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# Prüfergebnisse hinterlegen

> Prüfdaten und Belege direkt im Katalog konfigurieren und beim Batch-Import automatisch an die neuen Betriebsmittel anhängen.

Mit der **Prüfergebnis-Funktion** hängst du an jedes erzeugte Betriebsmittel automatisch ein Prüfergebnis inklusive Beleg-Datei (PDF oder Bild) an. So sparst du dir den Nacharbeits-Schritt in Lizard, wenn du Geräte importierst, die bereits geprüft sind — etwa beim Wareneingang mit Werksbescheinigung.

## Wann diese Funktion nutzen?

* Du importierst Geräte mit einer **Werksbescheinigung 3.1** oder einem **Erstprüfungsprotokoll**
* Alle Positionen eines Katalogs haben **dasselbe Prüfdokument** (Sammelbeleg) oder **dieselben Prüfdaten**
* Du möchtest die Inventarisierung und die Erstprüfung in **einem Arbeitsschritt** abschließen

<Tip>
  Für Geräte mit individuellen Prüfdokumenten pro Position legst du die Prüfergebnisse besser direkt in Lizard an. Diese Funktion sendet **dasselbe Prüfergebnis** an alle Items eines Batches.
</Tip>

## Voraussetzungen

* Ein Katalog mit passender Inspektionskategorie und Compliance (siehe [Katalog erstellen](/expressimport/katalog-erstellen))
* Beleg-Datei als **PDF, JPG oder PNG**, maximal **3 MB**
* Schreibrechte auf Prüfergebnisse in Lizard

## Prüfergebnis im Katalog konfigurieren

<Steps>
  <Step title="Katalog-Formular öffnen">
    Öffne den gewünschten Katalog im Bearbeitungsmodus oder lege einen neuen Katalog an. Scrolle ans Ende des Formulars zur Sektion **Prüfergebnis**.
  </Step>

  <Step title="Funktion aktivieren">
    Setze den Schalter **Prüfergebnis nach Erstellung hochladen** auf aktiv. Es erscheinen die Eingabefelder für die Prüfdaten.
  </Step>

  <Step title="Prüfdaten eintragen">
    Fülle die Felder aus:

    * **Titel** (Pflicht) — z. B. `Werkbescheinigung 3.1` oder `Erstprüfung`
    * **Letzte Prüfung** (Pflicht) — Datum der Prüfung
    * **Prüfintervall** — z. B. `12 Monate` oder `jährlich`
    * **Prüfer** — Name der prüfenden Person (bei Werksbescheinigungen oft der Hersteller)
    * **Kommentar** — optionale Bemerkungen
  </Step>

  <Step title="Beleg-Datei hochladen">
    Ziehe die Datei per Drag-and-Drop in den markierten Bereich oder klicke und wähle sie über den Datei-Dialog.

    <Check>
      Nach erfolgreichem Upload erscheint der Dateiname in Grün. Über **Entfernen** kannst du sie austauschen.
    </Check>
  </Step>

  <Step title="Katalog speichern">
    Klicke auf **Speichern**. Die Prüfdaten und der Datei-Verweis werden mit dem Katalog hinterlegt.
  </Step>
</Steps>

## Datei-Upload im Detail

ExpressImport prüft hochgeladene Dateien doppelt — sowohl den vom Browser gemeldeten MIME-Type als auch die echten Datei-Header (Magic Bytes). So werden umbenannte oder manipulierte Dateien zuverlässig abgewiesen.

| Erlaubt           | Magic Bytes               | Anwendungsfall                       |
| ----------------- | ------------------------- | ------------------------------------ |
| `application/pdf` | `25 50 44 46` (`%PDF`)    | Werksbescheinigungen, Prüfprotokolle |
| `image/jpeg`      | `FF D8 FF`                | Foto-Belege vom Smartphone           |
| `image/png`       | `89 50 4E 47 0D 0A 1A 0A` | Screenshots, Scans                   |

<Warning>
  Dateien über **3 MB** werden abgewiesen. Reduziere die Auflösung von Fotos oder komprimiere PDFs, bevor du sie hochlädst.
</Warning>

<Note>
  Beleg-Dateien werden in der **IndexedDB** deines Browsers abgelegt — getrennt vom localStorage. So bleibt Platz für viele Kataloge trotz großer PDFs. Mehr dazu in [Speicher verwalten](/expressimport/speicher-verwalten).
</Note>

## Drag-and-Drop

Der Upload-Bereich akzeptiert Dateien aus:

* **Datei-Explorer / Finder** — Datei direkt aus dem Verzeichnis ziehen
* **Desktop** — abgelegte Dateien per Drag-and-Drop übernehmen
* **Browser-Downloads-Leiste** — fertig heruntergeladene Datei direkt weiterziehen

