> ## Documentation Index
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# Dokumentenordner

> Organisation von Dokumenten an Betriebsmitteln.

# Dokumentenordner

Dokumentenordner helfen dir, Dateien (Anleitungen, Schaltpläne, Zertifikate) strukturiert an Betriebsmitteln abzulegen.

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## Dokumentenordner vs. Dokumente

<Warning>
  **Wichtiger Unterschied:** Ein **Dokument** wird immer nur **einem** Betriebsmittel zugeordnet. Ein **Dokumentenordner** kann **beliebig vielen** Betriebsmitteln zugeordnet werden.
</Warning>

|                    | Dokument (Einzeldatei)                                    | Dokumentenordner                                                                 |
| ------------------ | --------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zuweisung**      | 1:1 (genau ein Betriebsmittel)                            | 1:n (beliebig viele Betriebsmittel)                                              |
| **Aktualisierung** | Muss pro Betriebsmittel einzeln geändert werden           | Einmal ändern → automatisch bei allen verknüpften Betriebsmitteln aktualisiert   |
| **Anwendungsfall** | Individuelle Dokumente (z.B. spezifisches Prüfzertifikat) | Gemeinsame Dokumente (z.B. Bedienungsanleitung für alle Feuerlöscher eines Typs) |

<Tip>
  **Effizienz-Tipp:** Du hast 500 Feuerlöscher des gleichen Typs? Lege die Bedienungsanleitung in einem Dokumentenordner ab und verknüpfe diesen mit allen 500 Geräten. Wird die Anleitung aktualisiert, musst du nur eine Datei austauschen.
</Tip>

## Übersicht

Verwalte hier die globalen Ordner-Strukturen.

## Tabellen-Funktionen

Die Tabellen in Lizard Pro bieten umfangreiche Möglichkeiten, um Datenansichten zu personalisieren und effizient zu arbeiten.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Filter verwenden" icon="filter">
    Über das **Filter-Symbol** (Trichter) oben rechts an der Tabelle können Sie die angezeigten Datensätze eingrenzen.

    1. Klicken Sie auf das **Filter-Symbol**.
    2. Ein Menü mit den verfügbaren Filtermöglichkeiten öffnet sich.
    3. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus (z.B. Datumsbereich, Status, Mitarbeiter).
    4. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.

    *Ein aktiver Filter wird durch eine Zahl am Symbol angezeigt.*
  </Accordion>

  <Accordion title="Spalten anpassen" icon="columns-3">
    Sie können steuern, welche Informationen in der Tabelle sichtbar sein sollen.

    1. Klicken Sie auf das **Spalten-Symbol** (Augen-Symbol oder Spalten-Icon) oben rechts.
    2. Eine Liste aller verfügbaren Spalten erscheint.
    3. Setzen Sie Haken bei den Spalten, die Sie sehen möchten.
    4. Entfernen Sie Haken bei Spalten, die ausgeblendet werden sollen.

    *Diese Einstellung wird für Ihre Sitzung gespeichert.*
  </Accordion>

  <Accordion title="Ansichten speichern" icon="bookmark">
    Wenn Sie eine bestimmte Kombination aus Filtern und Spalten regelmäßig benötigen, können Sie diese als **Ansicht speichern**.

    1. Konfigurieren Sie die Tabelle (Filter und Spalten) wie gewünscht.
    2. Klicken Sie oben auf den Reiter **"Gespeicherte Ansichten"** (oft neben dem Titel).
    3. Wählen Sie **"Aktuelle Ansicht speichern"**.
    4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. "Meine offenen Aufträge").

    Sie können später jederzeit mit einem Klick zwischen Ihren gespeicherten Ansichten wechseln.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sortierung" icon="sort">
    Die meisten Spalten lassen sich sortieren.

    * Klicken Sie auf den **Namen der Spalte**, um die Sortierreihenfolge zu ändern (Aufsteigend / Absteigend).
    * Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierung an.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Ordner anlegen

<Steps>
  <Step title="Ordner erstellen">
    Navigiere zu **Lizard > Dokumentenordner** und klicke auf **"Erstellen"**.
  </Step>

  <Step title="Basisdaten eingeben">
    Gib einen Namen und optional eine Beschreibung ein.
  </Step>

  <Step title="Sichtbarkeit festlegen">
    Entscheide, ob der Ordner **öffentlich** sein soll (siehe unten).
  </Step>

  <Step title="Dokumente hochladen">
    Nach dem Speichern kannst du im Reiter **"Dokumente"** Dateien hochladen.
  </Step>
</Steps>

### Felder

| Feld                 | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                |
| -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Name des Ordners** | Bezeichnung (z.B. "Bedienungsanleitungen", "Wartungspläne").                                                                                                                                                                |
| **Beschreibung**     | Optionale Erklärung zum Inhalt.                                                                                                                                                                                             |
| **Öffentlich**       | **Wichtig:** Wenn aktiviert, werden alle Dateien in diesem Ordner in der öffentlichen Ansicht des Betriebsmittels angezeigt (z.B. per QR-Code Scan ohne Login). Ideal für Handbücher, aber nicht für vertrauliche Verträge. |

## Ordner mit Betriebsmitteln verknüpfen

### Einzelnes Betriebsmittel

1. Öffne ein **Betriebsmittel** zur Bearbeitung.
2. Wechsle zum Reiter **"Dokumentenordner"**.
3. Klicke auf **"Ordner hinzufügen"** und wähle den gewünschten Ordner.

