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# Betriebsmittel (Items) verwalten
Das **Item** (Betriebsmittel) ist das zentrale Objekt in Lizard. Es ist der digitale Zwilling deines physischen Arbeitsmittels – egal ob Leiter, Bohrmaschine oder Brandschutztür.
## Der Digitale Zwilling
Jedes Betriebsmittel in Lizard repräsentiert ein physisches Objekt und bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort:
Name, Nummer, Hersteller
Betriebsbereit, Defekt, Prüfung überfällig
Anleitungen, Zertifikate
Alle vergangenen Prüfungen
## Kategorien & Individuelle Eigenschaften
Lizard passt sich deinen Betriebsmitteln an, nicht umgekehrt. Kategorien bilden das Rückgrat deiner Inventarisierung – sie fungieren als **intelligente Blaupause** und laden automatisch ein vordefiniertes Set an Attributen. So stellst du sicher, dass für jede Asset-Klasse die korrekten, technischen Daten erfasst werden.
Erfordert: *Löschmittel, Füllmenge, Gewicht, Baujahr*
Erfordert: *Kennzeichen, Erstzulassung, Kraftstoffart, Kilometerstand*
Erfordert: *Prozessor, RAM, IP-Adresse, Kaufdatum*
Erfordert: *Traglast, Baujahr, Hersteller, Notruf-Check*
Diese Struktur garantiert, dass deine Daten immer vollständig und vergleichbar bleiben – egal ob du 5 oder 5000 Assets verwaltest.
Mehr dazu erfährst du im Kapitel [Kategorien](/einstellungen/kategorien).
Über **Einstellungen -> Kategorien** definierst du, welche Daten du erfassen möchtest.
### Eigene Attribute anlegen
Für jede Kategorie (z.B. "Gabelstapler", "Feuerlöscher") kannst du individuelle Felder definieren:
Für Seriennummern, Hersteller oder interne Bezeichnungen.
Für technische Daten wie Gewicht, Länge oder Baujahr. Du kannst auch eine **Einheit** (z.B. kg, cm, kW) hinterlegen.
Für Baujahr, Anschaffungsdatum oder Garantieablauf.
Verlinke auf externe Handbücher oder Herstellerseiten.
Gib feste Optionen vor (z.B. Antriebsart: Elektro, Diesel, Gas), um Tippfehler zu vermeiden.
### Optionen für Attribute
Diese Daten sind auch für Personen sichtbar, die den öffentlichen QR-Code scannen (z.B. "Rettungsweg-Plan").
Muss beim Anlegen ausgefüllt werden.
Finde das Gerät später über diesen Wert in der Suche.
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## Standorte verwalten
Ordnung ist das halbe Leben. Unter **Einstellungen -> Standorte** legst du deine Struktur fest.
### Standorte verschachteln
Ein Standort ist mehr als nur eine Adresse. Er hilft dir bei der Zuweisung von Rechten und der Übersicht.
* Lege Niederlassungen, Werke oder sogar Fahrzeuge (z.B. "Service-Wagen 01") als Standort an.
* Wenn du ein Betriebsmittel anlegst, weist du es einem Standort zu. Das erleichtert später Inventuren und Prüfrundgänge (z.B. "Alle fälligen Geräte in Halle 3 anzeigen").
* Standorte lassen sich **ineinander verschachteln** (Niederlassung → Halle → Regalreihe). Wählst du im Dashboard oder Filter eine übergeordnete Ebene, werden alle Unterstandorte mitgezählt. Details unter [Standorte → Standort-Hierarchie](/einstellungen/standorte#standort-hierarchie).
***
## Betriebsmittel anlegen
Du hast zwei Wege, Betriebsmittel anzulegen:
Über die LISS-Engine (Excel/PDF).
Über den Button "Erstellen" in der Übersicht.