<Accordion title="Drag-and-Drop aus Outlook (Windows) funktioniert nicht">
  Outlook unter Windows liefert beim Drag-and-Drop keinen echten Datei-Pointer, sondern nur einen internen Verweis. ExpressImport zeigt eine Hinweismeldung an. Speichere den Anhang erst auf den Desktop und ziehe ihn von dort in den Upload-Bereich.
</Accordion>

<Accordion title="Drag-and-Drop aus dem E-Mail-Client (Web)">
  Webmail-Anhänge müssen ebenfalls erst heruntergeladen werden. Browser geben aus Sicherheitsgründen keinen direkten Datei-Zugriff frei.
</Accordion>

## Versand-Workflow

Beim Klick auf **Batch senden** (siehe [Batch-Import](/expressimport/batch-import)) führt ExpressImport pro Position bis zu drei Requests aus:

<Steps>
  <Step title="Item anlegen">
    Das Betriebsmittel wird in Lizard erstellt. Bei Erfolg liefert Lizard die UUID des neuen Items.
  </Step>

  <Step title="Dyntag verknüpfen (falls vorhanden)">
    Wenn der Position eine Dyntag-ID zugeordnet ist, wird diese im nächsten Request angehängt.
  </Step>

  <Step title="Prüfergebnis hochladen">
    Beleg-Datei und Prüfdaten werden an das Item angehängt.

    <Check>
      Bei Erfolg erscheint pro Item ein grüner Status. Fehler werden separat ausgewiesen, ohne den Batch zu stoppen.
    </Check>
  </Step>
</Steps>

## Status pro Position

Nach dem Versand siehst du auf jeder Item-Karte einen separaten Status für Item-Erstellung, Dyntag-Verknüpfung und Prüfergebnis:

| Status         | Bedeutung                                       |
| -------------- | ----------------------------------------------- |
| Grün           | Erfolgreich übertragen                          |
| Gelb (Spinner) | Übertragung läuft                               |
| Rot            | Fehler — Detail im Tooltip oder unter der Karte |

Die Zähler im Versand-Panel summieren das auf:

* **N Items** — erfolgreich erstellt
* **N Dyntag-Fehler** — Item erstellt, aber Dyntag-Verknüpfung fehlgeschlagen
* **N Prüf.-Fehler** — Item erstellt, aber Prüfergebnis nicht hochgeladen

<Info>
  Ein Prüfergebnis-Fehler löscht das bereits erstellte Item **nicht** in Lizard. Du kannst den Beleg auch nachträglich in Lizard manuell hochladen.
</Info>

## Fehlerbehandlung

<Accordion title="Datei zu groß">
  Reduziere die Dateigröße auf maximal 3 MB. Bei PDFs hilft `Datei → Speichern unter → Reduzierte Größe` (macOS Vorschau) oder ein Online-Komprimierer.
</Accordion>

<Accordion title="Nur PDF, JPG und PNG erlaubt">
  Andere Formate (z. B. HEIC, TIFF, DOCX) werden nicht akzeptiert. Konvertiere die Datei vorher in eines der unterstützten Formate.
</Accordion>

<Accordion title="Dateityp stimmt nicht mit dem Inhalt überein">
  Die Datei wurde umbenannt. Beispiel: `protokoll.jpg` enthält in Wirklichkeit ein PDF. Ändere die Endung passend zum echten Format oder konvertiere die Datei korrekt.
</Accordion>

<Accordion title="Datei konnte nicht gespeichert werden. Speicher voll oder IndexedDB blockiert">
  Der Browser-Speicher ist voll oder IndexedDB ist im Privatmodus deaktiviert. Öffne ExpressImport in einem normalen Fenster, schließe alte Kataloge oder lösche nicht mehr benötigte Beleg-Dateien. Mehr dazu in [Speicher verwalten](/expressimport/speicher-verwalten).
</Accordion>

<Accordion title="Prüf.-Fehler nach erfolgreichem Item-Create">
  Mögliche Ursachen:

  * Lizard akzeptiert die Inspektionskategorie nicht für die gewählte Hauptkategorie
  * Das Datum der letzten Prüfung liegt in der Zukunft
  * Die Compliance-Auswahl passt nicht zur Inspektionskategorie

  Korrigiere den Katalog und sende den Batch erneut. Bereits erfolgreiche Items werden nicht doppelt angelegt.
</Accordion>

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Dyntag verknüpfen" href="/expressimport/dyntag-verknuepfen">
    Dyntags pro Position zuordnen und beim Batch-Versand mit anhängen.
  </Card>

  <Card title="Batch-Import starten" href="/expressimport/batch-import">
    Items erzeugen und gesammelt mit Prüfergebnis und Dyntag senden.
  </Card>

  <Card title="Speicher verwalten" href="/expressimport/speicher-verwalten">
    Übersicht über localStorage- und IndexedDB-Nutzung pro Firma.
  </Card>
</CardGroup>