> ## Documentation Index
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# Für Gastnutzer
> Einführung für Kunden, die von ihrem Prüfdienstleister einen Lizard-Zugang bekommen haben: Dashboard, Betriebsmittel, Prüfergebnisse und Profil.
# Für Gastnutzer
Dein Prüfdienstleister hat dir einen Zugang zu Lizard eingerichtet? Dann bist du hier richtig. Diese Seite führt dich durch alles, was du brauchst — auch wenn du Lizard noch nie gesehen hast.
Das Video oben ist die komplette Rundum-Einführung. Wenn du es lieber in Häppchen magst: In den Abschnitten unten liegt zu jedem Bereich ein **kurzes Einzelvideo**.
## Was ein Gastzugang ist
Dein Dienstleister betreibt Lizard und hat darin einen **eigenen Bereich für dein Unternehmen** angelegt. Die Lizenz für deine Betriebsmittel läuft über ihn — du brauchst keine eigene Software, keinen eigenen Vertrag und musst nichts installieren. Ein Browser genügt.
Dein Bereich ist von den Daten anderer Kunden getrennt. Du siehst ausschließlich die Betriebsmittel und Prüfergebnisse **deines** Unternehmens.
Welche Bereiche du siehst und was du darin tun darfst, legt dein Dienstleister über deine [Rolle](/einstellungen/rollen) fest. Für einen Gastzugang sind das typischerweise vier Menüpunkte auf der linken Seite:
| Menüpunkt | Wofür |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------- |
| **Dashboard** | Deine Startseite mit Kennzahlen und Diagrammen. |
| **Betriebsmittel** | Alle deine Geräte mit Stammdaten, Eigenschaften und Historie. |
| **Prüfergebnisse** | Die Historie aller Prüfungen samt Prüfprotokollen. |
| **Hilfe** | Öffnet diese Dokumentation in einem neuen Tab. |
Fehlt dir ein Bereich, den du brauchst? Frag deinen Dienstleister — er kann deine Rolle erweitern.
## Dein Dashboard
Nach dem Login landest du immer auf dem **Dashboard**. Oben stehen die Kennzahlen:
* **Betriebsmittel** — die Gesamtzahl deiner Geräte.
* **Fällige Prüfungen** — wie viele Prüfungen in den nächsten **30 Tagen** fällig werden.
* **Je Status ein Anteil in Prozent** — betriebsbereit, nicht betriebsbereit, nicht geprüft. Darunter steht jeweils die absolute Anzahl.
Ein Klick auf eine Kachel öffnet direkt die Betriebsmittel-Liste, gefiltert auf genau diesen Ausschnitt.
Darunter helfen dir zwei Diagramme: **Betriebsmittel nach Prüfkategorie** verteilt deinen Bestand nach Geräteart, die **Prüfungs-Timeline** zeigt den zeitlichen Verlauf der anstehenden Prüfungen.
Über die **Filterleiste** am oberen Rand grenzt du das ganze Dashboard ein — zum Beispiel auf einen **Standort**. Kacheln und Diagramme passen sich sofort an. Wählst du einen übergeordneten Standort, zählen alle Unterstandorte mit. Mit dem kleinen **X** setzt du den Filter zurück.
## Deine Betriebsmittel
Unter **Betriebsmittel** laufen alle deine Geräte zusammen — je Zeile ein Gerät mit Nummer, Name, Status und Verantwortlichem. Neben der allgemeinen Suche oben rechts hat jede Spalte ein eigenes Suchfeld.
## Tabellen-Funktionen
Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das **Filter-Symbol** (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
1. Klicken Sie auf das **Filter-Symbol**.
2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
*Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.*
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
1. Klicken Sie auf das **Spalten-Symbol** (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
*Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.*
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als **Ansicht speichern**.
1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
2. Klicken Sie oben auf den Reiter **"Gespeicherte Ansichten"** (oft neben dem Titel).
3. Wählen Sie **"Aktuelle Ansicht speichern"**.
4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. "Meine offenen Aufträge").
