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# Prüfungsdurchführung

Die Durchführung der Prüfung erfolgt in der Regel mobil über die **Lizard Connect App** (iOS & Android). Sie wurde speziell für die Bedienung mit Handschuhen und unter schwierigen Bedingungen entwickelt.

## Der Workflow vor Ort

## Der Workflow vor Ort

<Steps>
  <Step title="Prüfauftrag starten">
    Der Techniker sieht in der App seine zugewiesenen Aufträge. Mit einem Klick auf den Auftrag öffnet sich die Liste der zu prüfenden Betriebsmittel.
    Er navigiert zum Standort (via Google Maps Link) und startet die Zeiterfassung.

    <Tip>
      Das System erinnert dich beim Starten des Auftrags automatisch daran, die Zeiterfassung zu aktivieren.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Identifikation (Scan)">
    Vor Ort scannt der Techniker das Betriebsmittel (QR-Code oder NFC).

    <CardGroup cols={3}>
      <Card title="Match" icon="check">
        Das korrekte Item öffnet sich.
      </Card>

      <Card title="Mismatch" icon="xmark">
        Warnung bei falschem Scan.
      </Card>

      <Card title="Ad-Hoc" icon="plus">
        Scanntes Item spontan hinzufügen.
      </Card>
    </CardGroup>
  </Step>

  <Step title="Checkliste">
    Basierend auf der Kategorie (z.B. "Leiter") lädt die App die passende Prüfvorlage.
    Der Prüfer arbeitet die Punkte ab:

    * ✅ **OK**
    * ❌ **Mangel** (Zwingt oft zur Foto-Dokumentation)
    * ℹ️ **Hinweis**
  </Step>

  <Step title="Fotodokumentation">
    Fotos sind das Herzstück der Beweisführung.

    * **Mängelfotos:** Werden direkt dem Prüfpunkt zugeordnet.
    * **Gesamtfotos:** Dokumentieren den Allgemeinzustand.
      Die App erlaubt Skizzen und Markierungen direkt im Foto, um Schäden hervorzuheben.
  </Step>

  <Step title="Ergebnis & Hardware-Sync">
    Am Ende entscheidet der Prüfer über das Gesamtergebnis:

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="Betriebsbereit" icon="check" color="#32CD32">
        Datum wird aktualisiert. LED springt auf **Grün**.
      </Card>

      <Card title="Gesperrt" icon="ban" color="#FF0000">
        Gerät darf nicht genutzt werden. LED springt auf **Rot**.
      </Card>
    </CardGroup>
  </Step>

  <Step title="Abschluss & Unterschrift">
    Sind alle Geräte geprüft, unterschreibt der Kunde direkt auf dem Tablet oder Smartphone ("Sign on Glass"). Damit wird der Prüfauftrag abgeschlossen und der Bericht generiert.
  </Step>
</Steps>

## Vorlagenauswahl mit Prüfhistorie

Beim Öffnen eines Auftrag-Items ist die **Vorlagenauswahl der erste Wizard-Schritt** — noch vor der Checkliste. Damit entscheidest du bewusst, welche Prüfart du heute durchführst, und siehst gleichzeitig, was an diesem Betriebsmittel zuletzt geprüft wurde.

### Warum dieser Schritt?

An vielen Geräten hängen **mehrere Prüfvorlagen mit unterschiedlichen Intervallen**. Ein klassisches Beispiel ist der Kranhaken:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Sichtprüfung" icon="eye">
    Quartalsweise oder halbjährlich. Kurze Checkliste, ohne Werkzeug.
  </Card>

  <Card title="Rissprüfung" icon="microscope">
    Alle drei Jahre. Eigene Vorlage, Magnetpulver- oder Farbeindring-Verfahren, Foto-Pflicht je Befund.
  </Card>
</CardGroup>

Wenn du das Gerät vor dir hast, willst du nicht raten, ob heute die Sicht- oder die Rissprüfung dran ist. Der Wizard zeigt dir die Historie — du triffst eine fundierte Entscheidung.