### Wichtige Datenfelder
Beim Anlegen eines Items sind folgende Felder besonders wichtig:
| Feld | Beschreibung |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Prüfkategorie** | Bestimmt die Art des Geräts (z.B. "Anschlagkette") und welche dynamischen Attribute abgefragt werden (z.B. "Traglast"). Dies ist die wichtigste Einstellung! |
| **Norm / Richtlinie** | Legt die gesetzliche Grundlage fest (z.B. DGUV Vorschrift 3), nach der geprüft werden soll. |
| **Kategorie** | Deine interne Gruppierung (z.B. "Lager", "Fuhrpark"). |
| **Standort** | Der physische Ort des Objekts. Wichtig für die Prüfplanung. Die Auswahl erfolgt als durchsuchbarer Standort-Baum — du kannst auch Unterstandorte wählen. |
| **Verantwortlicher** | Die Person, die für das Betriebsmittel zuständig ist. |
| **Übergeordnetes Betriebsmittel** | Erlaubt hierarchische Strukturen (z.B. ein Verbandskasten (Kind) in einem LKW (Eltern)). |
## Dynamische Attribute
Je nach gewählter **Prüfkategorie** passt sich die Eingabemaske an.
*Beispiel:*
* Eine **Leiter** fragt nach "Sprossenanzahl" und "Leiterlänge".
* Ein **Feuerlöscher** fragt nach "Löschmitteleinheiten" und "Baujahr".
Diese Attribute werden automatisch angezeigt, sobald du die Kategorie wählst.
***
## Detailansicht eines Betriebsmittels
Wenn du ein einzelnes Betriebsmittel öffnest, siehst du alle relevanten Informationen auf einen Blick.
### Kopfbereich
Im oberen Bereich findest du die **Stammdaten**:
| Feld | Beschreibung |
| ----------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Prüfkategorie** | Die Art des Geräts (z.B. "Anschlagkette", "Elektrogerät"). |
| **Norm / Richtlinie** | Gesetzliche Basis der Prüfung (z.B. DGUV Vorschrift 3). |
| **Kategorie** | Deine interne Gruppierung. |
| **Betriebsmittelnummer** | Eindeutige Kennung. |
| **Name** | Bezeichnung des Geräts. |
| **Zusammenarbeit** | Falls mit einem Partner geteilt. |
| **Verantwortlicher** | Zuständiger Mitarbeiter. |
| **Standort** | Physischer Ort des Geräts. |
| **Betriebsmittel zugeordnet** | Übergeordnetes Eltern-Betriebsmittel (siehe [Hierarchie](#eltern-kind-hierarchie)). |
| **Status** | Betriebsbereit, Defekt, Prüfung überfällig. |
| **Öffentliche Ansicht** | Link zur öffentlichen Seite (siehe [Öffentliche Ansicht](#öffentliche-ansicht--dyntags)). |
### Reiter (Tabs)
Die Detailansicht ist in mehrere Reiter unterteilt:
Alle durchgeführten Prüfungen mit Historie.
Zugewiesene und vergangene Aufträge.
Einzelne Dateien, die **nur** diesem Betriebsmittel zugeordnet sind.
Ordner, die **mehreren** Betriebsmitteln zugeordnet sein können. [Mehr erfahren](/betriebsmittel/dokumentenordner)
Verknüpfte QR-Codes oder NFC-Tags.
Erfasste Dienstleistungen aus Prüfungen.
Untergeordnete Geräte (bei hierarchischer Struktur).
Wiederverwendbare Zeichnungen des Geräts als Basis für die Mängel-Erfassung. [Mehr erfahren](/betriebsmittel/skizzen-maengel)
Der Standort-Grundriss mit klickbaren Pins zum Navigieren. [Mehr erfahren](/betriebsmittel/grundriss)
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## Eltern-Kind-Hierarchie
Betriebsmittel können in einer **Hierarchie** organisiert werden. Ein Gerät kann einem anderen untergeordnet werden.
### Wann ist das sinnvoll?
Der **LKW** ist das Eltern-Betriebsmittel, der **Verbandskasten** das Kind-Betriebsmittel.
Der **Koffer** enthält mehrere einzeln zu prüfende Werkzeuge (z.B. Schraubendreher).
### So erstellst du eine Hierarchie
1. Öffne das **Kind-Betriebsmittel** zur Bearbeitung.
2. Wähle im Feld **"Eltern Betriebsmittel"** das übergeordnete Gerät aus.
3. Speichere.
Das Kind-Betriebsmittel erscheint nun im Reiter **"Kind-Betriebsmittel"** des Eltern-Geräts.
