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# Prüfplanung

Ordnung statt Chaos: In Lizard werden Prüfungen nicht auf Zuruf, sondern über strukturierte **Prüfaufträge** organisiert. Ein Prüfauftrag bündelt **WAS** (Betriebsmittel), **WER** (Prüfer) und **WANN** (Termin).

Im folgenden Video zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie ein Prüfauftrag funktioniert – von der Übersicht und dem Anlegen über das Zuweisen von Betriebsmitteln und den Qualifikations-Check bis zum Start und der Terminplanung im eingebetteten Einsatzplaner:

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## Der Prüfauftrag

Ein Prüfauftrag dient als digitale Mappe für den Techniker. Er enthält alle notwendigen Informationen für einen Arbeitstag oder ein Projekt beim Kunden.

### 1. Einen Auftrag erstellen

Du hast drei Möglichkeiten, einen Auftrag zu erzeugen:

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Aus der Inventarliste (Empfohlen)" icon="list-check">
    Markiere in der Übersicht "Betriebsmittel" alle fälligen Geräte und wähle **"Prüfauftrag erstellen"**.
  </Card>

  <Card title="Aus der Prüfaufträge-Liste" icon="clipboard-list">
    Öffne die Übersicht **"Prüfaufträge"** und klicke in der Kopfzeile auf **"Prüfauftrag erstellen"**, um einen leeren Auftrag anzulegen und Betriebsmittel später zuzuweisen.
  </Card>

  <Card title="Manuell" icon="pen">
    Erstelle einen leeren Auftrag und füge Betriebsmittel später hinzu.
  </Card>
</CardGroup>

<Info>
  Die Aktion **"Prüfauftrag erstellen"** benötigt eine **OFFICE-Lizenz** sowie die entsprechende Berechtigung. Das spätere Zuweisen von Betriebsmitteln zu einem bestehenden Auftrag ist auch mit einer **SERVICE-Lizenz** möglich – Servicetechniker können so vor Ort Geräte ergänzen.
</Info>

<Tip>
  **Direkt im Erstellen-Dialog** kannst du bereits den **Namen** des Prüfauftrags vergeben und eine **Vorlage** für den Einleitungstext auswählen. Beides musste zuvor nachträglich in der Bearbeitungsansicht ergänzt werden.
</Tip>

## Der Einsatzplaner (Timeline)

Für die langfristige Planung steht dir der **Einsatzplaner** zur Verfügung. Er zeigt eine **rollende Timeline**: pro Prüfer eine Zeile, die Einsätze als Balken über die Tage. Statt einen Monat in die Seitenbreite zu quetschen, scrollst du frei durch die Zeit und behältst greifbare, klickbare Balken.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Zeitraum-Zoom" icon="magnifying-glass">
    Wechsle stufenlos zwischen **Woche**, **2 Wochen** und **Monat** — je enger der Zoom, desto mehr Platz pro Tag.
  </Card>

  <Card title="Prüfer-Zeilen" icon="user-helmet-safety">
    Jeder Prüfer bekommt eine eigene Zeile. Balken tragen die **Prüfer-Farbe**, sodass du Einsätze sofort zuordnest.
  </Card>

  <Card title="Wochenende & Heute" icon="calendar-week">
    Monatswechsel, Wochenenden und der heutige Tag sind farblich markiert.
  </Card>
</CardGroup>

### Einsätze planen (Slots)

Ein Einsatz ist ein **Zeitraum-Slot** eines Prüfers an einem Auftrag. Ein Prüfer kann für denselben Auftrag mehrere Slots haben (z. B. zwei getrennte Tage).

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Slot aufziehen" icon="arrows-left-right-to-line">
    Ziehe in einer Prüfer-Zeile über die gewünschten Tage — Lizard legt einen neuen Slot an.
  </Card>

  <Card title="Verschieben & verlängern" icon="up-down-left-right">
    Zieh einen Balken auf einen anderen Tag oder fasse ihn am Rand an, um den Zeitraum zu ändern.
  </Card>

  <Card title="Feinjustieren" icon="pen">
    Ein Klick auf den Balken öffnet ein Modal, in dem du Start- und Enddatum exakt setzt.
  </Card>

  <Card title="Umhängen per Drag" icon="right-left">
    Ziehst du einen Slot auf die Zeile eines **anderen Prüfers**, übernimmt dieser den Einsatz — die Auftrags-Zuordnung wandert automatisch mit.
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Beim Umhängen wird der Ziel-Prüfer automatisch Mitglied des Auftrags. War der bisherige Prüfer nur über diesen einen Slot am Auftrag beteiligt, wird seine Mitgliedschaft entfernt — es bleiben keine terminlosen Zuordnungen zurück.
</Note>

### Auslastung im Blick (Heatmap)

Über den Button **„Überblick"** klappst du einen **Monats-Streifen** auf. Jede Zelle steht für einen Prüfer an einem Tag; je dunkler, desto voller (*hell = frei, dunkel = voll*). Wochenenden zählen als Arbeitsfrei. Ein Klick auf eine Zelle springt die Timeline an den passenden Monat, und der Streifen wandert mit dem sichtbaren Zeitraum mit.