### Was du im ersten Schritt siehst

<Steps>
  <Step title="Direktlink ins Betriebsmittel">
    Ganz oben ein Link **„Betriebsmittel öffnen"** — öffnet die volle Item-Ansicht in einem neuen Tab. Dort findest du Dokumente, Anhänge und Stammdaten, falls du sie für die Entscheidung brauchst, ohne den Wizard zu verlieren.
  </Step>

  <Step title="Aktuell ausgewählte Vorlage">
    Eine Info-Box zeigt die **derzeit zugeordnete Vorlage** mit Anzahl der Prüfpunkte. Wurde am Item zuletzt eine Vorlage genutzt, ist sie hier vorausgewählt — bei Wiederholungsprüfungen reicht *Weiter*.
  </Step>

  <Step title="Letzte Prüfungen">
    Eine Tabelle listet die zurückliegenden Prüfungen dieses Geräts mit *Datum*, *Vorlage*, *Ergebnis* (Betriebsbereit / Mangel / Gesperrt) und *nächster Prüfung*. So erkennst du:

    * **Sichtprüfung lief vor 6 Wochen** → heute ist eher die Rissprüfung an der Reihe.
    * **Rissprüfung steht erst in 2 Jahren wieder an** → reine Sichtprüfung reicht.
    * **Keine vorherige Prüfung** → Erstprüfung, du hast die freie Wahl.
  </Step>

  <Step title="Vorlagenauswahl nach Match-Qualität gruppiert">
    Das Auswahlfeld zeigt zwei Gruppen:

    * **Empfohlen** — Vorlagen, die zur Item-Kategorie (inkl. übergeordneter Kategorien) und zu hinterlegten Compliance-Vorschriften passen.
    * **Übrige Vorlagen des Unternehmens** — alle weiteren, falls du eine Sonderprüfung brauchst.

    Beim Tippen filtert das Feld live nach Vorlagenname.
  </Step>
</Steps>

### Wechsel während laufender Prüfung

Stellst du erst auf Seite 2 oder 3 des Wizards fest, dass du die falsche Vorlage hattest? Wechsle im ersten Schritt zurück und wähle eine andere — Lizard zeigt dir vor dem Umschalten eine **Bestätigung**:

<Warning>
  Bereits erfasste **Antworten passen in der Regel nicht** zum neuen Fragenkatalog und werden zurückgesetzt. **Fotos, Mängel und Anhänge bleiben erhalten** — du verlierst nur die ausgefüllten Antwortfelder. Hast du noch keine Antworten gegeben (z. B. weil du direkt im ersten Schritt umschaltest), erscheint die Bestätigung nicht und der Wechsel passiert sofort.
</Warning>

*Abbrechen* stellt die alte Auswahl wieder her. *Bestätigen* übernimmt die neue Vorlage und leitet dich in die neue Checkliste.

### Konsistent auch außerhalb des Wizards

Die gruppierte Vorlagen-Liste (*Empfohlen* / *Übrige*) findest du auch in:

* **Bearbeiten-Dialog eines Auftrag-Items** in der Auftragsverwaltung — gleicher Aufbau, gleiche Reihenfolge.
* **Massenaktion „Vorlage zuweisen"** auf mehrere markierte Auftrag-Items gleichzeitig — zusätzlich durchsuchbar, ideal wenn du im Vorfeld einer Sammelprüfung das Set angleichen willst.

## Skizzen & Mängel im Prüf-Wizard

Nutzt die gewählte Prüfvorlage **Skizzen** (Option *Skizzen aktivieren*), erscheint im Wizard ein zusätzlicher Schritt: Du wählst eine am Betriebsmittel hinterlegte **Basis-Skizze**, zeichnest für diese Prüfung **Mängel** ein und legst je Mangel Schweregrad, Status, Empfehlung und Frist fest. Alles landet nummeriert im Prüfbericht.

