> ## Documentation Index
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# Zeiterfassung
> Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten bei Prüfaufträgen.
# Zeiterfassung
Die Zeiterfassung dokumentiert exakt, wie lange an einem Prüfauftrag gearbeitet wurde. Dies ist entscheidend für die Nachkalkulation, die Rechnungserstellung an den Kunden und den internen Nachweis der Produktivität.
## Konzept & Funktionsweise
Die Zeiterfassung in Lizard ist direkt mit den **Prüfaufträgen** verknüpft.
1. **Starten:** Sobald ein Mitarbeiter einen Prüfauftrag (in der App oder im Web) öffnet und bearbeitet, kann er die Zeiterfassung **starten**.
2. **Stoppen:** Nach Abschluss der Arbeiten (oder bei Pausen) wird die Erfassung **gestoppt**.
3. **Dokumentation:** Alle Zeitintervalle werden gesammelt und dem Prüfauftrag zugeordnet.
Es ist auch möglich, Zeiten manuell nachzutragen oder zu korrigieren, falls das Starten/Stoppen vergessen wurde.
## Integration in den Prüfbericht
Die erfassten Zeiten sind nicht nur für interne Zwecke. Sie können optional auch auf dem **PDF-Prüfbericht** ausgewiesen werden, um dem Kunden maximale Transparenz zu bieten. Dies wird in der jeweiligen [Prüfvorlage](/service/pruefvorlagen) konfiguriert.
## Übersicht
Die Tabelle unter **Service > Zeiterfassung** bietet eine detaillierte Auswertung aller Buchungen.
## Tabellen-Funktionen
Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das **Filter-Symbol** (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
1. Klicken Sie auf das **Filter-Symbol**.
2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
*Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.*
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
1. Klicken Sie auf das **Spalten-Symbol** (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
*Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.*
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als **Ansicht speichern**.
1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
2. Klicken Sie oben auf den Reiter **"Gespeicherte Ansichten"** (oft neben dem Titel).
3. Wählen Sie **"Aktuelle Ansicht speichern"**.
4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. "Meine offenen Aufträge").
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
* Klicken Sie auf den **Namen der Spalte**, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
* Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.
### Spalten
| Spalte | Beschreibung |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **Auftrag** | Verweis auf den Prüfauftrag (Nummer & Partner). Klickbar für Details. |
| **Prüfer** | Wer hat die Zeit erfasst? |
| **Zeitraum** | Start- und Endzeitpunkt. |
| **Arbeitszeit** | Dauer in Stunden und Minuten (abzüglich Pausen). |
Die Summe der Arbeitsstunden wird unten in der Spalte berechnet.
### Gruppierung
Die Tabelle gruppiert Einträge standardmäßig, um die Übersicht zu verbessern:
* Nach **Prüfer**: Sieh auf einen Blick, wer wie viel gearbeitet hat.
* Nach **Prüfauftrag**: Sieh die Gesamtzeit pro Auftrag.
## Filter
* **Zeitraum von bis**: Filtere beliebige Zeiträume (Standard: aktueller Monat).
* **Prüfer**: Filtere nach spezifischen Mitarbeitern.
## Import & Export
Um Daten effizient zu verwalten oder in andere Systeme zu übertragen, bietet Lizard integrierte Import- und Export-Funktionen.
Sie können die aktuelle Ansicht der Tabelle exportieren.
1. Klicken Sie oben rechts auf den **Export-Button** (oft "Exportieren" oder ein Pfeil-Symbol).
2. Wählen Sie das gewünschte Format (meist **Excel** oder **CSV**).
3. Entscheiden Sie, ob Sie **alle Datensätze** oder nur die **aktuell gefilterten** exportieren möchten.
4. Der Download startet automatisch (bei großen Datenmengen erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereit ist).
Nutzen Sie Filter, um vor dem Export genau die Daten auszuwählen, die Sie benötigen (z.B. "Alle Prüfungen von 2024").
Sie können Daten als **Excel- oder CSV-Datei** importieren, um Massenänderungen vorzunehmen oder neue Datensätze anzulegen.
1. Klicken Sie oben rechts auf den **Import-Button**.
2. Laden Sie Ihre Datei hoch.
3. Das System prüft die Datei und zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnung (Mapping).
4. Bestätigen Sie den Import.
**Tipp:** Um die korrekte Struktur für den Import zu erhalten, exportieren Sie am besten zuerst eine leere oder bestehende Liste. Diese Datei können Sie dann als Vorlage verwenden, füllen und wieder importieren.