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# Qualifikationen

> Verwaltung von Mitarbeiter-Qualifikationen und Zertifikaten.

# Qualifikationen

Hier verwaltest du die Befähigungen deiner Mitarbeiter. Qualifikationen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass nur geschultes Personal bestimmte Prüfungen durchführt.

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## Qualifikations-Check bei Prüfungen

<Warning>
  **Wichtig:** Auch bei **abgelaufener oder fehlender Qualifikation** kann ein Prüfer die Prüfung durchführen. Das System blockiert ihn nicht, sondern zeigt eine Warnung an.

  **Was passiert?** Im Prüfergebnis wird dokumentiert, dass der Prüfer zum Zeitpunkt der Prüfung **keine gültige Qualifikation** für diesen Gerätetyp besaß.
</Warning>

Diese Logik ermöglicht Flexibilität in der Praxis (z.B. wenn ein erfahrener Kollege einspringt), stellt aber gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit sicher.

## Übersicht

Die Liste zeigt alle hinterlegten Qualifikationen, wem sie zugeordnet sind und wie lange sie gültig sind.

## Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Filter verwenden" icon="filter">
    Über das **Filter-Symbol** (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.

    1. Klicken Sie auf das **Filter-Symbol**.
    2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
    3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
    4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.

    *Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.*
  </Accordion>

  <Accordion title="Spalten anpassen" icon="columns-3">
    Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.

    1. Klicken Sie auf das **Spalten-Symbol** (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
    2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
    3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
    4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.

    *Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.*
  </Accordion>

  <Accordion title="Ansichten speichern" icon="bookmark">
    Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als **Ansicht speichern**.

    1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
    2. Klicken Sie oben auf den Reiter **"Gespeicherte Ansichten"** (oft neben dem Titel).
    3. Wählen Sie **"Aktuelle Ansicht speichern"**.
    4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. "Meine offenen Aufträge").

    Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sortierung" icon="sort">
    Die meisten Spalten lassen sich sortieren.

    * Klicken Sie auf den **Namen der Spalte**, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
    * Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Qualifikation anlegen

<Steps>
  <Step title="Mitarbeiter auswählen">
    Wähle den Mitarbeiter, der die Qualifikation besitzt.
  </Step>

  <Step title="Titel eingeben">
    Bezeichnung der Qualifikation (z.B. "Sachkundiger für Leitern und Tritte").
  </Step>

  <Step title="Gültigkeit festlegen">
    Gib das Ablaufdatum an. Das System warnt rechtzeitig vor Ablauf.
  </Step>

  <Step title="Normen eingrenzen (optional)">
    Über das Feld **„Normen eingrenzen über Prüfkategorie"** reduzierst du die Auswahlliste der Normen auf eine bestimmte Prüfkategorie. Die Beschreibung der gewählten Kategorie wird als Hilfetext angezeigt.

    <Note>
      Der Filter verändert nur die angezeigte Auswahl – bereits ausgewählte Normen bleiben erhalten, wenn du den Filter nachträglich änderst oder entfernst.
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Normen verknüpfen">
    Verknüpfe die Qualifikation mit mindestens einer Norm (z.B. DGUV V3). Dadurch "weiß" das System, welche Geräte dieser Prüfer prüfen darf.
  </Step>

  <Step title="Zertifikate hochladen">
    Lade digitale Kopien der Zertifikate als PDF hoch.
  </Step>
</Steps>

## Felder

| Feld                                     | Pflicht | Beschreibung                                                                                                                                                     |
| ---------------------------------------- | ------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Mitarbeiter**                          | ✓       | Der Mitarbeiter, der die Qualifikation besitzt.                                                                                                                  |
| **Titel**                                | ✓       | Bezeichnung der Qualifikation.                                                                                                                                   |
| **Gültig bis**                           | ✓       | Ablaufdatum des Zertifikats.                                                                                                                                     |
| **Normen eingrenzen über Prüfkategorie** |         | Optionales Filterfeld: Reduziert die Auswahlliste der Normen auf eine bestimmte Prüfkategorie. Wird nicht gespeichert, bereits gewählte Normen bleiben erhalten. |
| **Normen / Richtlinien**                 | ✓       | Verknüpfung mit spezifischen Normen, für die diese Qualifikation berechtigt. Mindestens eine Norm ist erforderlich.                                              |
| **Dokumente**                            |         | PDF-Nachweis des Zertifikats.                                                                                                                                    |

## Aktionen

* **Erstellen**: Neue Qualifikation hinzufügen.
* **Bearbeiten**: Bestehende Daten ändern oder Dokumente aktualisieren.
* **Kopieren**: Eine Qualifikation duplizieren (nützlich für ähnliche Einträge bei anderen Mitarbeitern).
* **Löschen**: Eintrag entfernen.