Für Geräte, die keine Zeichnung brauchen, bleibt der Schritt unsichtbar. Den vollständigen Ablauf — vom Werkzeugkasten bis zur Berichtsausgabe — findest du unter [Skizzen & Mängel](/betriebsmittel/skizzen-maengel).

## Neue Betriebsmittel direkt im Prüfauftrag anlegen

Wenn du als Prüfer für einen Kunden vor Ort bist und ein Gerät auf den Tisch bekommst, das im Bestand deines Kunden noch fehlt, kannst du es **direkt aus dem laufenden Prüfauftrag** anlegen und unmittelbar prüfen — ohne den Auftrag zu verlassen und ohne dich beim Kunden separat anmelden zu müssen.

<Tip>
  Dieser Workflow läuft in der **Web-Oberfläche** (Desktop oder Tablet-Browser) innerhalb deines eigenen Mandanten. Du musst nicht in den Kunden-Mandanten wechseln.
</Tip>

### Was hat sich geändert?

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Früher" icon="arrow-rotate-left">
    Beim Kunden als Nutzer anmelden → Betriebsmittel im Kunden-Mandanten anlegen → abmelden → zurück in den eigenen Mandanten → Prüfauftrag öffnen → Prüfung starten.

    Drei Mandanten-Wechsel, zwei Anmeldungen, hohe Dopplungs-Gefahr.
  </Card>

  <Card title="Heute" icon="bolt">
    Im offenen Prüfauftrag auf **„Betriebsmittel neu anlegen"** klicken → im Modal suchen, ob das Gerät schon existiert → falls nicht, in einem Schritt anlegen → landest direkt im Prüfwizard.

    Kein Mandanten-Wechsel, keine zweite Anmeldung, Live-Suche gegen Dopplungen.
  </Card>
</CardGroup>

### Voraussetzungen

<Steps>
  <Step title="Bestätigte Zusammenarbeit">
    Zwischen deinem Unternehmen und dem Kunden muss eine **akzeptierte Zusammenarbeit** bestehen. Wie du eine Zusammenarbeit anlegst und bestätigst, steht in [Partner & Kunden](/zusammenarbeit/partner-kunden#zusammenarbeit-kollaboration).
  </Step>

  <Step title="Berechtigung">
    Du brauchst die Berechtigung **Betriebsmittel neu anlegen** (separat zur normalen Anlage-Berechtigung). Ohne diese Berechtigung bleibt der Button unsichtbar — bestehende Items des Auftrags kannst du trotzdem prüfen.
  </Step>

  <Step title="Externer Nutzer-Eintrag beim Kunden">
    Du musst beim Kunden als externer Nutzer hinterlegt sein. Das ist automatisch der Fall, sobald die Zusammenarbeit bestätigt wurde.
  </Step>
</Steps>

### Schritt für Schritt

<Steps>
  <Step title="Prüfauftrag öffnen">
    Öffne in deinem Mandanten den laufenden Prüfauftrag für den Kunden. In der Aktionsleiste erscheint der neue Button **„Betriebsmittel neu anlegen"** — direkt neben den bestehenden Auftrags-Aktionen.
  </Step>

  <Step title="Erst suchen, dann entscheiden">
    Im sich öffnenden Modal tippst du **Betriebsmittelnummer, Name oder eine Bezeichnung** ein. Die Live-Suche durchsucht ausschließlich den **Bestand des Kunden** (nicht deinen eigenen, nicht andere Kunden-Bestände) und zeigt dir Treffer sofort an.