### Prüfer verwalten

Prüfer fügst du über die Aktion **„Prüfer hinzufügen"** hinzu — optional direkt mit einem ersten Zeitraum, der als Slot in der Timeline erscheint. Entfernst du einen Prüfer, verschwinden auch seine Slots dieses Auftrags. Die eigentliche Termin-Planung passiert ausschließlich in der Timeline.

### Eingebettete Timeline im Prüfauftrag

Auch **innerhalb eines Prüfauftrags** findest du dieselbe Timeline — beschränkt auf die Prüfer dieses Auftrags. Zusätzlich blendet sie als **Konflikt-Kontext** die anderen Einsätze derselben Prüfer gedämpft im Hintergrund ein. So siehst du sofort, ob ein eingeplanter Termin mit einem anderen Auftrag kollidiert.

### Rollenbasierte Ansicht

<Accordion title="Benutzer-Rollen in der Timeline" icon="users">
  Der Einsatzplaner passt sich dem Benutzer an:

  * **Büro-Mitarbeiter/Admins (OFFICE):** Können Slots aufziehen, verschieben, umhängen und bearbeiten.
  * **Techniker/Prüfer:** Sehen ihre Einsätze in einer Nur-Lese-Ansicht zur Information.
</Accordion>

### 2. Ressourcen & Termine planen

Im Prüfauftrag legst du die Rahmenbedingungen fest:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Name (optional)" icon="tag">
    Ein individueller Name für den Auftrag (z. B. „Q1 Sicherheitsprüfung").
  </Card>

  <Card title="Partner / Kunde" icon="building">
    Bei wem wird geprüft?
  </Card>

  <Card title="Standort (optional)" icon="location-crosshairs">
    Wenn beim Partner mehrere Standorte hinterlegt sind, kannst du direkt im Erstellen-Dialog den passenden Standort auswählen.
  </Card>

  <Card title="Termin" icon="clock">
    Wann soll geprüft werden?
  </Card>

  <Card title="Adresse" icon="location-dot">
    Wo findet die Prüfung statt? (Mit Google Maps Integration).
  </Card>

  <Card title="Prüfer" icon="user-helmet-safety">
    Welcher Mitarbeiter übernimmt den Job?
  </Card>
</CardGroup>

<Warning>
  **Sicherheits-Feature: Qualifikations-Check**
  Lizard prüft automatisch, ob der zugewiesene Mitarbeiter die nötigen Qualifikationen für die gewählten Geräte besitzt. Wenn du versuchst, einen nicht-zertifizierten Mitarbeiter für eine Hochspannungs-Prüfung einzuteilen, warnt dich das System sofort.
</Warning>

### 3. Infos für den Techniker

Du kannst dem Techniker interne Notizen mitgeben (z.B. "Melden Sie sich bei Pförtner Müller"). Zudem kannst du Prüfvorlagen auswählen, die als Einleitungstext im Auftrag erscheinen.

## Zeiterfassung

Lizard integriert die Zeiterfassung direkt in den Prüfauftrag.
Der Techniker kann vor Ort mit einem Klick die "Stoppuhr" starten (`Start Time Record`) und beenden. Diese Zeiten werden direkt am Auftrag gespeichert und dienen als Basis für die spätere Abrechnung.

## Prüfprotokolle als ZIP herunterladen

Nach Abschluss einer Prüfung kannst du alle erzeugten Prüfprotokolle des Auftrags mit einem Klick als ZIP-Datei herunterladen – praktisch für die Weitergabe an Kunden oder die Ablage in der eigenen Dokumentenverwaltung.

<Steps>
  <Step title="Prüfauftrag öffnen">
    Öffne den gewünschten Prüfauftrag in der Detailansicht.
  </Step>

  <Step title="Button &#x22;Prüfprotokolle als ZIP&#x22; klicken">
    In der Kopfzeile erscheint die Aktion **"Prüfprotokolle als ZIP"**, sobald der Auftrag den Status **"Abgeschlossen"** oder **"Archiviert"** hat. Bestätige den Hinweis im Bestätigungsdialog.
  </Step>

  <Step title="Benachrichtigung abwarten">
    Der Export läuft im Hintergrund. Sobald die ZIP fertig ist, erscheint eine Benachrichtigung mit dem Download-Link in der Glocke oben rechts.
  </Step>

  <Step title="Datei herunterladen">
    Über den Link in der Benachrichtigung lädst du die ZIP herunter. Der Dateiname enthält die Auftragsnummer (z. B. `pruefauftrag-1045.zip`).
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Der Download-Link ist **24 Stunden** gültig. Danach wird die temporäre Datei automatisch gelöscht. Bei Bedarf kannst du den Export jederzeit erneut anstoßen.
</Info>

<Note>
  Der Button ist nur sichtbar, wenn der Auftrag den Status **"Abgeschlossen"** oder **"Archiviert"** hat. Während ein Auftrag noch in Bearbeitung ist, bleibt die Aktion ausgeblendet, damit keine unvollständigen Protokoll-Pakete entstehen.
</Note>

<Warning>
  Enthält der Auftrag keine Items mit hinterlegten Prüfprotokoll-Dateien, erscheint direkt nach dem Klick eine Warnung **"Keine Prüfprotokolle vorhanden"** und es wird kein Export gestartet. In dem Fall müssen zuerst Protokolle zu den geprüften Betriebsmitteln hochgeladen werden.
</Warning>