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# Unternehmens-Einstellungen

> Verwaltung der eigenen Unternehmensdaten und Konfigurationen

# Unternehmens-Einstellungen

Hier hinterlegst du die Stammdaten deiner Firma, die auf Berichten und Dokumenten erscheinen.

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## Allgemein

| Feld         | Typ      | Pflichtfeld | Beschreibung                           |
| ------------ | -------- | ----------- | -------------------------------------- |
| Firma        | Textfeld | ✓           | Name des Unternehmens.                 |
| Kundennummer | Textfeld |             | Deine interne Kundennummer.            |
| ID           | Textfeld |             | System-ID.                             |
| PIN-Code     | Textfeld | ✓           | Sicherheits-Code für Support-Anfragen. |

## Kontakt & Adresse

| Feld   | Typ         | Pflichtfeld |
| ------ | ----------- | ----------- |
| E-Mail | Textfeld    | ✓           |
| Straße | Textfeld    | ✓           |
| PLZ    | Textfeld    | ✓           |
| Ort    | Textfeld    | ✓           |
| Land   | Auswahlfeld | ✓           |

## Finanzdaten

Diese Daten erscheinen auf Rechnungen oder offiziellen Dokumenten.

| Feld                  | Typ      | Beschreibung                        |
| --------------------- | -------- | ----------------------------------- |
| Steuernummer          | Textfeld |                                     |
| USt-IdNr.             | Textfeld | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. |
| Handelsregisternummer | Textfeld |                                     |
| IBAN                  | Textfeld |                                     |
| BIC                   | Textfeld |                                     |
| Kontoinhaber          | Textfeld |                                     |

## Konfiguration

### Briefpapier für PDFs

<Note>
  Das **Briefpapier** wird als Hintergrund für alle generierten PDF-Dokumente verwendet – Prüfberichte, Prüfaufträge und Angebote. Es wird automatisch gerendert, wenn du einen Bericht druckst oder herunterlädst.
</Note>

| Feld                                 | Beschreibung                                                                                                                                                                  |
| ------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Briefpapier als PDF**              | Lade hier dein Briefpapier hoch (A4-Format empfohlen). **Wichtig:** Der Hintergrund des PDFs muss transparent sein – weiße Flächen können Seitenzahlen und Inhalte verdecken. |
| **Ränder (Oben/Unten/Links/Rechts)** | Seitenränder in Millimeter, um sicherzustellen, dass der Inhalt nicht über das Briefpapier-Layout hinausragt.                                                                 |

<Tip>
  **Tipp:** Erstelle ein Briefpapier als PDF mit deinem Logo, Adresse und Fußzeile. Alle Lizard-Dokumente nutzen dann automatisch dieses Design. Nutze die **Briefpapier Vorschau** um zu prüfen, ob Seitenzahlen und Inhalte korrekt dargestellt werden.
</Tip>

### Schnellprüfung

Wenn aktiviert, werden beim Prüfen die **Ergebnisse der vorherigen Prüfung als Vorschlag** angezeigt. Dies beschleunigt wiederkehrende Prüfungen erheblich.

### Ad-hoc-Prüfung

Wenn aktiviert, können Prüfer ein **einzelnes Betriebsmittel direkt aus der öffentlichen Item-Ansicht prüfen — ohne vorher einen Prüfauftrag anzulegen**. Im „prüfen"-Modal erscheint dann zusätzlich der Button **„Ad-hoc-Prüfung starten"**.

<Note>
  Es entsteht ganz normal ein Prüfergebnis inklusive Protokoll-PDF, aber **kein sichtbarer Prüfauftrag** in deiner Auftragsliste oder den Auftragszählern. Standardmäßig ist die Option deaktiviert (Opt-in). Den vollständigen Ablauf findest du unter [Prüfungsdurchführung → Ad-hoc-Prüfung](/service/pruefdurchfuehrung#ad-hoc-pr%C3%BCfung-ein-einzelnes-betriebsmittel-ohne-pr%C3%BCfauftrag).
</Note>

### Prüfberichte öffentlich einsehbar

Wenn aktiviert, sehen Besucher der **öffentlichen Betriebsmittel-Seite** (`/i/{public_id}`) den Button **„Bericht öffnen"** auch ohne Anmeldung und können das Prüfberichts-PDF direkt herunterladen.

<Note>
  Die Freigabe gilt ausschließlich für Prüfberichte mit Status **„Betriebsbereit"**, denen ein PDF angehängt ist. Standardmäßig ist die Sichtbarkeit deaktiviert (Opt-in).
</Note>

<Tip>
  Sinnvoll für Unternehmen, deren Betriebsmittel regelmäßig von externen Auditoren oder Kontrolleuren geprüft werden. Per QR-Code-Scan auf dem Betriebsmittel gelangt der Auditor direkt zum aktuellen Prüfbericht – ohne Login-Hürde.
</Tip>

Für angemeldete Nutzer mit Lese-Berechtigung auf das Betriebsmittel ist der Button unverändert sichtbar – die Einstellung erweitert die Sichtbarkeit ausschließlich für Gäste.

### Fotos anzeigen

Wenn aktiviert, erscheint auf der **öffentlichen Betriebsmittel-Seite** (`/i/{public_id}`) ein eigener Abschnitt **„Fotos"** mit den hinterlegten Bildern des Betriebsmittels. Die Bilder lassen sich als Vorschau-Kacheln durchblättern und per Klick in einer Lightbox vergrößern.

<Note>
  Der Foto-Abschnitt erscheint nur, wenn das Betriebsmittel tatsächlich Bilder enthält. Standardmäßig ist die Option deaktiviert (Opt-in). Ohne die zusätzliche Freigabe unten sehen die Fotos **nur angemeldete, dem Betriebsmittel zugehörige Nutzer**.
</Note>

### Fotos öffentlich anzeigen

Erweitert die Foto-Sichtbarkeit auf **nicht angemeldete Besucher**. Per QR-Code-Scan oder öffentlichem Link sieht dann jeder die Fotos – ganz ohne Login.

<Warning>
  Diese Option wirkt **nur**, wenn „Fotos anzeigen" ebenfalls aktiviert ist. Ist „Fotos anzeigen" aus, bleibt der Foto-Abschnitt für alle verborgen – unabhängig von dieser Einstellung. Standardmäßig ist die öffentliche Sichtbarkeit deaktiviert (Opt-in).
</Warning>