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="Treffer gefunden" icon="check">
        Klick auf das gefundene Item — es wird dem Prüfauftrag hinzugefügt und du landest direkt im Prüfwizard. **Kein Duplikat angelegt.**
      </Card>

      <Card title="Kein Treffer" icon="plus">
        Wechsle zum Reiter **„Neu anlegen"** und gehe weiter zu Schritt 3.
      </Card>
    </CardGroup>
  </Step>

  <Step title="Kategorie wählen (mit Schnellauswahl)">
    Über der Kategorie-Auswahl siehst du eine **Quickbar mit den Top-3-Kategorien** aus dem aktuellen Prüfauftrag — beim wiederholten Anlegen gleichartiger Geräte (z. B. drei Rundschlingen hintereinander) wählst du die Kategorie mit einem Klick. Brauchst du eine andere, öffnet die Volltext-Auswahl alle Kategorien des Kunden.
  </Step>

  <Step title="Pre-Fill prüfen und ergänzen">
    Nach der Kategorie-Wahl füllt Lizard automatisch **Name, Standort, Verantwortlicher, Prüfvorlage, Compliance und die technischen Attribute** aus dem zuletzt gleichartigen Item desselben Auftrags vor.

    <Note>
      Das **Pre-Fill ist nur aktiv**, wenn in deinen Unternehmens-Einstellungen die Option *„Schnellprüfung"* aktiviert ist. Andernfalls startest du mit leeren Feldern.
    </Note>

    Den Namen kannst du jederzeit überschreiben — er wird automatisch aus den Pflicht-Attributen zusammengesetzt, solange du nicht selbst eingreifst. Wechselst du die Kategorie zwischendurch (z. B. Rundschlinge → Kette → Rundschlinge), zieht der Pre-Fill korrekt vom zuletzt **gleichartigen** Item, nicht vom direkt davor angelegten.

    <Note>
      **Standort fehlt? Direkt anlegen.** Am Standort-Feld findest du die Aktion **„Neuer Standort"**. Sie öffnet ein kleines Modal (**„Neuen Standort anlegen"**), in dem du einen **Namen** und optional einen **Übergeordneten Standort** (für einen Unterstandort) angibst. Der neue Standort gehört dem geprüften Kunden, wird sofort im Feld vorausgewählt — du musst den Wizard nicht verlassen. Korrekturen (umbenennen, verschieben, löschen) nimmst du weiterhin in der normalen [Standort-Verwaltung](/einstellungen/standorte) vor.
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Foto">
    Ein **Foto ist Pflicht** — dokumentiert das Gerät direkt im Auftrags-Kontext. Einen physischen **DynTag** vergibst du nicht mehr hier beim Anlegen, sondern später im **dedizierten DynTag-Schritt des Prüfwizards** — dort mit QR-Scan und Validierung gegen den DynTag-Dienst (siehe [DynTag scannen und validieren](#dyntag-scannen-und-validieren)).
  </Step>

  <Step title="Speichern → direkt prüfen">
    Mit **Speichern** wird das Betriebsmittel beim Kunden angelegt und dem Prüfauftrag zugeordnet. Du landest **sofort im bestehenden Prüfwizard** für genau dieses Item — Checkliste, Fotos, Ergebnis wie gewohnt. Anlegen und Prüfen sind ein durchgehender Vorgang.
  </Step>
</Steps>

### Lizenz-Kontingent

Lizard prüft beim Anlegen das verbleibende Lizenz-Kontingent **des Kunden** (nicht deines Master-Unternehmens). Reicht das Kontingent des Kunden nicht aus, bekommst du eine klare Fehlermeldung — bestehende Items lassen sich weiterhin normal prüfen. Mehr zum Kontingent-Modell unter [Master- & Kind-Lizenzen](/lizenzen/lizenzen#master--kind-lizenzen-partner-lizenzen).

## Laufweg festlegen: Betriebsmittel nach Standort sortieren

Arbeitest du einen Prüfauftrag mit vielen Geräten an unterschiedlichen Standorten ab, willst du die Liste in der **Reihenfolge deines Rundgangs** vor dir haben — nicht durcheinandergewürfelt. Dafür gibt es in der Betriebsmittel-Liste des Prüfauftrags (Web-Oberfläche) zwei Hilfen.