Das Betriebsmittel zeigt nun automatisch alle Dokumente aus diesem Ordner an.

### Mehrere Betriebsmittel gleichzeitig verknüpfen

Wenn du einen Ordner an viele Betriebsmittel hängen willst, musst du die Items nicht einzeln öffnen. Nutze stattdessen die Mehrfachaktion **„Betriebsmittel bearbeiten"** in der Liste.

<Steps>
  <Step title="Betriebsmittel auswählen">
    Markiere in **Lizard → Betriebsmittel** alle Items, denen du Ordner zuordnen möchtest.
  </Step>

  <Step title="Aktion öffnen">
    Klicke oben auf **Mehrfachaktionen → Betriebsmittel Aktionen → Betriebsmittel bearbeiten**.
  </Step>

  <Step title="Ordner wählen">
    Im Feld **„Dokumentenordner verknüpfen"** öffnet sich ein durchsuchbares Mehrfach-Dropdown. Wähle einen oder mehrere Ordner aus.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Lizard hängt die ausgewählten Ordner an alle markierten Items.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  **Bestehende Verknüpfungen bleiben erhalten.** Hängt ein Ordner bereits an einem Item, wird er nicht entfernt und nicht doppelt angelegt — die Aktion ergänzt nur fehlende Verknüpfungen. So kannst du die Aktion beruhigt auf einer Mischung aus „bereits verknüpften" und „noch nicht verknüpften" Items ausführen.
</Note>

<Tip>
  Status, Standort und Verantwortlicher lassen sich in derselben Aktion mitsetzen. Felder, die du leer lässt, bleiben unverändert.
</Tip>

## Verknüpfte Betriebsmittel ansehen und entknüpfen

Auf der Detailseite eines Dokumentenordners gibt es einen eigenen Reiter, der zeigt, welche Betriebsmittel diesen Ordner gerade verwenden — und über den du Verknüpfungen wieder lösen kannst, ohne die Items selbst anzufassen.

<Steps>
  <Step title="Ordner öffnen">
    Navigiere zu **Lizard → Dokumentenordner** und klicke auf den gewünschten Ordner.
  </Step>

  <Step title="Reiter „Betriebsmittel” wählen">
    Wechsle auf den Tab **„Betriebsmittel (n)"**. Die Zahl in Klammern zeigt, wie viele Items aktuell verknüpft sind.
  </Step>
</Steps>

### Was du im Reiter siehst

| Spalte               | Beschreibung                                               |
| -------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| **Nummer**           | Betriebsmittelnummer des verknüpften Items.                |
| **Name**             | Bezeichnung des Betriebsmittels.                           |
| **Status**           | Aktueller Zustand (Betriebsbereit, Defekt, Archiviert, …). |
| **Standort**         | Physischer Ort. *(ein-/ausblendbar)*                       |
| **Verantwortlicher** | Zuständiger Mitarbeiter. *(ein-/ausblendbar)*              |

Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Betriebsmittel in der Bearbeitungsansicht. Über die **Aktion „Anzeigen"** pro Zeile springst du in die Detailansicht.

### Einzelne Verknüpfung entfernen

Pro Zeile gibt es die Aktion **„Verknüpfung entfernen"**. Sie löst nur die Verbindung zwischen diesem Ordner und diesem Betriebsmittel.

<Warning>
  Das Betriebsmittel selbst und alle anderen Verknüpfungen bleiben unverändert. Es werden **keine Dateien** gelöscht — nur die Zuordnung dieses Ordners zu diesem einen Item wird aufgehoben.
</Warning>

### Mehrere Verknüpfungen gleichzeitig entfernen

<Steps>
  <Step title="Items markieren">
    Aktiviere die Checkboxen vor den Zeilen, deren Verknüpfung du lösen willst.
  </Step>

  <Step title="Bulk-Aktion ausführen">
    Klicke oben auf **„Verknüpfungen entfernen"**. Lizard löst alle markierten Verbindungen in einem Schritt.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  **Berechtigung:** Beide Aktionen — Einzel- und Mehrfach-Entknüpfung — sind nur sichtbar, wenn du den Ordner ohnehin bearbeiten dürftest. Ohne Update-Berechtigung auf den Ordner stehen die Aktionen nicht zur Verfügung.
</Note>