***
## Öffentliche Ansicht & DynTags
Jedes Betriebsmittel hat eine **öffentliche URL**, die ohne Anmeldung erreichbar ist. Diese wird über **DynTags** (QR-Code oder NFC) aufgerufen.
### Was ist ein DynTag?
Ein DynTag ist ein **QR-Code oder NFC-Tag**, der am physischen Gerät angebracht wird. Wird er gescannt, öffnet sich automatisch die öffentliche Ansicht im Browser.
DynTag steht für **Dynamic Tag** – die Weiterleitung ist dynamisch und zeigt immer die aktuellen Daten zum Zeitpunkt des Scans.
### Workflow für Prüfer
Der Scan-Workflow ist für schnelles Arbeiten optimiert:
Der Prüfer scannt den DynTag am Gerät mit seinem Smartphone oder Tablet.
Der Browser zeigt die Geräte-Informationen und verfügbare Prüfvorlagen.
**Fall A:** Das Betriebsmittel ist bereits einem Prüfauftrag zugeordnet → Die Prüfung startet direkt mit der zugewiesenen Vorlage.
**Fall B:** Das Betriebsmittel ist keinem Auftrag zugeordnet → Der Prüfer wählt einen offenen Prüfauftrag aus dem Dropdown. Das Gerät wird automatisch hinzugefügt.
Nach der Auswahl wechselt der Browser in die Lizard Connect App zur eigentlichen Prüfung.
**Effizienz-Tipp:** Prüfer müssen nicht die App öffnen, das Gerät suchen und dann starten. Stattdessen: Gerät nehmen → Scannen → Prüfen.
## Listenansicht & Tabelle
In der Übersicht findest du alle deine Betriebsmittel. Du kannst die Ansicht flexibel anpassen.
## Tabellen-Funktionen
Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.
Über das **Filter-Symbol** (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.
1. Klicken Sie auf das **Filter-Symbol**.
2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
*Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.*
Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.
1. Klicken Sie auf das **Spalten-Symbol** (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.
*Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.*
Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als **Ansicht speichern**.
1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
2. Klicken Sie oben auf den Reiter **"Gespeicherte Ansichten"** (oft neben dem Titel).
3. Wählen Sie **"Aktuelle Ansicht speichern"**.
4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. "Meine offenen Aufträge").
Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
Die meisten Spalten lassen sich sortieren.
* Klicken Sie auf den **Namen der Spalte**, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
* Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.
## Verfügbare Aktionen
Über das Aktionsmenü (sowohl in der Liste als auch in der Einzelansicht verfügbar) stehen dir diverse Funktionen bereit.
| Aktion | Beschreibung |
| :----------------------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Prüfauftrag erstellen** | Erstellt direkt einen neuen Prüfauftrag für die ausgewählten Items. |
| **Zu Prüfauftrag zuweisen** | Fügt die Items einem bestehenden, noch offenen Prüfauftrag hinzu. |
| **Kategorie ändern** | **WICHTIG:** Ändert die Kategorie des Items und versucht dabei, passende Attribute (z.B. Seriennummer) zu übernehmen. |
| **Archivieren** | Verschiebt das Item ins Archiv. Es ist aus dem aktiven Bestand entfernt, zählt nicht mehr zur Lizenz, behält aber seine Historie. *(Nur für Eigentümer)* |
| **Betriebsmittel löschen** | **Massenaktion.** Löscht ausschließlich **archivierte** Betriebsmittel unwiderruflich. Erfordert die Berechtigung *Betriebsmittel löschen* und eine Tipp-Bestätigung im Modal. (Siehe [Massenaktion: Betriebsmittel löschen](#betriebsmittel-l%C3%B6schen-massenaktion)) |
| **Betriebsmittel bearbeiten** | **Massenaktion.** Setzt für mehrere Items gleichzeitig Status, Standort, Verantwortlichen oder verknüpft Dokumentenordner. (Siehe [Dokumentenordner massenhaft verknüpfen](#dokumentenordner-massenhaft-verkn%C3%BCpfen)) |
| **Bezeichnung neu generieren** | Generiert den Namen des Betriebsmittels aus den hinterlegten Attributen neu. Als Einzel- und Massenaktion verfügbar. |
| **Zusammenarbeit zuweisen** | Teilt das Item mit einem Partnerunternehmen (siehe [Kollaboration](/kollaboration-sharing#2-betriebsmittel-teilen-sharing)). |
### Bezeichnung aus Attributen neu generieren
Die Bezeichnung eines Betriebsmittels kann aus den hinterlegten Attributen neu generiert werden. Diese Funktion steht dir an drei Stellen zur Verfügung:
* **Drei-Punkte-Menü** in der Detailansicht eines Betriebsmittels
* **Massenverarbeitung** über die Checkboxen in der Listenansicht (für mehrere Betriebsmittel gleichzeitig)
* **Button neben dem Namensfeld** im Bearbeitungsformular
Vor der Ausführung erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die bisherige Bezeichnung wird unwiderruflich überschrieben.