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
* Klicken Sie auf den **Namen der Spalte**, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
* Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.
### Die Detailseite eines Geräts
Ein Klick auf das **Augen-Symbol** in der Zeile öffnet das Gerät. Oben stehen die Stammdaten — Prüfkategorie, Norm, Betriebsmittelnummer, Name, Verantwortlicher, Standort und Status. Darunter die **Eigenschaften** mit technischen Angaben wie Hersteller, Typ oder Seriennummer; ein kleines Schloss am Wert zeigt, ob die Angabe öffentlich sichtbar ist oder privat bleibt.
Weiter unten gliedert sich alles in Reiter — unter anderem die komplette **Prüfhistorie** dieses Geräts und die **Dokumente**, die dazu abgelegt sind.
Stammdaten, Eigenschaften, Hierarchien und Listenansicht im Detail.
### Was du ändern darfst — und was nicht
Über den **Stift** oben rechts passt du Angaben wie Standort oder Verantwortlichen an. Markierst du in der Liste eine oder mehrere Zeilen, erscheint der Button **Mehrfachaktionen** — darüber kannst du Geräte **archivieren**. Sie verschwinden aus dem aktiven Bestand, behalten aber ihre komplette Historie.
Löschen ist an ein eigenes Recht gebunden, das Gastzugänge in der Regel nicht haben. Die Funktion ist dann gar nicht sichtbar — deine Dokumentation bleibt lückenlos.
### Die öffentliche Ansicht am Gerät
Jedes Betriebsmittel hat eine eigene Seite, die du per **QR-Code oder NFC-Tag** direkt am Gerät aufrufen kannst — ohne App und ohne Anmeldung. Sie zeigt den Prüfstatus, die nächste fällige Prüfung und die freigegebenen Stammdaten.
Die **Prüfprotokolle** selbst kannst du nur öffnen, wenn du in Lizard **angemeldet** bist. Ein anonymer Besucher, der den Tag scannt, sieht Prüfdatum, Gültigkeit und Prüfernamen — aber nicht das Dokument.
Wie die Tags am Gerät funktionieren und was sie anzeigen.
## Deine Prüfergebnisse
Unter **Prüfergebnisse** liegt die Historie aller durchgeführten Prüfungen. Jede Zeile nennt das geprüfte Gerät, die Art der Prüfung, das Ergebnis, den Prüfer, den Standort, das Prüfdatum und die Gültigkeit.
Ein Klick auf das **Augen-Symbol** öffnet ein einzelnes Ergebnis mit allen Details — darunter das **PDF-Prüfprotokoll** zum Herunterladen.
Besonders praktisch ist der Filter **Gültig bis**: Du gibst einen Zeitraum mit Von- und Bis-Datum an und findest damit sofort die Prüfungen, die demnächst ablaufen.
### Alle Protokolle auf einmal herunterladen
Setze das Häkchen in der Kopfzeile der Tabelle, um alle Einträge zu markieren — oder wähle einzelne Zeilen aus.
Öffne **Mehrfachaktionen** und wähle **Prüfergebnis exportieren**. Bestätige den Export im Dialog.
Lizard bündelt die Protokolle im Hintergrund zu einer ZIP-Datei. Sobald sie fertig ist, erscheint an der **Glocke** oben rechts eine Benachrichtigung mit dem Link **Herunterladen**. Die Datei steht **24 Stunden** zur Verfügung.
Spalten, Filter, Prüfprotokolle und Archivierung im Detail.
## Dein Profil
Über das Symbol mit deinen Initialen oben rechts erreichst du dein **Profil**. Dort pflegst du deine persönlichen Angaben, änderst dein **Passwort**, hinterlegst deine digitale **Unterschrift** und schaltest die **Zwei-Faktor-Authentifizierung** ein.
Alle Einstellungen deines Benutzerkontos.
## Nächste Schritte
Wie Betreiber und Dienstleister in Lizard zusammenarbeiten.
Antworten auf die Fragen, die am häufigsten aufkommen.