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# Einsatzplaner (Prüfaufträge)

> Planung und Steuerung von Prüfeinsätzen und Aufträgen.

# Einsatzplaner

Der Einsatzplaner (Prüfaufträge) ist die zentrale Stelle, um Prüfungen zu organisieren, Termine festzulegen und Mitarbeiter zuzuweisen.

Im folgenden Video zeigen wir dir die Grundlagen des Einsatzplaners – die Kalenderansichten, die Navigation, die Auslastungs-Heatmap sowie das Planen, Verschieben und Löschen von Einsätzen per Drag-and-drop:

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## Übersicht

Die Tabelle zeigt alle geplanten und laufenden Aufträge.

## Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Filter verwenden" icon="filter">
    Über das **Filter-Symbol** (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.

    1. Klicken Sie auf das **Filter-Symbol**.
    2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
    3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
    4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.

    *Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.*
  </Accordion>

  <Accordion title="Spalten anpassen" icon="columns-3">
    Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.

    1. Klicken Sie auf das **Spalten-Symbol** (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
    2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
    3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
    4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.

    *Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.*
  </Accordion>

  <Accordion title="Ansichten speichern" icon="bookmark">
    Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als **Ansicht speichern**.

    1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
    2. Klicken Sie oben auf den Reiter **"Gespeicherte Ansichten"** (oft neben dem Titel).
    3. Wählen Sie **"Aktuelle Ansicht speichern"**.
    4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. "Meine offenen Aufträge").

    Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sortierung" icon="sort">
    Die meisten Spalten lassen sich sortieren.

    * Klicken Sie auf den **Namen der Spalte**, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
    * Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### Wichtige Spalten

* **Nummer**: Eindeutige Auftragsnummer.
* **Partner**: Der Kunde oder Partner, für den der Auftrag ausgeführt wird.
* **Prüfer**: Die zugewiesenen Mitarbeiter (mit Helm-Icon).
* **Laufende Zeiterfassung**: Zeigt an, ob aktuell an diesem Auftrag gearbeitet wird (grüner Status).
* **Anzahl der Betriebsmittel**: Wie viele Objekte sind in diesem Auftrag enthalten.
* **Geplante Prüfung**: Das Zieldatum.
* **Status**: Aktueller Stand (z.B. Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen).

## Auftrag erstellen / bearbeiten

Beim Anlegen eines Auftrags erfasst du folgende Daten:

### Details

| Feld                      | Beschreibung                                                      |
| ------------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Partner**               | Wähle den Kunden aus.                                             |
| **Prüfer**                | Weise einen oder mehrere Mitarbeiter zu.                          |
| **Geplante Durchführung** | Wann soll der Auftrag stattfinden?                                |
| **Notiz**                 | Interne Hinweise für die Techniker (z.B. "Melden beim Pförtner"). |

### Adresse

Hier kannst du eine abweichende Einsatzadresse hinterlegen (Straße, PLZ, Ort).

### Berichtsvorlage

Wähle eine Vorlage für den Auftragsbericht, der dem Kunden nach Abschluss ausgehändigt wird.

## In der Detailansicht

Wenn du einen Auftrag öffnest, siehst du ein Dashboard mit erweiterten Funktionen:

* **Zeiterfassung**: Starte und stoppe deine Arbeitszeit direkt im Auftrag.
* **Google Maps**: Ein Klick auf die Adresse öffnet die Navigation.
* **Downloads**: Lade den Prüfauftrag als PDF herunter.
* **Unterschrift**: Sieh die Unterschrift des Kunden, falls vorhanden.
* **Timeline**: Ein Verlauf aller Aktivitäten im Auftrag.

## Filter

Nutze die Filterleiste, um schnell relevante Aufträge zu finden:

* **Status**: Filtern nach "Offen", "Erledigt", etc.
* **Prüfer**: Zeige nur Aufträge von bestimmten Kollegen.
* **Zeitraum**: Filtern nach geplantem Datum.