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# Kategorien

> Organisation und Strukturierung von Betriebsmitteln

# Kategorien

Kategorien dienen der strukturierten Ablage deiner Betriebsmittel. Sie helfen dabei, Inventar logisch zu gruppieren (z.B. "Elektrische Geräte", "Leitern", "Fahrzeuge").

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## Übersicht

### Listenansicht

| Spalte         | Typ       | Beschreibung                  |
| -------------- | --------- | ----------------------------- |
| Name           | Textfeld  | Bezeichnung der Kategorie     |
| Beschreibung   | Textfeld  | Kurze Erklärung zur Kategorie |
| Betriebsmittel | Zahl/Link | Anzahl der zugeordneten Items |

## Detailansicht

Ein Klick auf eine Kategorie zeigt weitere Details:

| Feld         | Typ      |
| ------------ | -------- |
| Name         | Textfeld |
| Beschreibung | Textfeld |

## Formular (Erstellen/Bearbeiten)

| Feld         | Typ                   | Pflichtfeld | Hinweis                                       |
| ------------ | --------------------- | ----------- | --------------------------------------------- |
| Name         | Textfeld              | ✓           | Name der Kategorie                            |
| Beschreibung | Mehrzeiliges Textfeld |             | Optional: Wofür wird diese Kategorie genutzt? |

## Aktionen

* **Ansehen**: Details zur Kategorie anzeigen.
* **Bearbeiten**: Namen oder Beschreibung ändern.
* **Löschen**: Kategorie entfernen.
* **Duplizieren**: Eine Kopie der Kategorie erstellen.
* **Exportieren**: Daten der Kategorien exportieren.

## Attribute hinzufügen

Nachdem eine Kategorie angelegt wurde, kannst du dieser spezifische **Attribute** zuweisen. Dies definiert, welche Daten für Betriebsmittel dieser Kategorie erfasst werden sollen.

<Note>
  Bevor du ein Attribut hinzufügen kannst, muss es unter **Einstellungen > Attribute** angelegt worden sein.
  [Mehr erfahren](/einstellungen/attribute)
</Note>

### So fügst du Attribute hinzu

1. Öffne die Kategorie zum Bearbeiten.
2. Scrolle zum Bereich **Eigenschaften**.
3. Klicke auf **Neue Eigenschaft hinzufügen**.
4. Wähle den passenden Datentyp aus.

### Verfügbare Datentypen

Je nachdem, welche Art von Information gespeichert werden soll, stehen verschiedene Typen zur Verfügung:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Text" icon="font">
    Für einfache Texteingaben (z.B. Kennzeichen, Farbe).
  </Card>

  <Card title="Wert (Zahl)" icon="hashtag">
    Für numerische Werte. Hier kann zusätzlich eine **Maßeinheit** (z.B. kg, m, Volt) angegeben werden.
  </Card>

  <Card title="URL / Link" icon="link">
    Für Weblinks (z.B. Herstellerseite, Handbuch).
  </Card>

  <Card title="Auswahl" icon="ballot-check">
    Erstelle ein Dropdown-Menü mit vordefinierten Optionen (z.B. Stromversorgung: Akku, Netz, Hybrid).
  </Card>

  <Card title="Datum" icon="calendar">
    Für Datumsangaben (z.B. Baujahr, Kaufdatum).
  </Card>
</CardGroup>

### Konfiguration

Für jedes hinzugefügte Attribut kannst du weitere Einstellungen vornehmen:

* **Attribut:** Wähle das globale Attribut aus der Liste (z.B. "Seriennummer").
* **Standardwert:** Ein Wert, der automatisch eingetragen wird.
* **Pflichtfeld:** Muss ausgefüllt werden.
* **Öffentlich:** Sichtbar für Dritte (z.B. bei geteilten Links).
* **Für Artikelbezeichnung:** Der Wert wird Teil des angezeigten Titels des Betriebsmittels.
* **Durchsuchbar:** Ermöglicht das Filtern nach diesem Wert in der Listenansicht.

## Import & Export

Um Daten effizient zu verwalten oder in andere Systeme zu übertragen, bietet Lizard integrierte Import- und Export-Funktionen.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Exportieren" icon="file-export">
    Sie können die aktuelle Ansicht der Tabelle exportieren.

    1. Klicken Sie oben rechts auf den **Export-Button** (oft "Exportieren" oder ein Pfeil-Symbol).
    2. Wählen Sie das gewünschte Format (meist **Excel** oder **CSV**).
    3. Entscheiden Sie, ob Sie **alle Datensätze** oder nur die **aktuell gefilterten** exportieren möchten.
    4. Der Download startet automatisch (bei großen Datenmengen erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereit ist).

    <Tip>
      Nutzen Sie Filter, um vor dem Export genau die Daten auszuwählen, die Sie benötigen (z.B. "Alle Prüfungen von 2024").
    </Tip>
  </Accordion>

  <Accordion title="Importieren" icon="file-import">
    Sie können Daten als **Excel- oder CSV-Datei** importieren, um Massenänderungen vorzunehmen oder neue Datensätze anzulegen.

    1. Klicken Sie oben rechts auf den **Import-Button**.
    2. Laden Sie Ihre Datei hoch.
    3. Das System prüft die Datei und zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnung (Mapping).
    4. Bestätigen Sie den Import.

    <Info>
      **Tipp:** Um die korrekte Struktur für den Import zu erhalten, exportieren Sie am besten zuerst eine leere oder bestehende Liste. Diese Datei können Sie dann als Vorlage verwenden, füllen und wieder importieren.
    </Info>
  </Accordion>
</AccordionGroup>