### WICHTIG: Kategorie ändern vs. Editieren
Es gibt einen entscheidenden Unterschied, **wo** du die Kategorie eines Betriebsmittels änderst:
**Achtung bei Änderung im "Bearbeiten"-Dialog (Stift-Icon):**
Wenn du beim normalen Bearbeiten eines Items die Kategorie wechselst, wird das Formular komplett zurückgesetzt. **Alle bisherigen Attribut-Werte (seriennummer, Baujahr etc.) gehen verloren**, da das System ein neues "leeres" Attribut-Set lädt.
**Die sichere Methode: Aktion "Kategorie ändern"**
Nutze stattdessen die Aktion **"Kategorie ändern"** über das Menü (oben rechts in der Einzelansicht oder über die Liste).
* **Vorteil:** Diese Funktion ist intelligent. Sie prüft, ob die Ziel-Kategorie ähnliche Felder hat (z.B. haben beide Kategorien ein Feld "Seriennummer") und **übernimmt die bestehenden Werte automatisch**.
### Betriebsmittel löschen (Massenaktion)
Über die Mehrfachauswahl in der Liste kannst du archivierte Betriebsmittel **endgültig** löschen. Aktive Items werden in dieser Aktion automatisch übersprungen — sie müssen erst archiviert werden.
Das Löschen ist **unwiderruflich**. Anders als beim Archivieren wird der Datensatz mit allen Verknüpfungen entfernt — eine Wiederherstellung ist nicht möglich. Nutze zuerst *Archivieren*, wenn du das Item nur ausblenden willst.
Wähle in der Liste die zu löschenden Items über die Checkboxen. Du kannst archivierte und aktive Items mischen — aktive werden im nächsten Schritt automatisch ausgesondert.
Klicke oben in der Liste auf **Mehrfachaktionen → Betriebsmittel Aktionen → Betriebsmittel löschen**.
Das Modal zeigt eine Statistik: Gesamtanzahl, archivierte Items (werden gelöscht) und aktive Items (werden übersprungen). Steht hier `0 archivierte Betriebsmittel`, brich ab und archiviere zuerst.
Gib die genaue Zahl der zu löschenden archivierten Items ein. Erst danach wird der Button **„Endgültig löschen"** aktiv.
Lizard löscht alle archivierten Items aus der Auswahl, überspringt aktive und meldet das Ergebnis als Notification.
#### Was beim Löschen passiert
Das Löschen entfernt nicht nur den Eintrag, sondern räumt auch alle abhängigen Daten sauber auf:
| Element | Verhalten beim Löschen |
| :------------------------------------------ | :--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kind-Betriebsmittel** | Werden vom Eltern-Element gelöst (`Eltern Betriebsmittel = leer`). Sie bleiben als eigenständige Items erhalten. |
| **Prüfergebnisse** | Werden mitgelöscht. |
| **Prüfauftrags-Zuordnung** | Wird entfernt. Der Prüfauftrag selbst bleibt bestehen. |
| **DynTag-Verknüpfungen** | Werden gelöst. Das DynTag selbst bleibt verfügbar und kann erneut verknüpft werden. |
| **Leistungs-Einträge** | Werden mitgelöscht. |
| **Dokumentenordner, Compliance, Attribute** | Verknüpfungen werden gelöst. Die Ordner, Compliance-Einträge und Attribute selbst bleiben unangetastet. |
| **Medien-Anhänge** | Werden mitgelöscht. |
#### Voraussetzungen
* Du benötigst die Berechtigung **Betriebsmittel löschen**. Ohne diese Berechtigung wird die Aktion in der Mehrfachauswahl nicht angezeigt.