<Tip>
  Der Standort jedes zu prüfenden Geräts steht jetzt direkt in einer eigenen **Standort-Spalte** der Auftragsliste. Geräte ohne Standort zeigen „—".
</Tip>

<Steps>
  <Step title="Aktion Laufweg festlegen öffnen">
    Klicke über der Liste auf **„Laufweg festlegen"**. Es öffnet sich ein Dialog mit allen **im Auftrag vorkommenden Standorten** (Geräte ohne Standort erscheinen als Eintrag „Ohne Standort").
  </Step>

  <Step title="Standorte in Rundgang-Reihenfolge bringen">
    Sortiere die Standorte per Drag-and-Drop oder über die Pfeil-Buttons in die Reihenfolge, in der du sie ablaufen willst.
  </Step>

  <Step title="Sortieren">
    Mit **„Sortieren"** ordnet Lizard die Geräteliste automatisch: zuerst nach deiner Standort-Reihenfolge, **innerhalb** eines Standorts nach dem Datum der letzten Prüfung (älteste zuerst), Geräte ohne Prüfung ans Ende der jeweiligen Gruppe.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Das manuelle Umsortieren einzelner Zeilen per Drag bleibt zusätzlich erhalten. „Laufweg festlegen" ist die schnelle Sammel-Sortierung über alle Standorte hinweg.
</Note>

## Prüfung im laufenden Auftrag zurücksetzen

Wurde ein Prüfpunkt versehentlich falsch abgeschlossen oder abgelehnt, kannst du ihn in einem **aktiven Prüfauftrag** (Status „In Bearbeitung") zurücksetzen und neu prüfen.

<Steps>
  <Step title="Prüfpunkte markieren">
    Markiere in der Prüfpunkt-Liste des Auftrags die betroffenen Einträge über die Checkboxen.
  </Step>

  <Step title="Mehrfachaktion wählen">
    Wähle die Mehrfachaktion **„Prüfungen zurücksetzen"** und bestätige die Sicherheitsabfrage.
  </Step>

  <Step title="Neu prüfen">
    Die Prüfpunkte stehen danach wieder auf **„Wartet auf Prüfung"** und können erneut durchlaufen werden.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Beim Zurücksetzen wird das beim Abschluss erzeugte **Prüfergebnis verworfen**; ein zuvor archiviertes (vorheriges) Ergebnis wird wieder aktiv, und der Status des Betriebsmittels wird neu berechnet. Jeder Reset wird im Verlauf protokolliert.
</Warning>

<Note>
  Es zählt deine bestehende Bearbeiten-Berechtigung auf den Prüfpunkt. Markierte Einträge im falschen Status oder ohne Berechtigung werden still übersprungen — die Aktion bricht nicht ab.
</Note>

## DynTag scannen und validieren

Im Prüfwizard gibt es einen optionalen Schritt, in dem du dem Betriebsmittel einen physischen **DynTag** zuweist. Statt die Short-ID abzutippen, kannst du den QR-Code jetzt **mit der Kamera scannen** — und Lizard prüft den Tag vor dem Verbinden gegen den DynTag-Dienst.

### QR-Code scannen

Neben dem DynTag-Feld findest du den Button **„Scannen"**. Er öffnet ein kompaktes Kamera-Overlay, das den QR-Code liest und die **Short-ID automatisch ins Feld schreibt**.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Laptop und Smartphone" icon="camera">
    Funktioniert mit der System- bzw. Gerätekamera auf beiden Plattformen. Der Scanner erkennt sowohl nackte 10-stellige Codes als auch volle `dynt.ag`- und `dyntag.link`-Adressen.
  </Card>

  <Card title="Manuell bleibt möglich" icon="keyboard">
    Du kannst die Short-ID weiterhin von Hand eingeben — der Scan ist eine Abkürzung, keine Pflicht.
  </Card>
</CardGroup>

