> ## Documentation Index
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# Textvorlagen

> Verwaltung wiederkehrender Texte für Prüfungen und E-Mails

# Textvorlagen

Textvorlagen sparen Zeit, indem sie Standardtexte für häufige Anwendungsfälle bereitstellen (z.B. Standard-Mängelbeschreibungen, E-Mail-Signaturen).

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## Übersicht

### Listenansicht

| Spalte    | Typ      | Beschreibung                       |
| --------- | -------- | ---------------------------------- |
| Name      | Textfeld | Bezeichnung der Vorlage            |
| Kategorie | Textfeld | Einsatzzweck (z.B. Mangel, E-Mail) |

## Formular (Erstellen/Bearbeiten)

| Feld      | Typ         | Pflichtfeld | Hinweis                                                             |
| --------- | ----------- | ----------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Name      | Textfeld    | ✓           | Titel der Vorlage.                                                  |
| Kategorie | Auswahlfeld | ✓           | Wo soll diese Vorlage verfügbar sein?                               |
| Vorlage   | Text-Editor |             | Der eigentliche Inhalt. Platzhalter sind je nach Kategorie möglich. |

## Filter

* **Kategorie**: Filtere die Liste nach dem Verwendungzweck.

## Aktionen

* **Bearbeiten**: Vorlage anpassen.
* **Löschen**: Vorlage entfernen.
* **Duplizieren**: Vorlage kopieren.
* **Vorschau öffnen**: Zeigt das Dokument als PDF-Vorschau in einem neuen Tab.
* **Exportieren**: Vorlagen exportieren.

## Vorschau

Beim Bearbeiten einer Textvorlage steht dir eine Vorschau-Funktion zur Verfügung.

<Steps>
  <Step title="Vorlage öffnen">
    Öffne eine bestehende Textvorlage über „Bearbeiten".
  </Step>

  <Step title="Vorschau starten">
    Klicke auf den Button **„Vorschau öffnen"** in der Kopfzeile.
  </Step>

  <Step title="PDF prüfen">
    Ein neuer Tab öffnet sich mit der PDF-Vorschau des Dokuments.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Platzhalter werden in der Vorschau automatisch mit Beispieldaten gefüllt (z. B. „AUF-2024-0001" für die Auftragsnummer). So siehst du sofort, wie das fertige Dokument aussieht – einschließlich aller Dokumentenblöcke wie Unterschriften, Prüfungsfragen und Fotos.
</Tip>

## Tabellen in Vorlagen

Wenn du in einer Textvorlage Tabellen verwendest, kannst du die Breite einzelner Spalten im Editor anpassen. Diese Einstellungen werden in der Druckausgabe und der PDF-Vorschau berücksichtigt.

<FilamentImportExport />