochladen.
  </Card>

  <Card title="Wie lernt die KI?" href="/smarte-inventarisierung/liss-engine">
    Hintergrund zum Lernsystem, das deine Korrekturen langfristig nutzt.
  </Card>
</CardGroup>