<Warning>
  Der Kamerazugriff setzt eine **gesicherte Verbindung (HTTPS)** und deine **Kamera-Freigabe** im Browser voraus. Wird die Freigabe verweigert oder ist keine Kamera vorhanden, zeigt das Overlay eine verständliche Meldung — nutze in dem Fall die manuelle Eingabe.
</Warning>

### Validierung beim „Weiter"

Beim Vorrücken auf den nächsten Schritt prüft Lizard den eingegebenen oder gescannten Code gegen den **DynTag-Dienst**. Nur gültige, bekannte dynt.ag-Tags werden mit dem Betriebsmittel verbunden.

| Eingabe                                        | Ergebnis                                               |
| ---------------------------------------------- | ------------------------------------------------------ |
| Gültiger, freier dynt.ag-Tag                   | Wird verbunden, der Schritt geht weiter.               |
| Unbekannter Code                               | Wird abgelehnt, Fehlermeldung, **kein** Tag angelegt.  |
| Bereits verbundener Tag                        | Wird abgelehnt, Fehlermeldung.                         |
| Formal ungültige Eingabe (kein dynt.ag-Format) | Wird abgelehnt, bevor überhaupt eine Anfrage rausgeht. |

<Note>
  Mehr dazu, was beim Verbinden im Hintergrund passiert und was die Tag-Zustände *Reserviert* und *Verbunden* bedeuten, steht unter [DynTag-Service → Funktionsweise](/dyntag/funktionsweise#tag-status-reserviert-vs-verbunden).
</Note>

## Ad-hoc-Prüfung: ein einzelnes Betriebsmittel ohne Prüfauftrag

Manchmal willst du nur **ein einzelnes Gerät** außer der Reihe prüfen, ohne dafür erst einen kompletten Prüfauftrag anzulegen. Genau dafür gibt es die **Ad-hoc-Prüfung** direkt aus der öffentlichen Betriebsmittel-Ansicht.

<Note>
  Ad-hoc-Prüfungen sind ein **Opt-in** pro Unternehmen. Du aktivierst sie in [Unternehmens-Einstellungen → Konfiguration → Ad-hoc-Prüfung](/profil/unternehmens-einstellungen#ad-hoc-pr%C3%BCfung). Ist die Option aus, erscheint der Einstieg nicht.
</Note>

<Steps>
  <Step title="Betriebsmittel öffnen und prüfen">
    Öffne die öffentliche Item-Ansicht (per QR-Scan oder Link) und klick auf **prüfen**. Im Auswahl-Modal erscheint neben den aktiven Prüfaufträgen der Button **„Ad-hoc-Prüfung starten"** — sofern die Option aktiviert ist.
  </Step>

  <Step title="Prüfwizard wie gewohnt durchlaufen">
    Der Klick startet den **unveränderten Prüfwizard**: Prüfvorlage im ersten Schritt wählen, Checkliste abarbeiten, Fotos dokumentieren, Ergebnis festlegen — exakt wie bei einer Auftragsprüfung.

    <Tip>
      Erfordert die Vorlage eine **Qualifikation**, die dir fehlt, greift derselbe Hinweis-Dialog wie bei der regulären Prüfung, bevor du fortfährst.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Abschluss → zurück zum Betriebsmittel">
    Am Ende entsteht ganz normal ein **Prüfergebnis** inklusive **Protokoll-PDF**; Item-Status und Prüfhistorie werden aktualisiert. Danach landest du wieder auf der öffentlichen Item-Ansicht mit frischem Status und Download des Protokolls.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  In deiner **Auftragswelt entsteht sichtbar nichts**: Die Ad-hoc-Prüfung taucht weder in der Prüfauftrags-Liste noch in den Zählern aktiver Aufträge auf. Es ist eine **Eigenprüfung des Besitzers** — im Protokoll wird kein Empfänger/Kunde ausgewiesen.
</Note>