* Items aus fremden Mandanten (z.B. über *Zusammenarbeit* freigegebene Betriebsmittel) werden zusätzlich pro Datensatz geprüft und übersprungen.
### Dokumentenordner massenhaft verknüpfen
Über die Mehrfachaktion **„Betriebsmittel bearbeiten"** kannst du einen oder mehrere [Dokumentenordner](/betriebsmittel/dokumentenordner) gleichzeitig an mehrere Items hängen.
Markiere in der Liste die Betriebsmittel, denen du Ordner zuordnen möchtest.
Klicke oben auf **Mehrfachaktionen → Betriebsmittel Aktionen → Betriebsmittel bearbeiten**.
Im Feld **„Dokumentenordner verknüpfen"** wählst du einen oder mehrere Ordner aus dem durchsuchbaren Mehrfach-Dropdown. Lass das Feld leer, wenn du nur andere Felder (Status, Standort, Verantwortlicher) ändern möchtest.
Lizard hängt die ausgewählten Ordner an alle markierten Items. Bereits bestehende Verknüpfungen bleiben erhalten — es wird nur ergänzt, nichts entfernt.
**Mandanten-Konsistenz.** „Betriebsmittel bearbeiten" lässt sich auch auf Kunden-Betriebsmittel aus einer **bestätigten Zusammenarbeit** anwenden. Lizard ändert ein Gerät aber nur, wenn alle gewählten Werte (Standort, Verantwortlicher, Ordner) zum **selben Unternehmen** wie das Gerät gehören. Versehentlich mitmarkierte Geräte aus nicht zugänglichen Mandanten oder uneinheitliche Kombinationen werden automatisch übersprungen — so kann kein fremder Standort oder Verantwortlicher zugewiesen werden.
Du kannst *Status*, *Standort*, *Verantwortlicher* und *Dokumentenordner* in einem einzigen Durchgang setzen. Felder, die du leer lässt, werden nicht verändert.
Möchtest du eine Verknüpfung **entfernen** statt hinzufügen, öffne den Dokumentenordner über **Lizard → Dokumentenordner** und nutze dort den Reiter **„Betriebsmittel"**. Details siehe [Dokumentenordner › Mehrere Betriebsmittel gleichzeitig verknüpfen](/betriebsmittel/dokumentenordner#mehrere-betriebsmittel-gleichzeitig-verkn%C3%BCpfen).
## Import & Export
Um Daten effizient zu verwalten oder in andere Systeme zu übertragen, bietet Lizard integrierte Import- und Export-Funktionen.
Sie können die aktuelle Ansicht der Tabelle exportieren.
1. Klicken Sie oben rechts auf den **Export-Button** (oft "Exportieren" oder ein Pfeil-Symbol).
2. Wählen Sie das gewünschte Format (meist **Excel** oder **CSV**).
3. Entscheiden Sie, ob Sie **alle Datensätze** oder nur die **aktuell gefilterten** exportieren möchten.
4. Der Download startet automatisch (bei großen Datenmengen erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald die Datei bereit ist).
Nutzen Sie Filter, um vor dem Export genau die Daten auszuwählen, die Sie benötigen (z.B. "Alle Prüfungen von 2024").
Sie können Daten als **Excel- oder CSV-Datei** importieren, um Massenänderungen vorzunehmen oder neue Datensätze anzulegen.
1. Klicken Sie oben rechts auf den **Import-Button**.
2. Laden Sie Ihre Datei hoch.
3. Das System prüft die Datei und zeigt eine Vorschau der Spaltenzuordnung (Mapping).
4. Bestätigen Sie den Import.
**Tipp:** Um die korrekte Struktur für den Import zu erhalten, exportieren Sie am besten zuerst eine leere oder bestehende Liste. Diese Datei können Sie dann als Vorlage verwenden, füllen und wieder importieren.